ビジネスの社内メールでよく使われる表現として、「締め切りが○○までのため、それまでに総務部○○までご連絡いただければ幸いです。どうぞよろしくお願いいたします」が一般的です。 社内メールはときとして期限内に全社員から返信がこない場合もあるので、その際には追加でメールを送る際に「○○の件はその後いかがでしょうか?」とあくまでもソフトに威圧的にならないよう配慮する表現を使いましょう。 「ご連絡いただければ幸いです」の敬語とは? 「連絡」「いただく」「幸い」の3点を足して丁寧な敬語表現として「ご連絡いただければ幸いです」となります。 「幸いです」とは枕詞になるので、相手にソフトでいい印象を与える役割をしてくれます。相手に失礼がないよう丁寧にお願いする場合には「ご連絡いただければ幸いです」を使うと間違いありません。 「ご連絡いただければ幸いです」の返信方法とは? 一般的に「ご連絡いただければ幸いです」と相手に伝えるのは、「確認した上で返事が欲しい」場合に使います。 相手に返信を急ぐ場合には、必ず「返信期限」を含めて伝えましょう。 もし返信期限を特にもうけずに急がない場合には「お手すきのときに一度目をとおしてご連絡いただければ幸いです」といったように相手の都合を配慮した表現方法にすることをおすすめします。 「ご連絡いただければ幸いです」は伝わらない? 相手に威圧感を与えないようお願いする方法として「ご連絡いただければ幸いです」といった表現はとても重宝されますが、ときに表現がソフトすぎて相手に緊急度が伝わりづらい場合があります。 せっかく相手を配慮する表現を使っているのに、本当は急ぎで返事が必要な場合でもなかなか返事をもらえずに困った経験がある人もいるでしょう。 返事の緊急度が高い場合にはどういった表現が適切なのか紹介しましょう。 相手を配慮しつつ急ぎで返事が必要な場合 状況によっては緊急で返事が必要な場合があるので、そのときは「お忙しいところ恐れ入りますが、○○までにご連絡いただきますようお願いいたします」「恐れ入りますが、○○までにご都合の程をお知らせいただきますようお願いいたします」といったように期限を強調しつつ丁寧にお願いする表現がおすすめです。 相手によってはソフトな表現では伝わらない場合があるので、送る相手や状況に応じて使い分けるといいでしょう。 「幸いです」を含めた他の表現方法は?
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