労基署の調査を行う労働基準監督官は、労働法令遵守の指導や違反行為の取締りの為、法律により次に掲げる権限を賦与されています。 事業所及びその附属建設物への立入調査権 帳簿・書類、証拠物件などの提出要求権 事業主や労働者に対する尋問権、報告命令権、出頭命令権 事業所の附属寄宿舎に関する即時処分権 ※労働基準監督署の全ての職員に上記の権限が賦与されている訳ではありません。 理由なくこれを拒み、妨げた場合には、労働基準法第120条により 事業主(法人・社長)を30万円以下の罰金に処する 、および労働安全衛生法第120条により、 事業主(法人・社長)を50万円以下の罰金に処する とされています。 ■労働基準監督署の調査による「是正勧告」と「指導」の内容とは? ・明確に法違反があり、改善が必要と認められた場合 …是正勧告書を渡され、指定期日までに改善のうえ、報告をすることになる。 ・明確に法違反があるとはいえないが、改善が必要と認められたる場合 …指導票を渡され、指定期日までに改善のうえ、報告をすることになる。 是正勧告の対象となるケース ・労働契約で定められた賃金の未払いはないか? →労働契約書、賃金台帳、出勤簿(タイムカード)、就業規則および賃金規程を確認。未払いがあれば是正勧告の対象となり、過去2年分までさかのぼって支払う必要があります。 ・労働時間に応じて賃金(残業代)は正しく計算され、支払われているか? →労働契約書、賃金台帳、出勤簿(タイムカード)、就業規則および賃金規程を確認。残業時間および残業代の切り捨てなどがあれば是正勧告の対象となり、その分の残業代を過去2年分まで計算して支払う必要があります。 ・固定残業代の定めがある場合には、労働契約(賃金規程)にその旨が明記され、通常の賃金と分けて計算・支払いされているか? →労働契約書、賃金台帳、出勤簿(タイムカード)、就業規則および賃金規程を確認。実際に計算した残業代が固定残業代を上回る場合には是正勧告の対象となり、その分の残業代を支払う必要があります。 ・36協定(時間外、休日労働に関する労使協定)の締結および届け出を行っているか? 労働基準監督署の調査の対象となった際の対応のポイントとは？ | 社会保険労災雇用 手続き解決サービス. →36協定の協定書および協定届を確認。手続きが行われていない場合、是正勧告の対象となります。 ・36協定(時間外、休日労働に関する労使協定)で定められた以上の残業が行われていないか?
→36協定の協定書および協定届、出勤簿(タイムカード)を確認。残業時間が36協定の定めを上回る場合、是正勧告の対象となります。 ・従業員が10名以上の場合、就業規則の届け出を行っているか? →常時使用する従業員数(企業単位)が10名以上となる場合、就業規則の作成および届け出が必要となります。手続きが行われていない場合、是正勧告の対象となります。 是正勧告または指導の対象となるケース ・タイムカードなど客観的な方法で労働時間を正しく記録・把握しているか? →出勤簿(タイムカード)を確認。自己申告制などとしていると、是正勧告または指導の対象となります。 ・裁量労働制の対象とならない職種の従業員を裁量労働制としていないか? →裁量労働制に関する協定書および協定届、労働契約書、出勤簿(タイムカード)、就業規則を確認。実態として裁量労働制の要件に当てはまらない場合、通常の労働時間の把握および賃金の計算・支払いを行うことになります。 ・従業員の入社時に書面で労働条件の通知を行っているか? 労働基準監督署の呼び出し調査の実態を社会保険労務士が解説【事例あり】 | 節約社長. →従業員の入社時に書面で労働条件の通知を行う必要があります。労働契約書、労働条件通知書、雇入通知書など、名称は問いません。手続きが行われていない場合、是正勧告または指導の対象となります。 指導の対象となるケース ・労働契約書に残業代の計算方法は明記されているか? →労働契約書を確認。残業代の計算方法が明記されていない場合、指導の対象となります。 ・給与明細に残業時間は明記されているか?
