みなさん、こんにちは! 「秘書をしている」と言うと「優雅な仕事でしょ」とか「キラキラした生活してるのよね」などと言われることありませんか? 社長秘書のお仕事 vol.5. でも現実の秘書の仕事って 世の中の想像とは全く異なることも… 。 今回は私のリアルな1日を大公開しちゃいます! 現役の秘書のみなさんには深く頷いていただき、これから秘書を目指す方には、ぜひ秘書の現実を知っていただければ幸いです! その前に、私の略歴 そもそも私の略歴。 私は秘書歴9年弱で、今までに3人の社長を担当してきました。 1人目は秘書がいらないのではないか?と思うぐらい自立(? )していて、 基本的なスケジュール管理しか依頼してこない社長 でした。 2人目に付いた方は、1人目の上司よりは仕事を頼まれましたが、それもビジネスに関する業務のみ。 プライベートな用事などで、就業時間後に私の携帯に連絡があることはほぼありませんでした 。 そして最後に付いたのは ガチガチのオーナー社長 。4年強担当していましたが、 公私の区分けはぼぼ無く、時間も関係無く(笑) 、本当に多岐に渡る業務内容でした。 そしてこの会社では社長の身の回りを担当するスタッフが、 秘書である私とドライバーさんのみ という環境。 秘書室が存在する大企業と違って、良いことも悪いことも全部私の責任に… そんな緊張感とストレス満載の中、日々奮闘していた時代の 「とあるリアルな1日を大公開」 しちゃいます! 【朝】私の出社から社長の到着まで ■8:00 出社 社長の出社の30分〜1時間前には出社します 社長室の掃除・スケジュール確認・昨日の業務終了後に依頼があった案件に対応 ■8:50 社長のお出迎え 到着前にドライバーさんから連絡があるので、 会社の外で待機 。 この待機中に出社してくる社員には「もうすぐ社長がご出社なので、エレベーターを使わないで階段でお願いします…」すみません、すみませんと連呼しながら依頼。 到着した時に 1Fにエレベーターが来ていないと社長の機嫌が悪く なります!このエレベーターの操作も一苦労。 到着したら車のドアを開け、 荷物をお持ちして社長室まで同行 ⇨社長室までの1分程度の短い時間で その日の社長の機嫌を察します (笑) (無言の方がいいのか、何か話題を振るべきか…) 余談ですが、出張帰りでスーツケースをお持ちの日は大変です!社長室に着いて「荷物を机の上に広げといて」と指示があった時には耳を疑いました…。 その時のスーツケースったら 20キロはあった と思うのです。でも、やります!秘書ですから!
大まかにクインテット秘書の仕事内容・業務内容を書いてきましたが、上記以外にも、社長が社員とコミュニケーション不足を感じていたら、社長ランチ会を企画したり、オフィス環境の改善に着手したりと、要望に応じて動いています。 社長の発言に耳を傾け、内容によっては必要な部署やメンバーとの連携も必要になってくるので、多方向にアンテナを張る必要があります。 秘書なって気付いた、秘書に向いている人 クインテットで未経験から秘書になった私ですが、元々は異業種からクインテットへ転職してきました。 ある日突然、社長から「秘書どう?」と声をかけていただき、入社して3ヶ月目、突然の秘書生活が幕を開けました。日々秘書の仕事を行う中で気付いた3つの「秘書に適性のある人」をご紹介します。 コミュニケーション能力が高い人 どんな仕事、職種であっても、コミュニケーション能力は高いに越したことないと思っていますが、秘書の仕事においてはマストだと実感します。 社長の要望に対して、私だけで応えられれば良いのですが、そうもいきません。社内外で必要な方にお願いをしたり、社長の意向を伝えたりする場面が多くあります。 円滑に仕事を進めるため、また、雰囲気作りのためにも大事なポイントなので、コミュニケーション能力が高い人はぜひ秘書に! 縁の下で支えるポジションが好きな人 主役は上司である社長です。社長が注力すべき業務に集中できる環境を作ることが仕事となるので、いわば縁の下の力持ち的なポジションです。 自分のスタイルを主張する人よりも、黒子に徹することに抵抗ない人の方が秘書の適性はあるかと思います。 また、臨機応変な対応を求められる場面もあるので、柔軟な考え方ができる人であれば、なお◎!! 気遣いが出来る人 上記の通り、秘書の仕事内容は多種多様で、細かな気遣いがないとサポートができません。 上司からの要望に対して、相手の立場に立ち、どうしたら最適解なのかを考えて行動する必要があります。周りの人の協力がないと秘書の仕事は成り立たちません。 普段周りの人から「気が利くね」なんて言われる人は、秘書の仕事の適性があるかもしれません。 まとめ 秘書の仕事は、仕える上司によって仕事内容・業務内容が異なっているため、なかなかイメージしづらい職業。しかし、元々持っているスキルを活かすことができますし、物事の見方を学ぶことができるので、とても魅力ある仕事だと思っています。 秘書の仕事に興味のある方、秘書への転職を考えている方などの参考になれば幸いです!
