チームの結束力が高まる オフサイトミーティングのメリットの一つとして、 チームの結束力の高まり が挙げられます。 社内で行うミーティングとは違い、肩書きや役職に囚われず終始 フランクな雰囲気で意見交換ができるので同僚や上司の考え方や本音を理解しやすくなります 。 立場を気にせず活発的な意見交換ができることで、お互いの思想を尊重できるようになりチーム全体の結束力が高まるでしょう。 メリット2. 普段交流できない人とも積極的に意見交換ができる オフサイトミーティングは 社内全体や他部署と合同で行われることが多く、普段あまり関わっていない社員ともコミュニケーションが取れます 。 間接的に関わっている社員とも積極的に意見交換ができるため、普段のミーティングでは得られない新鮮な刺激が得られるでしょう。 特に中々関わることのない社員との意見交換は、今後の業務の進め方や考え方にいい影響を与えてくれる でしょう。 同じ業務をしていても人によっては、新しい気付きや発見があるかもしれません。 メリット3. 話し合いに集中できる 社外で行われるオフサイトミーティングは、社内よりも集中した話し合いができます。 社内で行われるミーティングの場合、突然の来客や外線対応を求められたり、何らかのトラブルで参加ができなかったりと中断を余儀なくされることもあります。 しかし、オフサイトミーティングでは 緊急対応をせずに話し合いに集中できるため、慌ただしいミーティングから開放 されます。 メリット4. 【徹底解説！】オフサイトミーティングとは？4つのコツをご紹介｜株式会社プロジェクトデザイン. 同時に仕事のリフレッシュができる 企業によっては社員旅行を兼ねて、オフサイトミーティングが実施されるケースがあります。 時間の制限が少ないためミーティング中に仲良くなった社員と一緒に観光を楽しんだり、さらに議論をしたりと自由な過ごし方ができます。 日頃の疲れを発散できる施策として多くの企業が取り入れている ので、オフサイトミーティングを行う際はリフレッシュできる会場を選んでみてもいいでしょう。 オフサイトミーティングのデメリット 多くのメリットがあるオフサイトミーティングですが、社外で行う必要があるためコストや業務調整などさまざまな障害もあります。 ここではオフサイトミーティングのデメリットについて3つご紹介します。 デメリット1. コストがかかる オフサイトミーティングの一番のデメリットは、 コストがかかる ことです。 社内の任意の会議室で行うミーティングとは異なり、オフサイトミーティングでは別途会場を押さえなくてはなりません。 また、 会場までの交通費やケータリングなども自社で持つことが多い ため、参加人数によっては莫大なコストがかかる可能性もあります。 オフサイトミーティングを行う際はコストが割高になることを認識し、計画的に実施しましょう。 デメリット2.
アンケートとフィードバック まず、オフサイトミーティングの 開催後すぐにアンケートを参加者全員に送る ようにしましょう。次回に活かすためにアンケートは必ず取っておくと良いです。話し合いの進め方や会場やケータリングの満足度、参加してみた感想を聞いておくと次回に向けた課題が見えてきます。 また、参加者の中にチームリーダーやマネージャーがいた場合は、自分のファシリテーションがどうだったかを フィードバックしてもらうと良い でしょう。司会進行時の言葉遣いや気配りについては自分ではなかなか課題に気づけないことがおおいので、より良いファシリテーターになるためにも他者目線でのフィードバックは有効です。 5-2. フォローとアクションプランの作成 オフサイトミーティング後で一番ありがちな課題が「やって終わり」になってしまうこと。せっかく長時間を使って話し合ったことも、実行に移されなければ絵に描いた餅で何の意味もありません。 まずオフサイトミーティングで話し合って決めたことは必ず文書に落とし込んで参加者全員に共有しましょう。また、決めたことを実際に行動に移すための アクションプランを作成 しましょう。アクションプランを作成できたら、改めて共有の場を設け、認識合わせをしておくとその後の計画もスムーズに進みやすいです。 それでは最後に、実際にオフサイトミーティングを実施している企業の成功事例をいくつかご紹介します。 6-1. KAIZEN PLATFORMの目標設定会 まずはサイト改善のソリューションを提供する KAIZEN PLATFORMの社内目標設定会議 の事例です。 この会議の目的は 「社内目標の再設定」 でした。