事務・管理系の職種 事務・管理系の職種とは 全ての業種のあらゆる企業に共通しているのが、事務・管理系の職種。総務や人事、経理、財務、法務、受付など、典型的な事務・管理系の職種は、主にオフィス内で、社内の他の全ての部署を縁の下で支える役割を担い、企業活動を円滑に行うための潤滑剤として機能している。 一般的に企業の規模が大きくなるほど、業務内容が細分化し、効率化を図るために作業も機械化(デジタル化)される傾向にある。一方、中小企業では、総務担当者が、総務、人事、経理、法務、受付など複数の業務を数人または一人で担う場合もある。 何をやる仕事? 総務・人事・労務や経理・財務・会計といった職種は、事務・管理系の職種で最も典型的な業務。総務は、備品やOA機器の調達・管理、職場環境の整備、社内旅行や全体会議の手配、重要事項の伝達などを、人事は、採用や異動といった人員計画の策定、従業員の教育研修などを、労務は、従業員の勤務状況の管理、福利厚生や社会保険関係の手配などを担当する。 経理・会計は、社内の毎日のお金の動きをチェック・管理し、決算書や申告書などの書類を作成、財務は、経理・会計と協力して予算や決算の業務を遂行。資金調達のため、金融機関との折衝や、株式増資・社債発行の手配など、経営戦略に沿った実務が任せられる。 他にも、契約内容の確認や訴訟、特許申請など法的用件に関わる業務を担う、法務・特許・審査といった専門知識が求められる職種や、電話対応や書類整理といった事務作業を行ったり営業担当者をサポートしたりする、一般事務・営業事務・アシスタントといった職種がある。 また、海外との取引や輸出入業務を行う企業では、通関業務や関税の申告、船便・航空便の手配、国内運送や保管(倉庫)を管理する、貿易事務・海外事務といった職種もある。 どんな能力やスキルが求められるか?
厚生労働省が発表している平成29年の「職業別有効求人倍率」では、営業・販売関連事務職の有効求人倍率は「0. 82」。この数字は、「 約8件の求人に対して10人の求職者がいる 」という状態を示しています。 そのため、正社員として営業事務職に転職を希望する場合は、条件にこだわって応募先を絞りすぎてしまうと、なかなか内定に至らないケースがあります。 具体的な仕事内容は面接で確認しましょう 営業事務の求人には、書類作成や電話応対などサポート中心の仕事だけでなく、経理や企画に近い仕事、クライアントとの折衝が中心で営業活動に近い仕事など、企業によって幅があります。 自分がイメージしている仕事と合致しているか、また、スキルアップできそうな仕事かどうかは、面接で実際に確認してみないと分からないことが多いものです。 応募条件を絞りすぎず、実際に採用企業に話を聞き、納得したうえで転職先を決めることが「後悔の少ない転職」への近道と言えるでしょう。 記事作成日:2018年6月21日 EDIT&WRITING:谷本 ILLUST:二村大輔
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