必要な書類を用意する まずは書類電子化申請に必要な書類を用意します。ここで注意したいのは、申請書類は1つではなく、電子化したい書類の種類や電子化の方法によって分かれている点です。 例えば「帳簿も書類も電子化したいし、スキャナも利用したい」という場合は、 国税関係帳簿の電磁的記録等による保存等の承認申請 国税関係書類の電磁的記録等による保存の承認申請 国税関係書類の電磁的記録によるスキャナ保存の承認申請 と3つの申請が必要になってきます。ちなみに電子保存を取りやめたり変更したりする場合も、後日別途書類を提出する必要があります。 上記書類に加えて、 書類を電子化するシステムの概要について記載した書類 書類を電子化するときの処理手続きなどについて説明した書類 申告書などを保管するための書類 も必要です。必要な書類が多いので、余裕をもって準備をしておきましょう。 2. 税務署に申請する 書類を準備した後は、実際に税務署に書類を提出します。申請期限は書類のスキャナ保存をする3ヶ月前までとなっており、スキャナ保存の運用をするにあたっては余裕をもって税務署へ書類を提出するようにしましょう。 3. システム導入などの前準備を行う 申請を終わらせたら、書類の電子化開始までにシステム導入やマニュアルなど、必要なものを前もって準備しましょう。システムは使い方を習得する必要があるので、事前に研修を行うなどしてスムーズに使えるように備えておいてください。 まとめ 今回は電子帳簿保存法の概要や保存可能な書類、そして実際の保存方法や手続きについてご紹介しました。 今後書類をペーパーレスにするのは、環境に優しい企業を目指してイメージアップを図るためにも重要になってきます。また書類電子化は社員の負担軽減や業務効率化にもつながるので、まだ実践していない場合はぜひ導入を進めていただければと思います。 ただし書類を電子化する際には電子帳簿保存法をよく理解した上で、しっかり準拠した内容で保存できるように前もって準備をしておきましょう。
請求業務を飛躍的に改善させた活用事例 本コラムの著者プロフィール 市川 琢也 辻・本郷 税理士法人にて税理士業務、経理アウトソーシング、業務改善コンサルなどを担当し、延べ1, 000社以上に関与。現在はHongo Connect & Consulting株式会社の社長として、様々な事業を"つなげる"ビジネスに取り組む。 Hongo Connect & Consulting 株式会社 辻・本郷税理士法人グループが誇る、顧問先企業数10, 000社を超える豊富な経験とネットワークを活かし、様々な角度から経理・総務業務の改善・コンサルティングを行う。 請求業務がラクになる人気機能! 請求書を電子化して、経理業務のコスト削減! BtoBプラットフォーム 請求書の詳細はこちら
今、IT化が進む中、日常において様々なシーンで「電子化」が進んでいます。 行政手続きのほとんどはすでに電子化され、2020年には大法人に対し電子申請が義務化されることになっています。多種多様な電子マネーも登場し、スマートフォンなどを使ったキャッシュレス決済も拡大しています。様々なモノ・コトが電子化されることで、日常はますます効率化・スピードアップしていくことでしょう。 しかし、中小企業の多くは、いまだ帳簿や書類は紙で保存しています。業務の効率化のためには、紙の業務を電子化することは欠かせません。しかし、「内容がよく把握できない」「導入を考えてはいるが、何から始めていいのかわからない」と、ためらっていないでしょうか?
東証一部上場の会計・人事パッケージやクラウドサービスをしている企業から次の質問が入りました。 質問 スキャナ保存で電子化書類と会計帳簿との相互関連性の要件確保の中で 例えば、「伝票仕訳」で売掛入力を複数の請求書に対して1伝票番号で実施している時 当該伝票番号と複数の請求書が1ファイルのPDF等で関連性付けても当該要件確保となるか? 皆さんは、どう思いますか? つぎの可能性があるますよね? 1)要件確保となる 2)要件確保とならない 3)法令要件が明確でないのでわからない どう思われましたか? 答えを見る前に通達を一つ見てみましょう!
