バランス調整はどうすればいいのか分からない? アイデアは浮かんでいるが形にするのがむずかしい つまり、何から手を付けていいか分からないという事態に直面します。 操作方法がよくわからない とにかくやらなくては!と思い、ただPCの前に座り、茫然として時間だけが 経過している人も少なくないでしょう。 人間は、文字を読むより、絵を見る方が、比較的すぐに物事を把握することができます。 資料作成をするときは、いかに決められた時間内に、相手に分かりやすく説得力のある、 正しい情報を盛り込むかによって、プレゼンテーション後の結果が、 大きく変わってきます。 これらのすべてを満たすには、やはり、ある程度の知識とスキルが必要です。 初めの部分で触れたように、多くの人は、資料作りについて指導を受けた経験が ありません。とりあえずPCを立ち上げて、いろいろ試してみるが、 急に列や行が足りなくなった! レイアウトがずれている! 資料 作成 時間 が かからの. など非常事態が起こった時、最終的には、やり直しては書き込んでを繰り返し、 時間だけが過ぎていくことの方が多いでしょう。 時間短縮のためのコツ とにかくこの時間がかかってしまいがちな資料作成を、どのようにすれば 時間を短縮することができるのでしょうか? 時間短縮を実現するために、大切なポイントをご紹介しましょう!
「ずっと作業していたのに、全然進んでない……気づいたらもうすぐ定時……」 「同僚と仕事量は変わらないはずなのに、仕事が回らない……」 そんなお悩みを抱えている方、多いのではないでしょうか。 仕事が進まないと周りの目も気になりますし、そのせいで残業が増えてプライベートが削れていく……というのは辛いものです。 1秒でも早く家に帰りたいみなさんのために、この記事では「仕事の速度を上げるコツ」を紹介していきます。 今回のお題は 「資料作成」 。 私はあらゆる仕事の中でも資料作成が 一番嫌い です。 なのに、 一番頻繁にエンカウント します。天敵といっても過言ではない…… 嫌なことはとっとと終わらせたいので、普段から資料作成の速度を上げるための試行錯誤には余念がありません。 本記事では、PowerPointでの資料作成を想定して、私がやってみて効率が良かった資料作成の進め方や、時短に役立つ小技をまとめました。 資料作成に苦手意識がある方は、是非実践してみてください!
美人秘書 資料の作成に時間がかかってしまう…。 美人秘書 時間がかかりすぎと怒られた…。 なんて悩みを持っている方もいるのではないでしょうか。 資料作りは、目的と作り方のコツを理解していないとどうしても 時間がかかってしまう もの。 この記事では、資料作の時間を大幅に早める方法 を紹介していきます。 美人秘書 なぜ時間がかかってしまうのかの理由も踏まえて解説するので、ぜひ今後に役立ててください 記事を読んでわかること 資料作りに時間がかかってしまう理由 資料作りを大幅に時短する方法 どうしても時間がかかってしまう場合の解決策 資料作成には平均どのくらいの時間がかかるの? 美人秘書 みなさんは一体どのくらいの時間をかけて作っているのでしょう? 質のいいデザインの資料を1ページ作るのに大体 30分~1時間 ほどかかると言われています。 しかし、これは作成者に一定のスキルがあり、構成・情報が揃っている場合。 苦手な方だとさらに この倍ほどの時間 がかかると見ていいでしょう。 美人秘書 1ページに2時間もかかってしまっては他の業務に支障をきたしますよね… 資料作成に時間がかかってしまう3つの理由とは? 美人秘書 なぜこんなに時間がかかってしまうのでしょう? 資料の作成に時間がかかってしまう原因にはどんなものがあるのでしょうか? まずは 主な原因3つとその共通点 を解説していきます。 資料作成に時間がかかってしまう原因 構成を先に考えないまま作成を始めている 情報が足りていないまま作成を始めている 操作を理解していない 美人秘書 順番に見ていきましょう! 1. 