簡単 先日インバスケット研修をうけてきた。ご存じだろうか?
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承認 日ごろの業務ではよく使いますが、 インバスケットでは安易に「承認」だけにはしないほうが良いです。 明らかに「承認」しても問題なく、誰が判断をしても同じなら良いですが、そんな案件はあまり設問として出てこないことが多いです。 時間のある限り「承認」でも必ず、補足指示を出すのがベターでしょう。 2. 否認・却下 判断力がある、そう評価されるかもしれませんが、インバスケットでは案外使いにくい判断です。 特に注意したいのは、部下からの提案などを安易に「否認・却下」することです。 まずは提案を聞いてから、「条件付承認」の形で部下に再考を促し、かつ部下の提案に対し感謝と評価の態度を示します。 結果的にはその提案を採用しなくても良いですが、 部下のやる気をそぐような判断は、下手をするとマイナス対象になる可能性があります。 3. 【インバスケット ７つの得点テクニック】制限時間内で高得点を出す｜きんたろう@ビッグプロジェクト｜note. 条件付承認 インバスケットでは使用頻度の高い判断です。これを選択すると後に取るアクションがたくさん出てきて、ある条件を満たせば「承認」するという便利な判断です。 これは、リスク管理や効果を最大限にする効果もあります。 例えば、コストを最小限にする策を試算させるなど数多くのアイデアを出します。 この場合は、必ず事後報告をさせましょう。細かな指示でも必ずチェックをするという姿勢は見せておきます。 4. 保留 これもインバスケットの中の判断では多く使われます。 緊急性が低く、あなたが職場復帰をした後で判断できる案件はこの判断をしても構いません。 ただし、復帰してすぐに判断ができる「段取り」は指示をしなければなりません。 一般的に、日本人管理者はこの判断を通常業務で使用することが多いといいます。 リスクが少ない代わりに、アクションも少なくなることがあります。 この判断の場合は、「緊急度が低く、データをそろえてから正確な判断をする為」など、なぜ判断を保留にしたのか簡潔に表現すると良いでしょう。 ただし、時間が少なくなり焦るとこの判断が多くなるので注意したい所です。 5. 延期 イベントや発注・人員の採用など、取り消してもリスクが少ないもので、あなたが着任してから指揮を執るべきものは延期の判断をしても構いません。 この場合の注意点は、必ず期日を記述すること。また、なぜ延期の判断をしたかも記入します。 延期の間に、その案件に対する判断の材料となる情報収集などの指示を出しておくと良いでしょう。 6.
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