新たに労働者を雇用した際に、会社側がしなければいけない手続きはたくさんあります。 社会保険の資格取得届や雇用保険関連など、「保険」と名がつくものが重なるとややこしいですね(^^; 雇用保険の手続きとしては、 雇用保険被保険者資格取得届 というものをハローワークに提出しなければいけません。 入社の際には、雇用保険被保険者資格取得届、退職の際には、 雇用保険被保険者資格喪失届 です。 わかりにくいですよね^^; 大きな会社だと、雇用や労務に関しての部署があり、手続き等を専門に行っている人がいるかもしれません。 しかし、小さな会社や個人事業主の方は、雇用自体があまりなく、たまに、手続きがあると、その都度、書き方がわからなく 「どうするんだったかな?」 となったりしますよね。 そこで、ここでは、雇用保険被保険者資格取得届の書き方を記入例とともに見ていきたいと思います。 雇用保険被保険者資格取得届はどのような場合に提出が必要? 雇用保険被保険者資格取得届は、雇用保険の適用事業所において、 新たに労働者を雇い入れたとき に、提出しなければいけません。 雇用保険の対象となる労働者は? 雇用保険被保険者資格取得届をＧビズIDで電子申請する | エフティエフ税理士事務所. 雇用保険の対象となる労働者とは以下の条件に該当する場合です。 31日以上引き続き雇用されることが見込まれる者 1週間の所定労働時間が 20 時間以上であること 学生ではないこと 正社員としての雇用であれば、間違いなく該当しますが、 パート・アルバイトでも該当する場合があります ので、上記の条件にあてはまるのどうかを確認するようにしましょう。 雇用保険被保険者資格取得届の提出期限は? 雇用保険被保険者資格取得届の提出はハローワークとなります。 また、提出期限は、労働者が、 被保険者となった日の属する月の翌月10日まで となっていますので、注意が必要です。 万が一、提出期限が過ぎた場合にはどうなるのでしょうか。 手続が 3ヶ月以上遅れた場合 は、全期間の賃金台帳・出勤簿(タイムカード)を併せて提出する必要があります。 また、 6ヶ月以上遅れた場合 には「遅延理由書」の提出が求められる場合もあるようです。 また、遅延だけでなく、届け出ない場合には、 「六箇月以下の懲役又は三十万円以下の罰金」 という罰則の定めがあるので注意が必要ですね。 そのため、作成と提出は、面倒くさいからと言って、後回しにせずに、すぐに済ませるように心掛けることが重要です。 手続きの際に交付される書類は?
個人番号 個人番号欄には、対象の従業員のマイナンバーを記入します。 2. 被保険者番号 過去に雇用保険に入ってなかった場合は空欄にします。(新卒者など) 最後に雇用保険に入っていた日から 7年経過している場合 も空欄にします。 過去に雇用保険に入っていた場合(中途採用者など)には、前の勤務先から退職時に渡されている、 「雇用保険被保険者資格喪失確認通知書(被保険者通知用)」 に記載の被保険者番号を記入します。 3. 取得区分 2の被保険者番号がなければ1新規、あれば2再取得です。 4. 被保険者氏名 被保険者の氏名を漢字とカタカナで記入します。 フリガナは姓と名で1マス空けておきましょう。 5. 変更後の氏名 再取得の場合で、被保険者証の氏名が、結婚などで現在の氏名と異なっているときに記入します。 6. 性別 被保険者の性別の番号を記入します。 7. 雇用保険資格取得届 ハローワーク. 生年月日 生年月日は、元号は該当するものの番号を記入します。 年、月、日が1ケタの場合は、10のくらいの部分に0を付けて2ケタで記入します。 【例】昭和51年5月6日の場合は、「3-510506」のように記入します。 8. 事業所番号 事業所番号を記入します。 雇用保険に加入している企業に対して割り振られる、4ケタ-6ケタ-1ケタの、合計11ケタの番号です。 9. 被保険者となったことの理由 新規雇用(新規学卒)…1 新規雇用(その他)…2 日雇からの切り替え…3 その他…4 出向元への復帰等(65歳以上)…8 上記のいずれかを選びます。 それぞれについてですが、以下のような場合となります。 ・新規雇用(新規学卒) 新規学校卒業者のうち、資格取得年月日(入社日)が3月1日から6月30日までの間である者を雇用した場合 ・新規雇用(その他) 中途採用や役員が雇用形態の変更で労働者となった場合など ・日雇からの切り替え 日雇労働者や31日未満の有期雇用で雇用保険未加入であった者を、一般の労働者として雇用する場合 ・その他 ①その被保険者が雇用される事業が新たに適用事業となった場合 ②適用事業に雇用されていた被保険者が出向し、出向先で新たに被保険者資格を取得していた場合であって、出向元に復帰し、出向元で再度被保険者資格を取得することとなったとき ③同一の事業主の下で、船員と陸上勤務を本務とする労働者(船員でない労働者)との間の異動があった場合 ・出向元への復帰等(65歳以上) 65歳以上であり、出向先から出向元に復帰し雇用保険の加入事業者が変わった場合など 10.
