さようでございますか。だからこそ、わたくしの提案はそちらを改善することができます。 電話対応の流れに沿った言葉遣い コールセンターでの言葉遣いは、実は流れに沿ってある程度決まっています。電話対応の流れに沿った言葉遣いをまとめました。 電話を受けたとき お電話ありがとうございます おはようございます (大変) お待たせいたしました 電話をかけるとき お世話になっております。〇〇(名前)と申します お待たせするとき 少々お待ちいただけますでしょうか お待たせしたとき 了承するとき かしこまりました 承知いたしました お願いするとき お手数ですが、○○していただけますでしょうか お尋ねするとき 〇〇をご存知でしょうか?
〇至急お知らせしたいことがございますので、お電話くださるようお伝えいただけませんでしょうか? 連絡をください。 と言い切ることは、相手に強要をしてしまうようなものですので、 いただけますか? と言う言葉遣いがベストですね。 伝言を頼んだ相手の名前を聞きたい場合 ×名前を教えていただけますか? 〇失礼ですが、お名前をお聞かせいただけますか?
〇〇様のおっしゃられる通りです 相手に対して敬意を払ったつもり で、つい使ってしまいがちな言葉です。 そんな場合には、次のフレーズに言い換えましょう! 〇〇様のおっしゃる通りです 「おっしゃられる」は「おっしゃる+られる」の二重敬語です。 二重敬語はビジネスマナー違反 なので、使わないようにしてくださいね^^; ○と×どちらにいたしますか? 二択のどちらかを選んでもらう際 に、つい使ってしまいがちな言葉です。 ○と×どちらになさいますか? 「いたす」はへりくだる表現、つまり自分を下げる謙譲語です。 主語が相手 なので、尊敬語の「なさる」が正しい使い方です。 これでどうですか? 相手に確認をしてもらう際 に、つい使ってしまいがちな言葉です。 このような場合には、次のフレーズに言い換えましょう! こちらでいかがでしょうか? 言い換え前は、くだけた言い方です。 「これ」は「こちら」、「どう」は「いかが」のように、 ビジネスマナーに沿った表現 で話しましょう! メールは見てもらえましたか? メールの確認の有無を尋ねる際 に、つい使ってしまいがちな言葉です。 メールはご覧になりましたか? 「見る」を尊敬語に変換した表現が「 ご覧になる 」です。 相手が主語の時には、尊敬語を使うことを意識してくださいね! もう一度教えてもらえませんか? 再び教えを請う際 に、つい使ってしまいがちな言葉です。 親しい間柄のような話し方ではなく、次のフレーズに言い換えましょう! 電話対応 言葉遣い 一覧表 pdf. もう一度教えていただけませんか? 教えてもらう対象(主語)は自分ですね。 そのため、「もらう」の謙譲語である「 いただく 」を使用しましょう! ここまで相手のことを話す場合の言葉遣いをご紹介してきました。 最後に、自分もしくは身内のことを話す時の言葉遣いを見ていきましょう! 自分もしくは身内のことを話す場合の言葉遣い7例 電話だと「自分」や「自分の上司や会社」のことを伝える時に、適切な言葉がとっさに出てこないことありますね。 謙譲語を使いこなしているビジネスマンを見ると、スマートな印象を受けるでしょう。 あなたも身につけることができるよう、間違えやすい7例を紹介します! 〇〇課長が 社外の方に自分の上司について話す際 に、間違えて使ってしまいがちな言葉です。 (課長の)〇〇が 社外の人からみると、 上司はアナタの身内 です。 社外の相手に対して、身内を高める表現は適切ではありません。 抵抗があるようであれば、名前の前に役職をつけるとよいでしょう。 すみません お詫びをする際 に、よく使う言葉ですね。 「すみません」でも特別失礼ではありませんが、社外の相手となると、もう少し 丁寧な言い方 がベスト。 申し訳ございません 「申し訳ございません」は、言い訳できないという意味です。 自分の非を認めて反省している旨 がより伝わります。 そう伝えます 電話で受けた話を第三者へ伝えようとする際 に、使ってしまいがちな言葉です。 そのように申し伝えます 言い換え前だと、友人・知人同士で使うようなくだけた表現ですね。 「 申し伝える 」は自分がへりくだる謙譲語であるため、伝言を受けた際には、ぜひ活用していきましょう!
