署名も電子で!その仕組みや電子署名の方法は? 電子印鑑の外に、電子署名もあるのをご存じですか? 電子印鑑との違いは何でしょう。その仕組みと法的効力についてお話します。 電子署名の仕組み 電子署名は、データの暗号化、電子証明書の利用を行うことで、「その署名が誰によって行われたものか」「データの改ざんはないか」などを確認して信用性を持たせるもの です。 電子印鑑よりも複雑なので、信用性は抜群 です。 1. 「ハッシュ関数」と言う特殊な関数を使って電子文書のハッシュ値※を計算する ※ハッシュ値…あるデータを、ハッシュ関数から演算して出した値。 同じ元データからは同じハッシュ値が得られ、少しでも違うデータから同じハッシュ値が得られることはほぼ皆無。 尚、ハッシュ値とハッシュ関数から元データを算出することはできない。 2. 秘密鍵を使ってハッシュ値を暗号化する 3. 電子証明書を使って電子署名を行い、文書に添付する 4. 電子署名付き暗号化ファイルを送信(この時、電子証明書と公開鍵も一緒に添付する) 5. 受信者は、送られてきた電子文書のハッシュ値を使って計算する 6. 5.6 自分の電子印鑑を登録する : 富士フイルムビジネスイノベーション. 送られてきた公開鍵を使って、電子署名に含まれているハッシュ値を複号 7. [5]のハッシュ値と[6]のハッシュ値を比較する 8. 両者が一致すれば、 ➀公開鍵に対応した秘密鍵の持ち主によって電子文書が作成されたこと ➁秘密鍵の持ち主以外の第三者にデータが改ざんされていないこと この2つが証明される 9. この公開鍵が本物であるか確認するために、「電子証明書」を認証局で確認してもらう この9つのステップを経て、無事本人の署名であると確認できるのです。 実際に署名を行う場合には考えられないくらい手間がかかるように思いますよね? しかし、 ほとんどパソコン上で処理してくれるため、そこまで時間はかかりません。 これを見て分かるように、 手間がかかっている分信用性が高く、実印と同じくらいの公的効力がある のです。 電子証明書が必要!
DocuWorksへの印鑑登録方法をご案内します。 本マニュアルでは「DocuWorks9」を利用しています。 DocuWorksで使用できる印鑑データを持っている方は 3. 印鑑データをDocuWorksアノテーションバーに登録する から設定を行ってください。 目次 印鑑画像をダウンロードする DocuWorksへ印鑑データを取り込む 印鑑データをDocuWorksアノテーションツールバーに登録する 補足:帳票に使える便利なアノテーションのご紹介 注意事項 ご利用環境によっては印鑑登録後、DocuWorksが動作を停止する場合がございます。印鑑の設定を行う前に、利用中のDocuWorksが最新バージョンかご確認ください。 サポート期間が終了しているDocuWorksの場合、正常に動作しない恐れがございます。 1. 印鑑画像をダウンロードする 1 発議管理画面の右上の「変更申請&設定変更」をクリックします。 2 変更申請メニュー内の「印影画像の設定」をクリックします。 3 「設定中のスタンプ画像」の右側の「ダウンロード」をクリックします。 ワンポイント! デスクトップなど保存先を指定するには、「保存」の右側の「▼」をクリックし、「名前を付けて保存」をクリックします。 目次に戻る cuWorksへ印鑑データを取り込む Excelを開き、画像の挿入を行います。 手順1でダウンロードした印鑑画像を挿入します。 印鑑画像のコピーを行います。 DocuWorks文書を開き、コピーした印鑑データを貼り付けます。 4 変換は「OLEアノテーション」を選択し「OK」をクリックします。 5 貼り付ける形式は「ビットマップ」を選択し「OK」をクリックします。 6 印鑑データのサイズ調整を行います。貼り付けを行った印鑑データの上で右クリックし「プロパティ」をクリックします。 7 「位置とサイズ」で幅と高さを調整し、「OK」をクリックします。 標準的な大きさとして10~15mmの間を推奨しています。 3. 印鑑データをDocuWorksアノテーションツールバーに登録する 印鑑データの上で右クリックし、「アノテーションツールバーへの追加」をクリックします。 登録したい印鑑データの名前を入力します。 「アノテーションツールバー」には、印鑑データを追加したいツールバーを選択し「OK」をクリックします。 ツールバーへの登録を確認できたら、設定完了です。 帳票に使える便利なアノテーションがございます。 無料で登録できますので、ぜひご活用ください。 便利アノテーションは以下のページからダウンロードできます。 ● ダウンロード 目次に戻る
60日間無料の体験版があるので、ぜひ一度使用感を確認してみてください♪ Adobe sign Photoshopやillustratorなど、クリエイター向けのソフトウエアを開発しているAdobeですが、 この度電子契約を行えるツールを開発したようです。 Microsoftなど、大手業務アプリの統合可能ソリューションと連携することが可能です。 また、 Adobe signの一番の特徴はウェブサイトに電子サイン欄を埋め込むことができる点 です。 この機能を使えば、自社サイトの申し込みページで電子サインを入れることもできるようになるのです。 導入企業も、ソニー銀行や日立、リコーなど大手企業での導入実績があるため信頼性も高い です。 無料トライアルから始められるので、気になる方はぜひ見てみてください! URL: NINJA SIGN 人材・メディア・ITなど、様々な業界で導入されている弁護士監修の電子契約サービス。 月額料金制なので、クラウドサインのように契約書を送信するごとに料金が発生しません。 そのため、1か月に多くの契約書を作成する会社におすすめです。(プランによっては送信可能数に制限があります) また、1アカウントでの利用なら安く導入できるので、従業員の少ない中小企業にもおすすめです。 セキュリティ面では、契約書の通信やファイルは暗号化され、送信時にパスワードを設定できるなど、安全に契約書を送れる仕組みになっています。 相手に送信されるURLも独自の複雑な文字列で守られるため、第三者にアクセスされるリスクもありません。 もちろん、電子署名やタイムスタンプも使うことができますよ♪ 尚、2021年6月14日から3者間契約が、2021年6月21日から三者間以上(相手の人数最大10名)の契約が可能になるようです! 契約書作成・送信時に送信人数を選択でき、契約相手には全員の著名を得た状態で最終確認として合意を得ることができます。 多人数での契約作業が可能になったことにより、電子上でこれまでよりも正確な契約締結ができるようになりました。 NINJA SIGNはフリープランからお使いいただける ので、この機能を使いたい方はぜひ一度お試しください♪ オフィ助でも紹介したサービスを取り扱っています! オフィ助 では、実印と同等の役割を果たす電子印鑑を作成することができるドキュワークスと、 電子契約サービスのDocuSign、NINJASIGNの導入サポートを行っています♪ 電子印鑑を作りたくて、認印だけでなく実印の役割を果たすものがいい!
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