今回は、会社の社会保険担当者の方向けに「雇用保険被保険者資格取得届」の詳細な書き方を記入例と共に解説したいと思います。 雇用保険被保険者資格取得届はそれほど難しい書式ではありませんが、一部、迷う箇所もあるかもしれません。ぜひ、初めての方や久しぶりに手続きを担当される方は参考にしていただければ幸いです。 雇用保険被保険者資格取得届退の記入の仕方(記入例)の解説 雇用保険被保険者資格取得届の全体は、以下のようになっています。 (クリック・タップで拡大できます) では、上から順番に記入例と共に解説していきたいと思います。 雇用保険被保険者資格取得届の「1. 」は、個人番号ですので雇用保険に加入される方のマイナンバーを記入します。 以前は、必要ありませんでしたが、今は記入する必要がありますので、その対象の方のマイナンバーを確認して記入しましょう。 続いて「2. 」は、その方の雇用保険被保険者番号を記入します。入社時に、本人から雇用保険被保険者証か離職票を預かっている場合は、そこに記載してある雇用保険被保険者番号をそそまま記入します。もし、本人が過去に他の会社で雇用保険に加入していたにも関わらず、雇用保険被保険者証や離職票を持っていなかった場合は、用紙の最後にある「備考欄」に過去に加入していた会社の会社名と加入期間を記入し、ここは空欄にしておきます。 「3.
基本的には添付書類は不要 「雇用保険被保険者資格取得届」は、基本的に添付書類が必要ありません。「雇用保険被保険者資格取得届」の用紙のみを提出しましょう。ただし、提出期限を過ぎた場合など、特別な事情があるときには、添付書類がなければ受理してもらえないこともあります。添付書類が必要になる場合に該当していないかを確認しましょう。 添付書類が必要になる場合 雇用保険被保険者資格取得届に添付書類が必要になるのは、以下の場合です。 事業主が初めて被保険者資格取得届を提出するとき 提出期限を過ぎて提出したとき 過去3年間に不正受給に関連した場合 著しく矛盾した届け出の場合 前年度、前々年度の労働保険料を滞納している場合 過去3年間に雇用保険法や労働保険関係の法律で著しい違反があった場合 添付書類は、賃金台帳・労働者名簿・タイムカード・雇用契約書 添付書類が必要なときには、ハローワークで必要な書類を確認しましょう。一般的には、賃金台帳・労働者名簿・タイムカード・雇用契約書などが必要になります。雇用保険に加入する社員を雇用し、給料を支払っているのか、社員から雇用保険料を徴収しているのかなどを確認しています。 雇用保険被保険者資格取得届を書くために必要なものは? マイナンバー 雇用保険被保険者資格取得届には、マイナンバーを記載する必要があります。社員からマイナンバーを確認し、記入しましょう。 雇用保険番号 雇用保険被保険者資格取得届には、雇用保険番号を記入する欄があります。雇用保険番号は1人に1つ与えられる番号で、転職しても変わりません。 前職で雇用保険に加入している人であれば、番号を持っていますので、確認しましょう。初めて雇用保険に加入する人は番号がありませんので、雇用保険番号は不要です。 雇用保険被保険者資格取得届の書き方は? 鉛筆で記入するか、入力して印刷 ハローワークから受け取った雇用保険被保険者資格取得届は、できれば鉛筆かシャープペンシルで記入しましょう。OCRで読み取る書類ですので、間違ったときに枠内で書き直しておいた方が親切です。ボールペンで記入しても受理されますが、間違ったときにOCRで読み取りができなくなります。 ハローワークのホームページでは、雇用保険被保険者資格取得届をダウンロードできます。すべて空欄の用紙をダウンロードするだけでなく、ホームページ上の入力欄に必要事項を入力すると、必要事項も合わせて印刷されます。