・請求書を一元管理できる ・リアルタイムで確認・作業ができる ・検索性が高い ・会計ソフトと連携できる ・クレジットカード決済が可能なものもある ・コストで選ぶ ・カスタマイズ性で選ぶ ・セキュリティ面で選ぶ ・請求書はクラウド上で保管され、紛失の心配なし! ・自動リマインダーで支払期限を確認しやすい ・請求書の送付、月額固定費が無料
お役立ち情報 2021. 02. 08 請求書の管理は、企業にとって大切な業務。しかし、請求書管理は煩雑になりやすく、ミスも起こりがちです。請求漏れは売上に影響するのはもちろん、入金ミスなどがあっては会社の信用にも関わるため、慎重に進めなくてはなりません。 そこで、今回は請求書管理の誤りをなくす効率的な方法について紹介します。 請求書の管理が必要な理由 日々の業務で溜まっていってしまう請求書。請求書は領収書や納品書などとともに証憑書類と呼ばれており、取引の証拠となる書類です。そのため、法律で管理しなければならない期間がしっかりと決まっています。事業者が勝手に捨ててしまう、ということは原則認められません。 法人の場合は7年間、個人事業主の場合には5年間は請求書を保存しなければならないと義務付けられています。 請求書管理の基本 とはいえ、会社の規模が大きくなれば扱う請求書の枚数も増え、それが数年分ともなると、膨大な数です。では、どのように整理し、管理すればいいでしょうか?
どうして書類整理が必要なの? 納品書の整理方法. こんにちは!川越の税理士法人サム・ライズの大字 結衣です! 今回は、「経理業務ってまず何をすればいいの?」「経理業務が思うように進まない…」とお悩みの方のために、経理書類の整理術についてお話していきます。 経理業務の基本は、書類整理といっても過言ではありません。 書類の整理ができていなければ、正しい損益の把握ができなくなってしまいます。 経理には、とても重要で大切な書類が集まります。 過去の取引などの書類を見直したり、探したりする場面も多々あると思います。 そんな時書類の整理ができていなければ、時間がかかってしまいます。 必要な書類がなかなか見つからないと業務効率が悪くなってしまったり、書類を紛失してしまったりするリスクも高まります。 起業した方、初めて経理をする方、経理って何をしたらいいのだろう?と思っている方、まずは 書類の整理のルール を決めてみましょう。 経理をしているけど、なぜか効率的に進まないなとモヤモヤしている方、まずは 書類の整理を見直し てみましょう。 [おすすめ] 無料プレゼント中!2年で売上を2倍にする未来計画の作り方セミナー動画 どうやって書類整理をしたらいい? 整理をしなければいけないとわかっていても、なかなか進まない…。 ここでは 、 どのように書類の整理を進めていけばいいのか説明していきます。 書類は、「時間軸」と「種類」で分類を!
領収書の発行されない慶弔費や交通費などは、どうしたらいいですか? A. 出金伝票を利用することができます。領収書と同じ内容のものを記載しましょう。 Q. 但し書きがなくても大丈夫ですか? A. 「品代」と書いてある場合も少なくありません。それほど厳密にはチェックされないと考えてもよいですが、事業と関連性のない場所での領収書は、チェックされる可能性がありますので、正確に記入してもらうようにしましょう。 [おすすめ] 無料プレゼント中!2年で売上を2倍にする未来計画の作り方セミナー動画 書類整理の極意とは 書類整理は誰が見ても見やすく、整理が簡単なことが大切です 。 ・ 誰が見ても見やすい →書類は後で見返す・探すことがあります。 すぐに目的の書類を探せるか を考えてファイリングしましょう。 ・ 整理が簡単 →ファイルを小分けにし過ぎないようにしましょう。ファイリングをするのに時間がかかったり、小分けにしたのに探すのに時間がかかってしまって本末転倒です。 また、 ファイルに資料を追加したり、抜き出したり、入れ替えたりしやすい ようにしましょう。 このように書類整理のルールを決めて、ファイリングすると、会計入力も効率的に入力できるようになります。 書類は、机に積み重ねるのではなく、すぐにファイリング! 書類も机回りも頭も気持ちもすっきりして業務効率がUPします! ぜひ試してみてください! 税理士法人サム・ライズでは、記帳代行等も行っております。 お気軽にご相談ください。 セミナー動画を「無料プレゼント」しております! 「これから起業をお考えの方」や「起業してこれから売上を上げたい方」など、起業したての方から税の悩み事などに役立つ「セミナー動画」を4本ご用意させていただきました。 4つの無料セミナー動画をご紹介します。 ・「幸せな経営者になる!」起業の心得セミナー動画 ・「2年で売上を2倍にする」未来計画の作り方セミナー動画 ・「早めの対策で安心」相続税の基礎知識セミナー動画 ・「経理規定の整備とチェックポイント」社会福祉法人向けセミナー動画 4つの動画は、全て無料で視聴することができます!是非一度チェックしてみてください。 無料動画一覧をチェック
女性の生理休暇は労働基準法で認められていることが分かりました。法律で決まっているので、企業は順守しなければなりません。しかし、 それでも企業が許可をしてくれない場合は、今後の自分の体調も考えて、転職することを考える必要があるかもしれません 。体調を崩してしまっては元も子もありませんからね。 しかし、いきなり転職なんてリスクが高いですよね。そこでオススメなのが、「doda合格診断」です。あなたの経歴やキャリアを入力するだけで、合格可能性のある企業を診断してくれます。 転職を完全に決意していなくても問題ありませんので、腕試しがてら気軽に診断してみてください!