構成を先に考えないまま作成を始めている 全体の構成を考える前にパソコンに向かってはいませんか? 構成を考えずに資料の作成を始めるのは、 知らない街で地図を持たずに買い物に出かけるようなもの 。 着手したはいいものの、 「次は何を書けばいいんだろう・・・」 「この構成のままで大丈夫なのかな・・・」 と迷ってしまい、何度も手が止まってしまうことになります。 構成は記事を作るうえでマップの役割を果たすので、必ず先に考えるべきものなのです! 美人秘書 後半で詳しい構成の作り方を説明しますね 2. 資料 作成 時間 が かかるには. 情報が足りていない 資料内容に落とし込むべき内容が曖昧なまま資料を作成していませんか? 相手に 現状と解決策を突きつける武器 になるのが 情報 。 正確でインパクトのある情報があると、それが骨子になり資料の作成が捗ります。 情報が足りていないと、資料内容に自信がもてなくなるので 「この内容であってるのかな・・・」 とますます手が止まってしまいます。 また、 上司からの指示やクライアントのニーズ も曖昧にしてはいけません。 資料を見せる対象の正確なニーズを汲んでおかないと、こちらも自信の喪失に繋がり手が止まります。 美人秘書 資料を作る目的を考えて情報を集めるのがカギになります 3.
ビジネスマンにとって欠かせない資料作成。着手すると思いの外、間がかかり、本来取り組むべき業務に時間をかけられなかったり、残業してしまったりする羽目になることはないでしょうか。 資料作成に時間がかかってしまうのには、いくつかの理由があります。そこで、この記事では資料作成に時間がかかってしまう理由と、時間を短縮する方法を解説します。悩んでいる方は、ぜひ参考にしてください。 資料作成に時間がかかる理由 1. いきなりスライドから作り始めてしまっている 資料作成にとりかかる際に、いきなりパワーポイントを開いてスライド作成に着手するのはNGです。目的と要件が不明確なままいきなりスライド作成をはじめると、着地点が見えなくなります。また、作成途中に目的を見直すと作業が振り出しに戻るため、非効率的です。 その上、行き当たりばったりで作成すると情報の抜け漏れや論理の破綻が起こりやすく、上司や他の人からチェックを受ける際に差し戻しになる可能性が高いです。修正に多くの時間がかかることになります。 2. ソフトウェアの操作方法に慣れていない パワーポイントなど、資料作成に使うソフトウェアの操作に慣れていないと、調べながら作業するために時間がかかってしまいます。盛り込むべき内容が頭の中でまとまっていたとしても、操作方法がわからなければスムーズに資料を作成することができません。 「パワーポイント資料にスライド番号を入れたいけれども、どのように挿入すればいいかわからない」「円グラフを棒グラフに変更したいけれど、どこで変えればいいのかわからない」 よく使う操作は覚えておかないと、いちいちインターネットで調べたり、人に聞いたりしなければなりません。 また、ショートカットキーを知っているかどうかでも、作業時間に大きく差が出ます。 3. スライドのデザインがなかなか決められない いざスライドを作成してみたものの、納得いくデザインにならず、調整に時間がかかってしまう人もいます。始めから完璧なものを作ろうとして、なかなか前に進まないパターンです。 完璧主義の人に多く、「あれもこれも整えないといけない」と感じ、作業量が増えてしまいます。いつまでもデザインが決まらず、時間と労力を消費してしまうのです。 4. 集中して作業する時間が取れていない 電話やメールなどでたびたび作業が中断してしまうと、資料作成に集中できません。資料作成に限らず、仕事中に横やりが入り集中力が途切れたという経験は誰にでもあると思います。 人は集中状態に入るまでに平均23分かかるとも言われています。集中して作業できる時間が確保できないと、毎回集中力が途切れてしまうため効率が低下し、完成まで時間がかかります。 資料作成の時間を短縮する方法 1.