経営者の方であれば、労働基準監督署という行政機関をご存知かと思いますが、普段、どのような形でご自身の会社と係りがあるのかまでご存知の方は少ないのかと思います。一般的には、残業を行う場合、法律に基づき必ず届出が必要な「時間外・休日労働に関する届出」(通称、36(さぶろく)協定といいます。)を提出する事がなければ、ほぼ係ることはないかと言えます。 その一方では、会社と労働者との間で結ぶ労働契約に関するトラブルが多いため、労働基準監督署から呼び出し調査があった、というケースも少なからず見受けられます。 労働基準監督署の調査というと、税務署の調査ほどその内容が知れ渡っていないこともあり、あまり馴染みのない経営者の方が多いようです。 調査にあたっては、もちろん会社独自でも対応は可能ですが、労働基準法、労働安全衛生法、労働契約法など労働法規に関する専門知識が必要なのはもちろんですが、他の法律と異なり労働法規の場合、実態に基づいた実際の実務に精通していないと、調査後の対応において会社の経営を揺るがすほどのダメージを受けることもあるので、細心の注意が必要といえます。 労働基準監督署による調査(一般的には立入調査とか臨検とか呼ばれています。)の種類は主に次のようなものがあります。 1. 労働基準監督署から呼び出された！ | ポルテーでのご相談例 | 社会保険労務士法人ポルテー経営法務. 定期監督 2. 災害時監督 3. 申告監督 4. 再監督 実際に働基準監督署による調査が行われることになった場合、どのようなことになるのか、何か特別な対応が必要なのか不安に思われる経営者の方も大勢いらっしゃるかと思います。そもそも、労働基準監督署の調査は、どういう場合に行われるのでしょうか?
労働基準監督官は、2, 941人(※本省23 人、労働局444 人、労働基準監督署2, 474 人/実際に臨検監督を行う監督官は、管理職を除くため2, 000 名以下となる)(H22年厚生労働省発表) 検査件数は労働基準監督署によると年間175, 532件(H24年) これら体制及び実績は諸外国と比較して十分なものとはいえず労働者保護の体制強化が望まれます。 日本の労働行政の定員はもともと、他の先進諸国に比べて極端に少ない現状にあります。 全国に1 人でも労働者を使用する事業は約409 万事業場の臨検監督を実施する場合、監督官1人あたりにすると1, 600 件以上で、平均的な年間監督数で換算すると、すべての事業場に監督に入るのに25~30 年程度必要な計算となります(※平成22 年度は174, 533事業場を監督し、監督実施率は4. 3%)。 雇用者1 万人当たりの監督官数で比較すると、日本は0. 53 人となり、アメリカを除く主要先進国と比して1. 2 倍~3. 5 倍の差があります。平成20 年度に実施した監督の労働基準法等の違反率は68. 5%であり、3 分の2 以上の事業場で法律違反があることから、日本においては労働者の労働条件が十分確保されているとはいえない状況です。 出典 一方、社会保険労務士とは? 社会保険労務士とは、労働関連法令や社会保障法令に基づく書類等の作成代行等を行い、また企業を経営して行く上での労務管理や社会保険に関する相談・指導を行う事を職業とする為の資格、およびそれを職業とする者をいう。 社会保険労務士 - Wikipedia 社会保険労務士(社労士)とは 国家資格 主務官庁は労働基準監督官と同じ厚生労働省 独立して社労士事務所を営業したり、社内で人事・労務といった業務に勤務社労士として携わることもある。 社労士は何人くらいいるの? H23年時点で社労士は全国で36, 316名が登録されています(出典:労働基準監督年報) 主な業務は? 企業と顧問契約を締結し、その企業の人事・労務等に関する諸業務(書類や名簿の作成・提出)を代理します。これら業務については法律上、社労士のみが取り扱うことができる独占業務だからです。 また「 特定社労士 」については、労使間における労働関係の紛争において、裁判外紛争解決手続制度に則った代理業務に従事することを認められています。 労働基準監督官と社労士は敵対関係?
よくある問題と解決策 Case1 労働基準監督署からの調査の連絡があったが、忙しいのでとくに対応していない。 解 決策 そのうち担当官が会社や現場に訪問してくるので、早めに対応する準備を進めましょう。 Case2 調査の際に出勤簿を提出するように言われたが、とくに作成していない。 出勤簿、賃金台帳、労働者名簿は労働基準法により作成を義務付けられています。ないものは仕方ないので、事情を説明します(入室記録やシフト表など、代わりの資料を提示する場合もあります)。 Case3 未払い残業代が多額となっているが、全額支払わなければならないのか。 解決策 明らかに支払う義務がある部分については是正勧告により支払うことになりますが、事実関係が明らかでない部分については支払わずにすむ場合もあります。 Case4 従業員が10名を超えているが、就業規則の届け出を行っていなかった。 すぐに届け出を行えば、是正勧告は免れます。 お問い合わせはこちらから
そもそも労働基準監督官も社労士も労働関係法令の適切な運用を実現し、弱い立場である労働者を保護するという同じ役目を担っているはずです。その管轄も同じ厚生労働省です。 しかし、社労士についてはどうしてもその顧客が「経営者」であるケースが多く、結果的に経営者の立場にたった活動になりがちです。 社労士の中にも弱い立場である労働者を守る活動を積極的にされている方も多くいます。サービス残業などで困った場合は社労士事務所に相談されてみるのもひとつの方法でしょう。 こちらの記事も読まれてます ▼
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