タイムスタンプが付された後の授受(発⾏側のタイムスタンプの付与) 2. 授受後遅滞なくタイムスタンプを付す(受取側のタイムスタンプの付与) 3. データの訂正削除を行った場合にその記録が残るシステムまたは訂正削除ができないシステムを利⽤する 4.
電子帳簿保存法とは、国税に関する帳簿や書類(国税関連帳簿書類)を電磁的記録(電子データ)等により、保存する時の方法について定めた法律です。 国税関連帳簿書類とは、帳簿と書類に分かれ、法人税上の「帳簿」は法人税法施行規則第54条に規定される、仕訳帳や総勘定元帳などになり、事業年度開始日を電子帳簿の備え付け開始日とする必要があります。また、法人税上の「書類」は同規則第59条などに規定される、棚卸表、貸借対照表及び損益計算書並びに決算に関して作成されたその他の書類、注文書、契約書、送り状、領収書、見積書等、これらに準ずる書類などになり、課税期間の途中からでもそれ以後の作成分を電磁的記録等により保存することができます。 これらの国税関連書類は、法人税法150条の2第1項及び法人税法施行規則59条、67条により紙の書面で 7年間保存 することが定められています。電子契約の場合は、1. 電子記録を出力した書面を保存する、または 2. 経理のペーパーレス化促進!電子帳簿保存法とは?|要件、導入方法を徹底解説|OBC360°|【勘定奉行のOBC】. 電子データでそのまま保存する、いずれかの対応になります。1. の場合、電子契約を行った電磁的記録を出力した書面を保存することで法令上の要件を満たします( 電子帳簿保存法10条 但書)。2.
いろいろ選べるお吸い物レシピ ささみをふっくらと柔らかく仕上げるために、あらかじめ片栗粉をまぶしておくと◎味付けは簡単に白だしで。ぷりっとした食感と柔らかさが優しい味の汁と共に身体を温めてくれます。 出典: シンプルで上品な味。鶏ささみのお吸い物 [簡単一汁三菜レシピ] All About 覚えておけば、忙しいときにきっと役立つ汁物レシピ。なんと材料と白だしをお椀に入れて、お湯を注ぐだけで出来上がり。三つ葉の香りと優しいだしの味に癒されます。 即席・はんぺんと三つ葉のお吸い物 [簡単一汁三菜レシピ] All About サラダに使う事が多いきゅうりですが、今回はお吸い物の具材に使ってみました。誰にでも簡単にできるレシピです。温かくして食べても構いませんが、冷たくしてもおいしいのでおススメです。 さっぱり&とろりん。きゅうりの冷製お吸い物 [簡単一汁三菜レシピ] All About 夏バテ対策に良い豚肉をたっぷり使った、沖縄のソーキ汁風のお吸い物です。豚スペアリブはトロトロと煮込むので時間はかかりますが、味付けは意外と簡単!ボリュームたっぷりでおススメの1品です! 沖縄風豚スペアリブのお吸い物 ソーキ汁 [男の料理] All About 海の幸が気軽に楽しめるお吸い物レシピ! 具材と白だしにお湯を注ぐだけで、簡単にお吸い物ができるレシピです。時間もたった5分!
食楽web 1964年に誕生した『永谷園』の「松茸の味お吸いもの」。お湯を注ぐだけで、ほんのり松茸の香りを楽しめる人気の商品で、お寿司を食べる際にも欠かせませんよね。 この「松茸の味お吸いもの」を顆粒だしと同じ要領で料理に使うと、味の決め手になることをご存知でしょうか?
材料・調味料 (1 人分) 作り方 1 スパゲッティを塩茹でします。フライパンを熱してオリーブオイルとバターを引いてプリッキーヌとニンニクで香り付けします。 2 自家製チャーシュー、白ネギを炒めて水切りしたスパゲッティを投入します。スパゲッティの茹で汁と永谷園の松茸お吸い物を一袋入れて醤油で味を整えて更に炒めます。 3 炒め上がったらお皿に盛り付けて上からブロッコリー、刻み海苔を散りばめたら出来上がりです。 ポイント 具材はきのこ類のほうが合うと思いますよ〜 ウチにはあいにくなかっただけです😂