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労働条件通知書とは、従業員を雇い入れる際に交付しなければならない書類で、従業員とのトラブルを防ぐためにも重要な書類です。 今回は、労働条件通知書の概要や作成方法などについて解説します。 労働条件通知書とは?
「アルバイトを始めるときに雇用契約書とか労働条件通知書って絶対もらうものなんですか?」 など、労働契約に関する書面について、アルバイトはよく知らないという声をよく耳にします。 一方、「雇用契約書」と「労働条件通知書」って一緒みたいなものでしょ?」 「何が違うのかなんとなくしか知らないなぁ」 というように雇用者側が詳しく書面について知らないということも。 実は書面について知らなかったばかりに労働基準法違反となり気づかないうちに法律に抵触してしまうケースもあります。 そこで今回は「(こっそり)いまさら聞けない・・・雇用契約書・労働条件通知書について」ご紹介できればと思います! 雇用契約書って? 「雇用契約」とは、そもそもどういったものでしょうか。「雇用契約」とは雇用主と雇用されるアルバイトスタッフの2者間で結ぶ契約のことを指します。つまり、アルバイトがいち従業員として会社に労務を提供することを約束するということ、雇用主はその労働に対する賃金を支払うということを「約束」する契約のことです。 そして、 民法第623条に基づいて雇用主とアルバイトの間で交わされる書面があります。それが「雇用契約書」です。 ポイントとしては、雇用契約に「双方が合意したことの証明」として取り交わされなければならず、それぞれの署名・記名捺印がされます。 「雇用契約書」は法律上、書面での交付が義務付けられていないためたとえ発行されなくても契約そのものは『成立』はします。しかし、雇用後の労働条件に関するトラブルがあることを考慮し、それらを避けるため、 多くの企業が労働条件などを明確に記載した「雇用契約書」を締結していることが多いです。 労働条件通知書って?
労働契約書は、使用者と労働者が合意して労働契約を締結したことを表す書類。 一般的には、使用者と労働者の双方が署名捺印して作成します。 一方、労働条件通知書は、使用者が労働者に労働条件を明示するための書類。 一般的に署名が必要ないので、労働者が労働条件に納得しているかどうかまではわかりません。 つまり、労働契約書は署名捺印がある分、使用者と労働者の双方が、自分の意思に基づいて作成した書面であると推定される証拠となりえるということです。 企業によっては「雇用契約書兼労働条件通知書」として、一体になっている場合もあります。 ▼一般的には雇用主から労働者へ労働契約書が渡される▼ 法律や施行規則では、労働条件通知書の交付を義務づけていますが、労働契約書の交付は義務ではありません。 しかし、労働契約書の交付が義務でないとはいえ、一般的にはトラブルを防ぐために労働契約書を活用しています。労働契約書をもらえない場合は、次の章を参考にしてください。 バイトの労働契約書をくれない場合の対処法2つ! 前章で解説した通り、労働契約書の交付は義務ではありません。労働者に契約書を渡さないからといって、労働基準監督署や弁護士に相談して発行してもらうことは難しいでしょう。 とはいえ、「どうしても労働契約書が手元にないと不安」という人もいるのでは? バイト先が労働契約書をくれない場合は、どうすればよいのでしょう。対処法を解説していきます。 ▼対処法① 責任者や会社に相談する▼ バイト先から労働契約書をもらっておらず発行してほしい場合、責任者や会社に相談してみましょう。「労働条件通知書を渡しているでしょう」と一蹴される可能性もありますが、「どうしてもほしい」という気持ちがあるならお願いしてみるのもひとつの手です。 ▼対処法② 労働条件通知書を確認し理解を深める▼ 労働契約書をもらえなくても、労働条件通知書には交付義務があるので必ず従業員の手に渡ります。書いてある内容によく目を通し、労働条件に対する理解を深めてください。わからないところがあれば、責任者に尋ねてみましょう。 ▼番外編:労働条件通知書がないなら交付を求めるor退職を視野に▼ 労働条件通知書をもらえていないなら、会社に対して交付を求められます。以下の手順で対処してみましょう。 ①会社に相談 ②労働基準監督署に相談 ③労働問題に強い弁護士へ相談 まずは会社に労働条件通知書の明示&交付を求めてください。それに応じてくれない場合は②や③の手段を検討しましょう。 「外部に相談するのは気が引けるな……」という人は、退職を視野に入れてみませんか?