タグ付けとは一緒に写っている人とアカウントIDを関連付けし、写真のタグを... インスタでストーリーをリポストする方法!リツイート風に引用で投稿できます 通常、インスタグラムでは他人が投稿したストーリーを自分のストーリーに引用して投稿する『リポスト』ができません。 そこで他人のストーリーをリポストしたい場合はリポスト用のアプリを... インスタストーリーを何回も見ると回数が相手にバレる?足跡の順番についても調査しました インスタのストーリーって何回も見たい時があります。 好きな芸能人や気になる人のストーリーなどは何度も見たいという方も多いのではないでしょうか。 しかし、同じ人のストーリーを何... インスタストーリーでメッセージ(コメント)を返信するとどうなる?
91:1のヨコ長画像の元画像 1. 91:1のヨコ長画像を2枚目に選択した画面 そのため複数枚投稿を行いたい場合は、 あらかじめアプリなどでサイズ変更を行っておく・同じアスペクト比の画像や動画を投稿する などの工夫が必要になります。 上下・左右が切れることを想定して撮影する 長方形の画像は、撮影機材やスマートフォンの写真設定によってデフォルトのアスペクト比が異なります。 インスタグラムが対応しているアスペクト比は1.
横長の写真で統一されている 例えばこのギャラリーのように、横長の写真で統一されているとなんだかおしゃれなフォトブックを見ているようですよね。 ギャラリーで長方形に見せるには、写真の周りに空白を入れる加工が必要になります。その加工はインスタサイズというアプリで簡単にできるので、使い方を解説しましょう。 インスタサイズ 「始める」をタップ インスタサイズを初めて開くとこの画面が出るので、「始める」をタップしてスタートしましょう。 「+」ボタンをタップ 次に「+」ボタンをタップして編集したい写真や動画を選びます。 「写真」をタップ 今回は写真を編集したいので「写真」をタップ 一番右のトリミングマークをタップ 写真を選ぶと編集開始!まずは下に並んでいるマークを横にスクロールして、一番右のトリミングマークをタップします。 好きなサイズに切り取る いろいろなサイズで切り取れますが、今回は横長にしたいので3:2を選びました。選んだチェックマークをタップします。最後に右上の「完了」をタップして、画像を保存しましょう。 そのままインスタに投稿できる! アプリからそのままインスタやスナップチャットに投稿できますし、カメラロールに保存することもできます。 ギャラリーでも横長に! インスタストーリー用に正方形の写真を縦長に変更する方法｜インスタグラム使い方. そして今、横長に編集して保存した写真をインスタに投稿してみると、きちんとギャラリーでも横長に表示されました!この方法を使えば写真の周りに余白を入れて、おしゃれなギャラリーにすることができますね。 インスタサイズは動画もOK 先ほどチラッと見えましたが、インスタサイズは動画のサイズも変更することができます。 「ビデオ」から動画も変更できる 「ビデオ」を選んでカメラロールから投稿したい動画を選びましょう。 横長の動画ならそのまま保存してもOK! 動画はほとんどの場合横長なので、このまま「完了」をタップして保存してしまってもOK!サイズを微調整したいときは先ほどと同じ手順でトリミングしましょう。 これなら写真の投稿の中に動画を投稿したい場合も、ギャラリーの雰囲気を崩すことなく投稿できるので便利ですよ。インスタに投稿するときには画像のサイズや縦横比にも気を配って、目を引く投稿を心がけてみてくださいね。
7MB 互換性 iPhone iOS 11. 0以降が必要です。 iPod touch 言語 日本語、 英語 年齢 4+ Copyright © FANG Inc. 価格 無料 デベロッパWebサイト Appサポート プライバシーポリシー サポート ファミリー共有 ファミリー共有を有効にすると、最大6人のファミリーメンバーがこのAppを使用できます。 このデベロッパのその他のApp 他のおすすめ