WRITER この記事を書いている人 - WRITER - こんにちは、好印象&チアーアップアドバイザーの三浦真弥です。 接遇は、もてなしをする側ですが、場合によっては、相手にお願い事や、頼み事をする時があります。 そのような時に、「どうすればいいの?! 」と迷うことありますね。 お願い事や頼みごとをして ・気を悪くしないかな・・・ ・頼みを聞いてくれるかな・・・ ・言いにくいけど伝えないとなぁ・・・ などなど、こちらからお願いして、快く了承して頂くために覚えておくと便利な言葉があります。 それが「 クッション言葉 」になります。 今回は、クッション言葉の種類、使い方、注意点、具体例を話したいと思います。 三浦 真弥 クッション言葉の書類 主にクッション言葉の出番は ・お願いや頼み事をする時 ・尋ね事をする時 ・意見を伝える時 ・お断りする時 ・説明や報告する時 などがあります。 それぞれ、どのようなクッション言葉があるか、まとめてみたいと思います。 お願い、頼みごとをする時のクッション言葉 ◇お手数をおかけしますが ◇もしよろしければ ◇差し支えなければ ◇恐れ入りますが ◇ご面倒でなければ ◇失礼ですが ◇ご足労をおかけしますが ◇可能であれば お願いする時は、下手の気持ちが大切です。 決して上目目線にならないで下さいね。 お願い、頼みごと使用例 あいにく満席でございます。恐れ入りますが10分ほどお待ち頂けますか?! 尋ね事をする時のクッション言葉 ◇お聞きしたい事があるのですが ◇申し訳ないのですが ◇お尋ねしたいのですが お願いする時と同様に下手の心で接しましょう。 尋ね事使用例 恐れ入りますが、ご住所はどちらになりますか? クッション言葉を活用してワンランク上のお客様対応を目指しませんか？. 意見を伝える時 ◇ごもっともなご意見ですが ◇申し上げにくいのですが ◇お言葉を返すようですが ◇そのようなお考え(ご意見)もあると思いまが、このような考え(ご意見)はいかがでしょうか 意見を伝える時は、相手を立てつつ自分の主張をすることが大切です。 相手を立てるというのは、相手を受け入れるということです。 意見を報告する使用例 相手:先日の案件はB案で行こうと思うけどどう思いますか?
2018年12月24日 2019年12月24日 WRITER この記事を書いている人 - WRITER - こんにちは、 好印象&チアーアップアドバイザーのまやっぴーこと三浦真弥です 。 電話の応対は声だけのやりとりなのでコツや押さえておきたいポイントがあります。 「 電話はちょっと苦手 」という人もいらっしゃると思います。 今回は、そのような苦手意識を脱出する為にも「病院」をテーマに、ポインを押さえて「どう応対したらいいのか」記事にしてみました。 是非ご参考にしていただき寄り良い「電話の応対」が出来るようになっていただければと思います。 まやっぴー 電話対応マナー〜病院編〜患者さんの応対からクレーム対応まで 電話対応って「ちょっと苦手」と思っらっしゃる方って結構多いのではないでしょうか?! 「 電話が鳴るととドキドキする 」 「 もしクレームだったらどうしよう 」 「 以前注意されたけどまた失敗するかも 」 などついネガティブな気持ちが起きてしまう人は、なぜそうなるのか冷静に考えてみましょう。 特に病院では、患者さんだけではなく、業務的な電話や内線なども多いのではないでしょうか?!
