歓送迎会とは歓送会と歓迎会を合わせて行うことをさします。 歓送会とは送別会のうち相手を励まし温かく送り出す会、例えば退職する人または人事異動などで転出される方にこれまでの労をねぎらい感謝し、激励して送り出すお別れの会のことをさします。歓迎会とは、職場などにおいて、新入社員や転職により途中入社する人、人事異動などで新たに着任する人を、歓んで迎え激励する会のことをさします。 こうした歓送迎会は学校、サークルや部活動、クラブなどでも行なわれます。このページでは歓迎会・送別会・歓送迎会の案内状の書き方と文例をご紹介します。 [参考ページ] ・歓送迎会の幹事のコツ >>> ・歓迎会の挨拶 スピーチ >>> ・歓迎会の流れ、進行 >>> 1.歓送迎会ってなに? 歓送迎会とは? 歓迎会の案内メールの文例（新入社員・転勤・人事異動）. 歓送迎会とは歓送会と歓迎会を合わせて行うことをさします。 歓送会は送別会の一つですが、単なるお別れの会ではなく、喜んで見送る会、励まし送る会をさします。歓迎会は新しく職場やクラスやコミュニティー(仲間)などに入る人を温かく迎える会を言います。 歓送迎会とは具体的にどんな時に使われるのでしょう? 例えば職場などで、転勤・異動・転出する方の送別会と、入社・転入する方の歓迎会を同時に(一緒に)行なうことがあります。この場合の送別 会は単なるお別れの会ではなく、相手を励まし送り出す会であり、歓迎会と歓送会(送別 会)を同時に行なうため、歓送迎会と言います。 [歓送迎会の案内状には、以下の役割があります] (1)通知する …… 目的、内容、主催者、日時、場所、費用などを知らせる。 (2)招待する …… 送られる人、迎えられる人たちに対しては招待状形式のものを用意する。 ※招待者には、原則として会費・費用は知らせない。 (3)出席・欠席をたずねる … 会場の広さや料理の数、その他用意するものや予算に大きくかかわってきます。 [歓送迎会の案内(案内状)の形式、および出す時期] ・出欠をたずねる案内状や、宿泊を伴う案内状の場合には、なるべく早めに出します。 ・職場の歓送迎会の場合は、簡単な会場の地図を入れた案内状をひとりずつ手渡しをしたり、ポスター形式にして掲示板で知らせたり、メールで知らせたり、いろいろな連絡手段があります。 ★まだ間に合う!
日時:◯◯月◯◯日(◯曜日) ◯◯時〜 2. 場所:飲み処「槍隊放題」 (電話00-0000-0000) 下記地図参照 3. 会費: 男性:□, □□□円 女性:□, □□□円 地図 恐れ入りますが、◯月◯日までに別紙にて出欠をお知らせください。 (なお、会費は後日集金します。よろしくお願いします) 幹事 管 次朗 (内線□□□) 世話好子 (内線□□□)
日時:◯◯月◯◯日(◯曜日) ◯◯時〜 2. 場所:焼き鳥「串竹」 (電話00-0000-0000) 下記地図参照 3.
2017/11/29 2017/12/2 【幹事】 日程調整メールやりとり完了!日程が決まる! ↓ 【幹事】歓送迎会の案内メールを出す ➡︎ 今回はココ!
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(件名) 【新入社員歓迎会】あなたの参加が必要です! (件名) 【当選おめでとうございます】歓迎会へのご優待案内(件名) 【熱烈歓迎】新入社員の皆さんを囲んで盛り上がろう! (件名) 株式会社〇〇の最旬フレッシャーズが勢ぞろい! (新入社員歓迎会の案内) ぜひ、新入社員との交流で初々しさを取り戻しましょう! (新入社員歓迎会の案内) 乾杯の音頭を務める、〇〇部長のつかみトークに注目! (アイデア企画) 司会は、ボケ担当〇〇クンと、ツッコミ担当〇〇クンの漫才風コンビで進行いたします! (アイデア企画) 今年は、自己紹介で風船時限爆弾ゲームをします! 幹事必見！歓迎会で使える案内メール例文集（新入社員／就任／異動時／社外）｜会場ベストサーチラボ. (アイデア企画) ・件名をキャッチーにすることで、早めの既読や参加への期待感の促進などに効果的。 ・事務的な文面だけでなく、端的に会を盛り立てるフレーズを使うと参加意欲を上げる。 ・事前に歓迎会を盛り上げる企画をし、楽しい会になりそうな予告をすると期待度が上がる。 まとめ 歓迎会の準備などで使えそうなメールは見つかりましたでしょうか。ぜひ、目的や送る相手に応じて例文を参考にカスタマイズしてください。 会社の重役が多く参加するような堅い歓迎会でなければ、面白いフレーズなども活用して参加率を上げましょう。基本的には、仕事上の付き合いを深めるためのビジネスパーティーですから、ユーモアがあるほうが楽しいですよ。 また、日程調整をスムーズにする便利なツールも活用してくださいね。幹事さんの仕事は大変なので、本記事の例文や便利ツールで少しでも負担を減らしましょう。 【無料】歓迎会の会場探しは一括見積できる"会場ベストサーチ"を利用しませんか? 完全無料で気になる歓迎会会場を一括見積もり!手間いらずで幹事様のご負担を減らすサービス、それが「会場ベストサーチ」です。 ・年間ご利用者数は30万人以上 ・年間お問い合わせ件数は1万件以上 ・ご掲載施設数は1000会場以上 ・業界圧倒的No. 1の実績 など、多くのお客様、施設運営者様に愛されています。 ぜひ、あなたの会場探しのご負担を減らすのにご活用ください。 会場ベストサーチを利用する
別れの涙がどれだけ溢れても対処できるよう、 ハンカチは余分に用意しておいてください! また、各自で事前に二日酔い防止のドリンクを飲んでおいてください!
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