最終ゴールは「会社の目標から個人の目標に落とし込むこと」と設定されてました。 個人目標を決めてもらうために参加メンバーのモチベーションやテンションの上がる場所で開催したいとの思いから、古民家を会場として選んだそうです。参加者のみなさんも雰囲気をすごく喜んでくれて、 非日常の中で開かれた雰囲気の中できた 良い合宿だったと高評価でした。 6-2. オフサイトミーティングとは？開催場所やメリット・デメリット、失敗しないためのポイントを解説 | あしたの人事オンライン. スペースマーケットのカスタマージャーニー作成会 次はスペースマーケットが自社で開催したカスタマージャーニーを作成するオフサイトミーティングの事例です。 目的は「現状の課題を把握して新しい施策のアイデアを考える」ことでした。最終ゴールは、「カスタマージャーニーを作成しそのフェーズ毎に施策案を出せている状態」としました。 当日は模造紙に付箋をはりつける形でアイデアを出していき、最終的にはスプレッドシートでまとめて他のメンバーにも共有できるようにしました。 スペースマーケットで実施したその他の事例も含めて こちらの記事で詳細をご紹介 しています。 オフサイトミーティングを実施すると、普段はでないようなアイデアを生み出すのに役立つだけでなく、チームワークを強化したり社員のモチベーションを向上させたりといった組織活性化の観点でのメリットもあります。 実際にオフサイトミーティングを実施する際は、ぜひこの記事を読んでチェックリストがわりに使っていただければと思います。 スペースマーケットでは、今回ご紹介したスペース以外にもオフサイトミーティングにぴったりなスペースが多数掲載されています。 みなさんもレンタルスペースを借りて、クリエイティブなオフサイトミーティングを開催してみませんか?
オフサイトミーティングとは、 "普段の職場や現場からあえて離れた場所でミーティングをすること" です。 海が見える会議室や芝生の上、湖の近くなど、いつもとは違う非日常な環境に身を置いてディスカッションをしたり、仕事をすることがオフサイトミーティングの醍醐味となっています。 社員総会や新規事業のキックオフミーティング、クオーター初めの決起会、マネジメント研修、経営合宿、ビジネスキャンプ、新入社員研修、内定者研修など 、目的はさまざまです。 【OFFSITE】では、 キャンプファイヤーや温泉、農業体験など、国内リゾート地ならでは魅力 もたくさん体験できます。さまざまなバリエーションでご提供しておりますので、目的にあったプランを探してみることをおすすめします。堅苦しい会議室を抜け出し、開放的な空間でオフサイトミーティングを行なえば、より活発な意見交換ができるはずです!
現在、スペースマーケットではオフサイトミーティングや研修などビジネス目的でスペースを利用する方限定のキャンペーンを実施中です。 新しい期に入り、会議や研修の機会も多くなる季節。 クリエイティブなアイデアを出したい、生産性の高い会議がしたい、新チームの結束を固めたい… そんな時は、会社を飛び出して社外で開催してみませんか? 参考 仕事の生産性とワークスタイル
オフサイトミーティングの成功術〜事前準備編〜 オフサイトミーティングは通常の打ち合わせよりもコストがかかる分、成功させるためには通常の会議よりもしっかりと準備する必要があります。ここからは、オフサイトミーティングを成功させるためのコツやポイントをご紹介します。 3-1. オフサイトミーティングとは？メリットやデメリット、成功させるための準備まで徹底解説！ | 五番地 / work hub. 目的とゴールを明確化する まずはじめに、オフサイトミーティングを 開催する目的を明確化し、その目的に応じたゴールを設定 しましょう。ゴールはなるべく1つに絞った方が良いでしょう。あれもこれもになってしまうと集中力が途絶えてしまいますし、論点が増えてしまい時間が足りなくなる可能性が高いです。 目的やゴールの例としては、 目的:プロジェクトの大きな方向性を決める ゴール:プロジェクトを進める上での大方針とそれに向けた実施計画が決まっている状態 目的:新しいサービスのコンセプトを決める ゴール:新サービスのキャッチコピーが決まっている状態 などがあります。 目的とゴールを明確に設定していないと、「なんとなく良さげな集まってなんとなく楽しく話し合いができた」という状況に陥りやすいので、最初にしっかりと決めておきましょう。 3-2. 開催の承認を得て予算を獲得する オフサイトミーティングにはコストがかかるため、 会社からの承認は必須 です。