〇折り返しお電話いたしましょうか? 折り返しお電話いたしましょうか? という言葉遣いだと親切な印象を与えることができます。 相手からの伝言を確認する × ○○であってますか? 〇 ○○の件でよろしいでしょうか? もう少し丁寧な言い方としては、 復唱いたします。 と一言を添えると良いでしょう。 つまり、「 復唱いたします。○○の件でよろしいでしょうか? 」となります。 伝言を受けたことを相手に伝える場合 ×ではしっかりと伝えておきます。 〇私、佐藤が承りました。 最後に自分の名前を名乗ると、相手も安心してくれます。 ここの言い方でも、もちろん「ワタクシ」となります。 伝言を受けた場合のポイント 伝言を受けた場合は 必ずメモを取ってください。 会社にもよると思いますが、ほとんどの電話は取次が多いですよね。すぐにメモをする癖を付けておくとよいでしょう。 クレーム電話に対応するときの例文 クレームの内容を確認する ×ご用件は何でしょうか。 〇詳しくお聞かせいただけませんでしょうか? クレームの電話が来た場合に、横柄な態度を取ってしまうと、火に油を注いでしまいます。 クレームを付けてくる人は、 しっかりと内容を聞いてもらうだけで冷静さを取り戻す人が多い です。 相手の話を聞かせていただく 、という姿勢をとって聞いてください。 こちらのミスに対するクレームだった場合 〇この度はご迷惑をおかけして誠に申しわけございません。 こちらのミスでのクレームだった場合は、丁寧な言葉遣いで謝罪してください。 クレームが相手の勘違いだった場合 ×お客様、それは違います。 〇こちらの説明がいたらず申しわけございません。 相手が勘違いでこちらにクレームを付けてきたときに、つっぱねてしまうと、さらに違うことに対してクレームを付けてくることになってしまうかもしれません。 相手の勘違いだった場合は、 なるべく恥をかかせないようにしてあげる とよいでしょう。 クレームに対しての内容を確認してみないとわからない場合 ×後で折り返します。 〇担当部署に確認の上、5分後に折り返しお電話いたします。 このとき、 何分後にかけ直すか 、しっかりと伝えておくとよいでしょう。 クレームの内容がいまいちよくわからない場合 ×言っている意味が少しわからないのですが 〇題点を確認させていただけますか? 電話対応 言葉遣い 一覧表 会社. 相手からのクレームの内容の意味がわからない場合は、共通点を1つずつ探っていきましょう。 わかりません。 というより、 相手に教えていただく という姿勢をとりましょう。 無茶苦茶な対応を迫られた場合 ×それは無理です。 〇恐れ入りますが、そちらはいたしかねます。 丁寧な言葉の順番としては、できません。できかねます。いたしかねます。の順番です。 クレームを付けてきた相手が、それは間違えだと気づいた場合にかける言葉 ×大丈夫ですか?
最近、「公共施設」を利用しましたか?
ここから本文です。 申し込み方法 区内在住・在勤の方で、保養施設の利用者登録が済んでいる方は、利用希望日の1か月前の同日から、保養施設に空き室がある場合、先着順に申し込みができます。申し込み方法は2つあります。 ※31日の申し込みで、1か月前が30日までの月の場合は、その翌日(1日)から空き室申し込みが可能です。 空き室状況の確認方法 空き室状況は「保養施設予約システム(インターネット)」「JTBみなと予約センター」で確認できます。 1. 民間保養施設 目黒区. 保養施設予約システム(インターネット) 毎日午前5時から午前0時(年末年始を除く) Webサイトで空き室の有無をご案内します。 保養施設予約システムはこちら(外部サイトへリンク) 2. JTBみなと予約センター 電話:03-5434-7644 平日午前10時から午後6時30分(土曜、日曜、祝日・年末年始を除く) 「JTBみなと予約センター」へ電話でお申し込むか、「 保養施設予約システム(外部サイトへリンク) 」からお申し込みください。 1. 「保養施設予約システム」での申し込み 申し込み期間:利用希望日の1か月前の同日から5日前まで 2.
0、1. 1」のサポート終了について 令和2年12月7日(月) 以降、セキュリティ強化のため、脆弱性が報告されている通信 の暗号化方式「TLS1. 1」による接続を終了いたします。終了後は、「TLS1. 2」以上に対応していない環境からはご利用いただけなくなります。 なお、通信暗号化方式「SSL3. 0」による接続は 平成31年3月26日(火) をもって終了しております。 【ご利用いただけなくなる可能性のある環境】 1. パソコン ・ブラウザのセキュリティ設定等により、TLS1. 2の設定をオフにしている場合 ・Internet Explorer7、GoogleChrome29、Firefox 23、Safari6 以前のブラウザ 2. スマートフォン ・Android4. 3、Safari4 以前のブラウザ 3. 港区保養施設予約システムログ. 携帯電話(フィーチャーフォン) ・3Gケータイ全て 詳細については、各メーカーや携帯電話会社にお問合せください。 ○伊豆高原荘 期間限定 特別料理プランのご案内 以下のサイトにて、本システムの利用上の注意についてご確認いただけます。 以下のサイトにて、本システムの利用案内をご確認いただけます。 施設の写真 保養施設予約システムの