みなさん、秘書と聞いてどんな仕事内容、あるいは業務内容を想像しますか? スケジュール管理? 来客対応? ふわっとしたイメージで、これといった想像がしにくいのではないでしょうか。 それもそのはず! 秘書の仕事内容・業務内容は相手(上司)によって大きく変わってくるため"上司のサポート役"と言ってしまえば簡単ですが、その内容は多種多様。10人の秘書がいれば10通りの仕事内容や業務内容が存在しています。 そこで、今回は実際にクインテットの社長秘書の仕事内容・業務内容についてご紹介します! 秘書の仕事内容や業務内容とは クインテットの社長秘書の主な仕事は 「①スケジュール調整・管理」「②社外対応」「③各種手配」です。それでは実際に秘書の仕事内容・業務内容についてご説明していきます!
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2021年07月18日(日) (私からあなたへ)「仕上げる」と「片付ける」の違い 校長ブログ 今日は、兵庫県知事選挙の投票日。 ところで、朝の放送でよく引用される『こころの深呼吸』という本があります。7月18日のページには、「仕上げる」の言葉がありました。たくさんの仕事を効率よく片付けることと、その仕事に集中し心を込めて仕上げて いくことの違い-いつまでも残るのはどちらか―が書かれていました。
なら 家庭教師ジャニアスにお任せ下さい! 「千葉黎明高校に絶対合格したい!」 「千葉黎明高校に合格できるか不安…」 そんな熱い想いや不安に、 『千葉県専門』の家庭教師ジャニアスが応えてみせます! 【これで丸わかり！】謎に包まれたレイクランド大学を徹底解説 | Volvox Strategy. 内申点UPにどこよりも自信があります。 中学校の授業や定期テスト、高校受験対策にここまで徹底して特化できるのは、 千葉県専門だからこそ 。 私たちの勉強法と家庭教師の指導で、 ワンランク上の高校 を目指せる実力に導きます! 他と比べていただければ、その違いは一目瞭然です。 他が対応しているテスト対策やサポートはもちろん、他には絶対に真似できない『千葉県専門だからこそできる強み』をぜひご覧ください。 千葉県専門だからこその"強み" こんな高校も見られています! 公立高校(県立・市立) 私立高校 家庭教師より一言 千葉黎明高校は普通科と生産ビジネス科が設置されている八街市にある私立高校です。 普通科は特進コース(Ⅰ・Ⅱ)と進学コース(選抜進学・総合進学)に分かれ、それぞれの習熟度別の授業が行われます。 生産ビジネス科は農業・商業・情報などの専門技術を学びます。 入試は前期日程のみです。推薦入試では学科やコースによってさまざまな内申基準があるので中3次の内申(成績)は超大事。 前期選抜試験Ⅰにおける特進コースの成績上位者には特待生制度が適応され、また、特進コース受験で進学コースへのスライド合格も導入されています。 受験料1回分で複数回の受験も可能なようなので、入試説明会には積極的に参加して情報収集に努めてください。 中学の3年間は「あっという間」に過ぎてしまいます。 「もっと早くやっておけば…」そんな後悔をしないためにも、 少しでも早い段階で"高校受験"を意識 していくことが、 志望校合格 はもちろん、 モチベーションアップ にもつながります。 もし、今後の受験勉強や今までやってきた勉強のやり方に不安がある方は、ぜひ、 家庭教師ジャニアスの勉強法 をお試しください。 中学生の勉強法を見る 今なら!無料の体験授業で、 超効率的な受験勉強のやり方 を教えています! 千葉県専門の家庭教師グループとして 22年間、1万人以上の中学生を合格に導いた「ジャニアス流・勉強法」をぜひ!この機会に体験授業でお試しください!
東福岡サッカー部に入るので、特待生とスポーツ推薦との違いって? どう言った違いがあるのですか? AO入試｜指定校推薦入試｜特待生入試｜学費｜奨学金｜出願前に知っておこう！｜宇都宮メディア・アーツ専門学校. 知ってる方いましたら教えてほしいです! 特待生はスポーツ推薦でなおかつ特待生ということです。 スポーツ推薦は一般入部よりは上ですが基本その他大勢のバックアップメンバーです。 同じ特待でもランク差がある場合はランクが上ほど出場機会などで圧倒的に有利となります。 特待生を多くとっている場合、特待でも低ランク特待は無印のスポ推寄りはマシな程度のバックアップに近い扱いです。 プロ野球のドラフトの扱いと同じようなものですが、それより遥かにこのランク差は揺るがないと思ったほうがいいです。 1人 がナイス!しています ThanksImg 質問者からのお礼コメント 大変わかりやすい回答ありがとうございました。 お礼日時: 2020/11/7 0:48 その他の回答(1件) 推薦で入るにもも特待生でも小論文か簡単な試験と面接はあるので、入るまでは同じですね。それから、入学金や授業料が免除になるのが、特待生です。
ざっくり言うと ROLANDが文春の取材で、天才サッカー少年だった過去を振り返った 特待生として帝京高校へ入学したが、身の丈を思い知らされたという 「俺って一番じゃねえんだ、って徐々に分かってしまったんです」と語った 提供社の都合により、削除されました。 概要のみ掲載しております。