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【障害者雇用】データ入力業務とは?就職に必要なスキルや準備を紹介 | 障害を持つ方向け就職支援〜Salad〜|就労移行支援事業所の検索
データ入力業務に就職することでのメリット・デメリットをまとめてみました。
【データ入力業務に就職するメリット】
・業務の中でパソコンスキルを上げられる
・比較的人との関わりが少ない
・立ち仕事・外回りの仕事が不要であることが多い
・未経験でも始めやすい
・在宅勤務も多く、時間の融通が利きやすい
【データ入力に就職するデメリット】
・正確かつスピードを求められる
・ノルマを設定されるケースがある
・作業のメリハリや変化が少ない
・眼精疲労や肩こりの原因になりやすい
データ入力業務に関するメリット・デメリットは、このようなものがあります。自分の特性や希望のスタイルと照らし合わせて考えてみてくださいね。
参考: データ入力の仕事内容とは?メリットデメリットとおすすめ資格15選 | RUN-WAY
データ入力業務の求人検索・応募するときに注意することは? 仕事の範囲を確認する
求人を探す際、まずは仕事の内容や範囲を必ず確認しましょう。例えば『データ入力のみなのか、他の事務作業があるのか』などが該当します。募集条件の業務内容に「データ入力のみ」と記載されていれば、他の業務に携わる可能性は低いです。
ただし、『データ入力業務のみの正社員雇用』というケースは少ないことを覚えておきましょう。正社員雇用を目指す場合、または就職後正社員登用を目指す場合は、データ入力以外の業務も行うものと意識しておくと良いでしょう。
必要に応じて、企業の採用担当の方などに問い合わせて確認することも大切です。
仕事内容・使用ツールなどの確認
一般的にデータ入力業務は、ExcelやWordを使うことが多いです。しかし、先ほど紹介した企業独自のフォーマットやソフトを使用する場合など、例外もあります。求人票に記載がなく、分からない場合は応募前に企業に問い合わせをして確認しましょう。
その他
その他確認・準備しておくとよいものとして、下記の項目が挙げられます。
・作業場所やパソコン(使用端末)の機種・バージョンなど
・専門知識を要するかどうか
これらについて確認しておくと、より安心です。
参考: データ入力の仕事内容|IT・Web業界の特化の求人情報サイトFind Job! 就労移行支援事業所で、データ入力に必要なスキルを学べる
データ入力スキルを学びたいけれど、いまいち自信がない…このように不安を感じていたら、 就労移行支援事業所 に通ってトレーニングするという方法もあります。
就労移行支援事業所は、障害や様々な疾患などの困難に直面している方の働くニーズに合わせたアドバイスや訓練を受けられる施設です。事業所の中には、データ入力やExcel・Wordなどのパソコンスキルを学べるところもあります。
事業所探しに迷ったら、Saladにご相談ください。Saladでは、就労移行支援事業所に関する情報提供を行っております。ご連絡は、こちらの お問い合わせフォーム からです。お待ちしております。
参考: 就労移行支援について – 厚生労働省
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まとめ
いかがでしたでしょうか。
データ入力は、対面でのコミュニケーションや複雑な対話が苦手な方でも力を発揮できる可能性がある仕事です。ぜひ自分のスキルを磨いて、データ入力の仕事にトライしてみてくださいね。
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関連記事: 【アスペルガー、ASD】経理業務で活きる特性、業務で注意すること
参考: よく解る!データ入力・タイピング【職種図鑑】 |はたらこねっと
データ入力業務で必要なスキルは? 速さを保つ集中力、持続力
データ入力業務は、勤務時間内でより多くの情報を入力するスピードを求められるケースが多いです。そのため、ずっと入力し続ける作業でも集中力を保てるスキルが求められます。
正確さ
データ入力業務は、速さに加えて正確さも求められることが多いです。速さだけで入力したものが間違いだらけでは、仕事としては成立しないでしょう。作業の中には多くの情報をチェックして、誤りや変更点を見つけて入力し直すというものもあります。
参考: データ入力・タイピングのお仕事とは?
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