プロジェクトやチームの予算で簡単に開催できる場合は良いですが、特別に予算を獲得する必要がある場合は、しっかりと目的を明確にして説得できるようにする必要があります。 オフサイトミーティングにかかる予算の目安は 会場代:飲食代:交通費や備品など雑費=7:2:1 くらいで考えておくと良いと思います。 3-3. 参加者と開催日時、役割分担を決める 参加者は目的を達成するための 必要最低限の人数 にしましょう。あまり多すぎると、どうしても発言者に偏りがでてしまいフラットな意見が出づらくなてしまいます。できれば10人以下で開催するのが賢明です。できるだけ途中参加がないように全員が全時間に参加できる日程を選びましょう。 時間は、目的に応じて必要なだけ設定する必要があります。半日や丸1日などまとまった時間をおさえる必要があるので、なるべく早めに調整しましょう。 当日の役割として重要なのがファシリテーター(進行役)です。ファシリテーターを自分以外の誰かに任せる場合は、必ず事前に打ち合わせをして認識合わせをしておきましょう。 開催日時と参加者が決まったら、必ずカレンダーや予定をブロックしていることを確認しましょう。 3-4.
オフサイトミーティングとは?開催場所や導入する流れを教えて 部下を抱える役職者や人事担当者の方の中には「部下の悩みを聞きたい」、「社員のストレートな意見を聞いて組織活性化を図りたい」と、考えている方も多いのではないでしょうか。これらを実現するための手法として、近年注目されているのが「オフサイトミーティング」です。当コンテンツでは、オフサイトミーティングのメリット・デメリットは何か、成功させるにはどうすればよいのかについて、ご紹介します。 目次 1. 「オフサイトミーティング」とはどういう意味? 2. オフサイトミーティングのメリット 3. オフサイトミーティングのデメリット 4. オフサイトミーティングを導入する流 5. オフサイトミーティングを成功させるポイント 6. オフサイトミーティングの場所を選ぶなら? 7. オフサイトミーティングご利用事例 「オフサイトミーティング」とはどういう意味?
進行役の振る舞いが重要 オフサイトミーティングでは様々な意見が飛び交います。 時には過激な発言などが出てくることもあるでしょう。 そんな時でも進行役の方は中立的な立場で場を仕切る必要があります。 間違っても ネガティブな発言をしないように 。 議論が活性化するようなポジティブな発言を心掛けて、進行していきましょう。 全員が議論に参加できるような雰囲気作り せっかくオフサイトミーティングを行っているのに発言する人が偏ってしまっては意味がありません。 進行役の方は発言しにくそうな人がいた場合、あえてその人に質問をしてみたり、場の雰囲気を発言しやすいようにけてみたりすると良いでしょう。 オフサイトミーティングに集中できる環境づくり コストを払ってオフサイトミーティングを開催しているのですから、話し合いに集中できる環境作りは非常に大切です。 ミーティング中に仕事の連絡などがこないように事前に働きかけたり、オフラインにしたりして話し合い以外に進行が妨げられないようにすることで濃密な時間を過ごすことができます。 また、長時間のミーティングを行う場合は随時休憩を挟んだり、立ったままミーティングを行うこともおすすめです。 オフサイトミーティングを行うのに適した場所は? オフサイトミーティングを行う場所の候補として、 レンタルスペース や 貸切のできるコワーキングスペース などが挙げられます。 どのような日程で行うかによっても変わりますが、会社から遠方の場所を選んでしまうと移動に時間を取られてしまうため遠くても片道2時間以内で行ける場所が良いでしょう。 また、企業によっては社員旅行の日程にオフサイトミーティングを行うこともあるようです。 最近では、ホテルや旅館がオフサイトミーティング用のパックなど用意している場所もあるので、温泉地や観光地で選ぶのも良いでしょう。 オフサイトミーティングはチームビルディングかつ課題解決 オフサイトミーティングがどんな感じかイメージできたでしょうか? オフサイトミーティングとは普段と異なる環境でのミーティングですので、普段一緒に働いているメンバーの意外な一面が発見できるかもしれません。 課題解決に向かいながらもチームとしての結束力を高められるオフサイトミーティングは仕事をしていくうえで非常に有効だと言えます。 しかし普段の会議とは違い、コストがかかります。 なぜオフサイトミーティングを実施するのか?
