見積もり依頼・見積書送付時のメールを徹底解説!
英語で見積りをやり取りする際には、文化の違いや専門的な英単語などに慣れていないと困ることがあります。 この記事では、見積書を依頼する場合、作成する場合それぞれについて、英語での表現ややり取りの方法を解説します。 お役立ち情報 見積書 英語で見積書を依頼/作成するには?サンプルでわかりやすく解説 英語で見積りをやり取りする際には、文化の違いや専門的な英単語などに慣れていないと困ることがあります。 この記事では、 見積書を依頼する場合、作成する場合それぞれについて、英語での表現ややり取りの方法を解説します。 <目次> ・ 英語で見積書は「Cost estimate」「Quotation」。2つの違いは? ・ 英語で見積書を依頼するには?メールでの依頼方法を解説 ・ 英語で見積書を作成・発行するには?記載項目やメール送付を解説 英語で見積書は「Cost estimate」「Quotation」。2つの違いは? 見積書は、取引を行う始めの一歩として、商品名・個数・単価などが記載された書類です。 日本の商習慣には概算見積書と正式見積書がありますが、英語でも次の2つの表現があります。 Cost estimate(コスト エスティメイト) :概算見積り Quotation(クオテイション) :正式見積り、または確定見積り 金額など変更がある可能性を含むものが概算見積り、詳細を盛り込み、正確に算出されたものが正式見積り(確定見積り)となります。 英語で見積書を依頼するには?メールでの依頼方法を解説 英語でのビジネスメールは、簡潔に内容を伝えることを優先とします。 以下のような決まった形式で作成することで内容を伝わりやすくし、取引を円滑に進めます。 件名 宛名 書き出し(挨拶・感謝・お礼など) 本文 結びの表現 署名 では、さっそく例文で日本語訳と共に流れをみて行きましょう。 ———————————————- ①Title: Request for quotation 見積り依頼の件 ②Dear Mr. 見積書 注意書き 例文 英語. Johnson ジョンソンさま Thank you for your prompt reply. 早々にお返事いただきありがとうございます。 ③We saw your website and are now considering importing of #No. 1A2B3C.
ここでは、見積書に関する留意点を簡単に紹介しておきたいと思います。 まず、見積書の法的拘束力についてです。 「見積書」は「契約書」ではないので法的拘束力はありません。 しかし、 受注は確定したものの契約書を締結しないような場合 や、 見積書が契約書を兼ねている場合 には、実質的に法的拘束力を持つと考えられるので注意しましょう。 【注意点②】見積書は破棄できるか? 続いて、見積書を破棄することは出来るのかという点についてです。 契約に至らなかった場合には、 クライアント側(発注側)も受注側も破棄しても問題ありませんが、「管理」の観点からは少なくとも電子保存 しておいた方が良いでしょう。 【注意点③】請求金額が見積金額よりも高い場合は?
相見積もりの内容を反映させる 「相見積もり」とは、他社からも同じ内容で見積もりを作成させ、その見積もりと比較される見積書のことです。金額はもちろん、クライアントの目的や納期などをしっかり把握し、可能であれば他社の状況も把握した上で、要望に沿った内容を記載することが大切です。 2. 納品日について認識を共有する 完成された商品であれば、数量や単価、合計金額を記載し、商品の到着によって納品が完了します。しかし、開発や制作などクライアントのオリジナル業務を納品する場合、「どういう状態が納品か」という認識をクライアントと共有し、その内容を記載することが大切です。開発や制作の場合、テスト期間やイメージ確認などの段階があります。 納品日を1つだけ記載するのではなく、段階に合わせた納品日を予定として記載すると、クライアントにもわかりやすく信頼感を与えることができます。 例えば、ロゴマークやキャラクター、広告デザイン、版下などを制作する場合は、クライアントの了解をもって完成、納品となりますが、WEBサイト制作やシステム開発などは、テスト運用をして問題がないことを確認した後、最終的な納品と考えられる場合もあります。 3. 内容を正確に記載する 開発の内容として必要な機能、納品の形式、提供するコンテンツ、人員、著作権など、最初の打ち合わせで確認したことを見積書の内容に反映させます。例えば、WEBサイト制作の場合、問い合わせフォームや動画のあるページの制作、制作側で用意する画像など、必要なコンテンツの名称を見積書の内容として記載します。 4. 英語で見積書を依頼/作成するには？サンプルでわかりやすく解説 | MakeLeaps. 見積有効期限を設定する 見積書を提出した後、クライアントは社内で検討するケースが多く、1カ月程度先の日付を入れるのが一般的です。しかし、クライアントが希望する納期が短い場合や、他の案件を抱えていてこちらの都合で早く返事が欲しい場合、スケジュールに合わせて日付を設定してもかまいません。 5.
クラブハウス内やコース売店など屋内施設においては、 飲食時を除き、必ずマスクの着用をお願いいたします。 また会話される場合は周囲に十分なご配慮をお願いいたします。 コース売店での酒類のご提供は中止 させていただきます。 【レストランについて】 酒類のご提供は中止 させていただきます。 1. レストランは、 6 時 40 分から平日は1 7 時 20 分、 土日祝日は 18 時(ラストオーダーは営業終了 30 分前)迄 営業させていただきま すが、 当日の組数、進行状況により、変更させていただく場合がございます。 2. コンペルームは、ご利用人数を制限させていただいております。 3. 飲食中の会話は周囲に十分なご配慮をお願いいたします。 4. ゴルフ会員権,相場,売買は安心と信頼と実績の東京朝日ゴルフ. コンペルームを含め、プレー後のご会食は1時間以内でお願い致します。 【酒類のご提供について】 レストラン・コース売店での酒類のご提供は中止 させていただきます。 【ラウンドについて】 1.スループレーはお受けしていません。 またプレーは1ラウンドに制限させていただきます。 2. コース内においても原則マスクの着用をお願いします。 ただし2m以上の社会的距離が確保できている場合は マスクをお外しいただいても構いません。 カートに乗車する際は必ずマスクの着用をお願いいたします 。 また、お客様同士が向き合った姿勢での会話はご遠慮ください。 3.キャディは、マスク及び防護メガネ等を着用いたしますが、 感染予防のためご容赦願います。 【練習場について】 1. ドライビングレンジは原則平日 15 時迄、 土日祝日 15 時 30 分迄 となります(受付は終了30分前迄)。 アプローチ練習場、パッティンググリーンは全日 16 時 30 分迄 となります。 なお、天候や当日の進行状況により変更となる場合がございます。 パッティンググリーンは冬季、霜防止カバーを全面にかけるため 15時30分迄となります。 2.当日プレーされない会員の方も練習場をご利用いただけますが、 終了時間は上記に準じます。 マスクの着用につきましては【ご来場の際のお願い】の5. および 【ラウンドについて】の2.に準じます。 【クラブバスについて】 1. ゴルフ場から新百合ヶ丘駅への最終便は、平日1 7 時 20 分、 土日祝日 18 時とさせていただきます。 ただし、当日の組数、進行状況により、 変更させていただく場合がございます。 2.乗車時に検温と消毒をお願いいたします。 3.
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