周囲の理解が課題 今回のアンケートでは、7割以上の人が生理痛では休まないことが分かりました。この結果だけを見ると、生理痛は会社を休むようなものでないと思う人もいるでしょう。しかし、休んだことがない人の中にも、本当は休みたかったという人がたくさんいました。一方で休んだことがある人の多くも、休みにくさを感じたようです。つまり生理痛で休む人が少ないのは、休みにくい風潮が主な原因であるということが分かりました。男性や生理痛が軽い女性からの理解を得にくいのが大きな問題と言えそうです。そのような人たちがつらい生理痛に悩んでいる人もいることを理解し、休む側はできる限り迷惑がかからないように工夫をすれば、幾分かは休みやすくなるのではないでしょうか。 ■ 調査地域:全国 ■ 調査対象:【性別】女性 ■ 調査期間:2017年07月07日〜2017年07月21日 ■ 有効回答数:100サンプル
生理痛の程度は人によってさまざまですよね。ほとんど痛みを感じない人もいれば、うずくまってしまうほどの激痛を感じる人もいます。痛みが強い場合は、会社を休みたいと思うこともあるでしょう。そこで今回は100名の女性を対象に、実際に休んだ経験がある人はどれくらいいるのか、アンケート調査を行いました。 【質問】 生理痛で仕事を休んだことが ありますか? 休んだことがない人が多数派! デートの日の生理を彼氏に伝える人は8割以上！-生理用品のソフィ. 生理痛の薬を飲んで出社 アンケートの結果、「ない」と答えた人の方が多く、74名でした。 ひどい時でも薬を飲めば落ち着いて、仕事をすることができるので。 (20代/女性/正社員) 鎮痛剤が効く体質なので、生理痛があっても鎮痛剤を飲めば働けるから。でも昔、仕事中に貧血になったことはある。 (20代/女性/個人事業主) さすがに生理痛程度では休めない。かなり重い方ではあるけれども、痛み止めを飲んで頑張っている。 (30代/女性/専業主婦(主夫)) 生理痛がもともとひどい方ではなかったのですが、会社の上司は生理痛の理解がなく休むこと自体が許されない環境でした。 (30代/女性/専業主婦(主夫)) 時給制で仕事をしていたので、生理休暇もなく休めなかったからです。 (40代/女性/パート・アルバイト) 薬を飲んで出社するという意見が多く挙げられました。しかし薬を飲んでも、痛みが消えるとは限りませんよね。痛みが残っているけど、無理をして働いているケースも多いと考えられます。また上司の理解や生理休暇の制度がない、という意見もたくさんありました。そのような職場では、生理で休むと周囲から厳しい目で見られることもあるのでしょう。無理をしてでも出社しようと考える人がいるのも頷けます。 痛すぎて出社できない! 子宮の病気が関係しているケースも アンケートの結果、「ある」と答えた人は26名でした。 痛みだけではなく、めまい、吐き気も伴って、立ち上がれなくなってしまったからです。 (40代/女性/専業主婦(主夫)) 起き上がれないくらいの痛みにみまわれたから。さすがに生理痛とは言えず、職場には風邪で休むと伝えた。 (30代/女性/個人事業主) 子宮内膜症持ちなので、生理痛が重い。生理休暇があるので、堂々と休んだ。上司にも子宮内膜症の話はしている。 (40代/女性/正社員) あまりにもひどい出血だったので、おかしいと思い婦人科で受診してみたら子宮筋腫が見つかりました。 (40代/女性/個人事業主) 痛みがひどすぎて休んだ経験がある人が目立ちました。確かに痛みで起き上がれなければ、出社するのは不可能ですよね。勤労の意欲や職場の制度などに関係なく、休むことになる人も多いのでしょう。また、子宮の病気が関係しているケースも見受けられました。安静にする必要がある病気なら、休むのは不自然なことではありません。連絡する際に事情を説明すれば、上司の理解も得やすいのではないでしょうか。 休みたいと思ったことがある人は多い!