次に、2019年4月から施行された有給休暇の「義務化」についてご説明します。 有給休暇「義務化」とは? 2019年4月から労働基準法の元、日本における有給消化率の低さを改善するために「企業は有給休暇が10日以上の労働者に対しては、5日の有給休暇を取得させる義務」が課せられました。 現状の規定のポイントは主に以下の3点です。 ①対象者は年次有給休暇が10日以上付与される労働者(労働監督者を含む)に限る ②労働者ごとに初めて年次有給休暇を付与した日を「基準日」とし、その日から1年以内に5日間の年次有給を取得することが義務となる。その時季は使用者が労働者と話し合いの上で決めることができる。つまり、年度初めの4月から3月までという計算ではない。 ③年次有給休暇を5日以上取得済の労働者に対しては、使用者に時季指定は必要ない すでに1年に5日以上の有給休暇を取得できる風土がある企業はそこまで心配することはないでしょう。 しかし、全従業員が年間で5日間必ず有給休暇を取得しなくてはいけないため、従業員の有給休暇取得状況は常に把握しておく必要があります。 なぜ「義務化」になったのか 日本において有給休暇が義務になった理由は主に2つあります。 1つ目は、「有給休暇取得率が低いため」です。厚生労働省が発表した「平成29年度就労条件総合調査の概況」では、会社が労働者に与えた有給休暇の日数は平均18. 2日になっており、実際に取得した日数は9. 有給休暇 義務化 罰則内容 30万. 0日で取得率49. 4%となっています。 参考:厚生労働省「就労条件総合調査の概要」 約50%しか有給消化できておらず、日本の有給休暇消化率が低いと明記されております。 有給休暇消化率は、先進国の中でも最低だと言われており、今後更にグローバル化が進むことを考えると、世界の働き方の基準に対する日本の課題とも言えるでしょう。 国を挙げてダイバーシティが推進される中、ワークライフバランスの充実を企業が考えなければいけない時代になっています。様々な国籍、宗教、性別、雇用形態の従業員が増える中、仕事と生活の充実を図るべく、制度の活用が見直されたということなのです。 2つ目は「労働生産性が低いため」です。 厚生労働省の調査 によると日本における労働生産性の水準はOECD諸国(国際経済全般について協議することを目的とした国際機関)のG7(フランス、アメリカ、イギリス、ドイツ、日本、イタリア、カナダ)の中で、最も低いと記されています。 このような結果から、日本は世界各国と比較すると、休暇を取らないもしくは取れないにも関わらず成果に結びついていない=生産性が低いという課題が見えてきます。 以上2点の理由から、その対策のひとつとして有給休暇の「義務化」が取り組まれることになりました。 義務化における変更点は?