印刷前に間違いがないよう確認しましょう。 賃金は月額を計算して記入 記入欄で間違えやすいのが、賃金の記入欄です。賃金は月給、日給、時間給など選べるようになっていますが、金額を記入する欄では月額を記入しなければなりません。例えば、時給900円で月100時間働く場合は月9万円です。時間給の場合は4番を選択し、金額は千円単位で記入しますので、「4-90」と記入することになります。 まとめ 雇用保険被保険者資格取得届は、社員が雇用保険に加入するときに必要な書類です。基本的に添付書類は必要ありませんので、用紙に記入し、管轄のハローワークに提出しましょう。ハローワークのホームページも雇用保険被保険者資格取得届の作成に便利です。活用して、スムーズに提出できることを応援しています。
社員を採用すると「雇用保険被保険者資格取得届」を記入し、提出しなければなりません。提出先やどのような添付書類が必要なのかなど、戸惑う方も多いのではないでしょうか。今回は「雇用保険被保険者資格取得届」が必要なタイミングや提出先、添付書類などを解説します。 「雇用保険被保険者資格取得届」とは?入手先は? 社員を採用したときに作成が必要な書類 「雇用保険被保険者資格取得届」とは、社員を雇用保険に加入させるときに提出する書類です。雇用保険は、加入条件を満たした社員を採用したら、必ず加入させなければなりません。会社が手続きを行う義務がありますので、忘れずに「雇用保険被保険者資格取得届」を提出しましょう。 雇用保険に加入するのは週20時間以上働く人 雇用保険の加入条件は、週に20時間以上働く人です。ただし、31日以上雇用される見込みのない人は加入する必要はありません。社員を採用したときに作成した雇用契約書などで、労働時間が週に20時間以上あり、契約期間が31日以上ある場合は、雇用保険に加入させましょう。 もともと週の勤務時間が20時間よりも短い社員が、週に20時間以上働くことになった場合にも、雇用保険に加入する必要があります。この場合にも「雇用保険被保険者資格取得届」を提出しましょう。 用紙はハローワークでもらうか、ダウンロード 「雇用保険被保険者資格取得届」の用紙はハローワークの窓口でもらうこともできますし、ハローワークのホームページからもダウンロードできます。ダウンロードした場合は、等倍でA4用紙に印刷しましょう。サイズが異なると提出できません。 雇用保険被保険者資格取得届の提出先は? 事業所管轄のハローワークに提出 雇用保険被保険者資格取得届を作成したら、事業所を管轄しているハローワークに提出しましょう。事業所の住所によって提出先のハローワークが異なりますので注意が必要です。 郵送や電子申請でも提出可能 雇用保険被保険者資格取得届は郵送でも手続きができます。雇用保険被保険者資格取得届を提出すると、雇用保険に加入したことがわかる通知書や、雇用保険を脱退するときに使う資格喪失届などの用紙をもらうことができます。 郵送の場合は、返信用封筒を入れて送ると、用紙を送り返してくれます。郵送の場合は多少日数がかかりますので、余裕を持って手続きをしましょう。 また、雇用保険被保険者資格取得届は電子申請も可能です。興味のある方は利用してみてはいかがでしょうか。 雇用保険被保険者資格取得届の添付書類は?
雇用保険に入る資格がある従業員を採用したとき、雇用者は雇用保険の加入手続きをしなければなりません。ここでは申請に必要な雇用保険被保険者資格取得届と記入方法、提出の仕方について解説します。 1.雇用保険被保険者資格取得届とは?
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