働き方改革によって、2019年4月から有給休暇の取得が義務化されました。これまで有給休暇は、「自由にとるように」とされてきましたが、「必ずとるべき」休暇に変わりました。 厚生労働省が2018年(平成30年)に行った調査によると、日本人の有給休暇の取得率は51. 1%です。休暇の付与は平均18. 2日で、取得日数は9. 【働き方改革】労働者に年次有給休暇を年５日取得（消化）させることが義務化。いつから？罰則は？【時季指定】 | 『資格の大原』ブログ 社労士. 3日です。政府は、2020年までに有給休暇取得率を70%にまで引き上げたいとしています。 有給休暇義務化の制度では罰則もあるため、企業は対策をとらなければなりません。そこで今回は、有給休暇義務化の内容、注意点や罰則、対策における取り組みについて解説します。 1. 有給休暇の義務化が開始 2018年に「働き方改革関連法案」が成立し、2019年4月から年に5日の有給休暇を取得させることが経営者の義務となりました。対象者は、年に10日以上の有給休暇が付与されている従業員です。 働き方改革関連法案では、大企業と中小企業で施行時期に猶予を与えるものがあります。しかし、 有給休暇に関してはすべての規模の企業に向けた制度であり、企業の規模に関係なく適用されるため注意が必要 です。 1-1. 有給休暇の義務化の内容 有給休暇の義務化の内容について、さまざまなケースを例にあげて説明します。 例①入社6ヶ月後に10日以上の有給休暇を付与するケース 入社後6ヶ月間のうち、労働日の80%以上出勤した従業員に対して、1年に10日以上の有給休暇が付与されます。 4月1日に入社した場合、入社後6ヶ月の時点、すなわち10月1日に10日間の有給休暇が付与されます。この時点から1年間(10月1日〜翌年の9月30日まで)に、5日間の有給休暇を取得させなければなりません。 例②入社と同時に有給休暇を10日以上付与するケース 入社と同時に有給休暇を付与する場合は、入社後6ヶ月の間に5日の取得時期を指定して、有給休暇を取得させる必要があります。具体的には、4月1日に入社した場合、9月30日までに時期を指定して5日の有給休暇を取得させます。 例③従業員が自分の意思で有給休暇を取得しているケース 有給休暇の付与基準日から1年間に5日以上、従業員が自分の意思で有給休暇を取得している場合は、追加で5日間の休暇をとらせる必要はありません。休暇が5日に満たない場合は、5日になるように有給休暇を取得させる必要があります。 2.
1%で、産業別に見て最も低い「宿泊業、飲食サービス業」にいたっては32.
有給休暇の義務化に関する注意点と罰則 有給休暇の義務化に関しては、従業員ごとに年次有給休暇管理簿を作成して3年間保存しなければなりません。また、有給休暇の義務化に違反した場合は罰則が課せられるため、経営者は従業員が休暇をとるように働きかけていく必要があります。 ここでは、有給休暇の義務化に関する注意点と罰則について解説します。 3-1. 年次有給休暇管理簿の作成と3年間の保存が義務化 企業側は、有給休暇の取得状況を記録した「年次有給休暇管理簿」を作成しなければなりません。 管理簿の内容は、従業員ごとに有給休暇を取得した時期、日数の基準日を記載します。 年次有給休暇管理簿には、3年間の保存義務があります。従業員の勤怠管理と共に賃金や健康保険など、他の情報も管理できるシステム上で管理しても問題ありません。 3-2. 違反した場合には罰則が課せられる 対象者に5日間の有給休暇を取得させない場合は、労働基準法違反として経営者に対して30万以下の罰金が課せられます。 違反していることが発覚した場合、労働基準監督署からの指導が入ります。改善がみられない場合は、さらなる罰則が課されるため、経営者は従業員の有給休暇取得状況を把握しておき、取得するように働きかけましょう。 罰則対象は経営者のみで、従業員への罰則はありません。 4. 有給休暇の義務化の対策は? 有給休暇 義務化 罰則内容 中小企業. 有給休暇の義務化の対策として、個別指定方式と計画年休制度の導入があげられます。 個別指定方式は、有給休暇の取得が期日までに完了できなさそうな従業員に対して、有給休暇の取得日を指定する方法です。 計画年休制度は、有給休暇を会社が指定して与える計画的付与という制度を導入することです。最後にそれぞれの方式のメリットとデメリットを説明します。 4-1. 個別指定方式 個別指定方式とは、従業員の有給取得状況を確認し、取得期限までに5日間の休暇取得が完了しない可能性がある場合、会社から従業員へ休暇取得日を指定する方法です。 具体的な対策については、就業規則の中に、一定の時期までに休暇の取得が5日未満場合、会社側が従業員に有休の取得日指定をするという内容を盛り込む ことが考えられます。 ◎メリット 従業員が自由に休暇をとる権利が尊重されている 計画年休制度のように労使協定は不要 ◎デメリット 従業員に任せていると管理が行き届かず、短期間で5日の有給休暇をとらせることになり、かえって仕事に悪影響を及ぼすリスクがある。 4-2.
5日)単位で取得することとして差し支えありません 。 また、 労働者自ら半日単位の年次有給休暇を取得 した場合には、取得1回につき0.