領収書を発行してもらうときに、宛名を「上様」にしてもらいたいと申し出る方がいます。 宛名を上様にしている領収書を見ながら「上様ってあんまりよくないって聞くけど、大丈夫かな・・・」と感じたことのある方も多いのではないでしょうか。 今回は、領収書の宛名に上様を使うことに問題があるのか、問題があるのであれば、どのようなケースが想定されるのかを解説いたします。 また、上様を適した記載の領収書にする手順もご紹介いたします。 3分でわかる!「領収書の電子化を実現するためのノウハウBOOK」 経費精算書類の電子化が注目を集めている中で「申請書や領収書を電子化したいけど、何から手を付けたらよいのかわからない。。。」と不安に感じている方も多いのではないでしょうか。 そのような方のために、今回「領収書を電子化するためのノウハウ資料」をご用意いたしました。 資料には、以下のようなことがまとめられています。 ・領収書電子化のルール ・領収書電子化のメリット ・経費精算システムを使用した領収書の電子化 領収書の電子化を実現するために 「領収書の電子化を実現するためのノウハウBOOK」 をご参考にください。 1. 領収書の「上様」とは？使って大丈夫？領収書の正しい宛名の書き方と注意点 - Airレジ マガジン. 領収書の「上様」とは 領収書の宛名で頻繁に使用される「上様」ですが、そもそもなぜ「上様」が使用されるようになったのでしょうか。 上様が使用されるようになった背景として以下の2点が大きな理由として知られています。 ① 尊敬の念を込めた呼び方として古くから使用されていた ② 上得意のお客様に対して使用していた呼称である「上客」が略された 日本では古くから似たような言葉が使用されており、その名残として現在も少し形を変えて残っているため、領収書などで「上様」が使用されるのです。 2. 領収書に「上様」を使用していいの? 領収書の宛名に「上様」と記載することは現在でも一般的におこなわれています。 しかし、領収書の宛名を「上様」にすることでいくつかの問題が起きてしまう可能性もあるのです。 ここでは、そもそも領収書の「上様」の記載に問題はないのかを経理と税務の観点から解説します。 2-1. 経理上は「上様」でも問題はない 領収書の宛名が上様であっても、経費精算することは可能です。 経費精算は、会社のために使われた支出を精算することが目的です。 レシートがないのであれば、誰がどんな目的で使った経費なのかを簡潔にメモして領収書と一緒に保管しておくとよいでしょう。 5.
経理 2015. 06. 30 資料となる本を買ったときや、得意先との食事をした際にもらう領収書。宛名を聞かれて会社名を説明するのが面倒だったり、「連れの人を待たせてまでもらうのもなぁ」と躊躇してしまったり……。思わず「名前なしで」「上様でいいよ」などといって、もらっていませんか? 領収書の記載の不備は、税務調査でトラブルの原因になります。今回は、領収書をもらう際の注意点について解説します。
実はこれらの作業を自動化してくれるツールがあることをご存知でしょうか? ぜひ下記記事をチェックしてみてください。 また、電子帳簿保存法の規制緩和により領収書の破棄も可能です。 まとめ 上様名義の領収書でも、会社の経費として落とすことはできます。 しかし、「個人の支出ではない」、と証明できることが必要となってきます。 領収書を受け取る際は、できる限り会社名で受け取るようにしましょう。
参考:領収書を原本で保管するのはもう古い?電子帳簿保存法に対応する際の3つの注意点。 そもそも領収書はなぜ必要なのか? 経費精算をする際、領収書はなぜ必要なのでしょうか?
税制上は調査で指摘される恐れがある 領収書の宛名に上様を使う際の注意点の一つは、税務調査で指摘される可能性があるということです。 税務署は、領収書に記載されている金額が確かに会社のために使用された経費であるかを確かめたいと思っています。 領収書の宛名が会社名になっていれば、会社の業務のために用いられた経費である可能性は高いと考えられます。 しかし上様と記載されている場合、会社のための経費だったのか、社員が私用のために使った経費なのかが分かりにくくなります。 上様と書かれた領収書があまりに多いと、税務署から経費を水増ししていると疑いをかけられたり、有効な領収書であると認めてもらえなくなったりする可能性があるので注意しましょう。 さらに日常的に上様という宛名で領収書を発行してもらっていたことが判明すれば、会社としての経営姿勢を問題視されることになり得ます。 3. 領収書の上様の意味は？宛名の正しい書き方と税務署的にダメな理由は | 事務ログ. 領収書の「上様」が認められるケース あまり知られていませんが、上様という宛名の領収書が法的に有効とされるのは限定された業種だけです。 消費税法第30条9項1号では、領収書の記載項目が定められています。 ・発行者名 ・取引の日時 ・取引の内容 ・金額 ・領収書の受取人 という5つです。 領収書の宛名は受取人の名前や会社名であるはずなので、上様という宛名の領収書は法的に有効でないと判断される可能性があります。 ただし 小売業や旅客運送業、飲食業、駐車場業、旅行に関する事業という5つの事業では、受取人の項目がなくても領収書が有効 となります。 e-GOV法令検索:昭和六十三年法律第百八号 消費税法 4. 領収書が「上様」の場合の対応方法 領収書の宛名に「上様」と記載されており、適した形に修正したいとお考えの方もいらっしゃると思いますが、ここでも注意点があります。 正しい対応方法で安心して処理ができるようにしておきましょう。 4-1. 領収書の「上様」を勝手に訂正してはいけない 注意すべきなのは、宛名を勝手に変更してはいけないという点です。 宛名が上様になっていると税務調査で指摘される可能性がありますが、上様と書かれている宛名を勝手に会社名に変更・訂正してはいけません。 領収書は代金を受け取った企業や店舗が作成・発行・訂正できるもので、代金を支払った側が訂正すると文書偽造の罪に問われます。 もし宛名を会社名に変更したいのであれば、領収書を発行した企業や店舗に行って訂正や再発行を依頼しましょう。 4-2.
領収証 2021. 07. 06 2020. 07 この記事は 約4分 で読めます。 会社のお金でサービスを受けたり、備品を購入した際には、経費に計上するために、領収書(証)をもらうことがありますよね。 そのような場合に、宛名を聞かれると思いますが、 「空けておいてください」や「上でお願いします」 などとお願いすることはないでしょうか。 「上で」とお願いした場合には、「上様」との記載になりますが、この領収書の宛名の「上様」とは、 一体、誰のこと を指しているのでしょうか。 また、なぜ、 このような書き方をするのか、どういう意味なのか と疑問に思ったことはないでしょうか。 そこで、ここでは、領収書の宛名の上様の意味について見ていきたいと思います。 また、このような記載方法では、税務署的にはダメなのかどうかも確認していきたいと思います。 領収書に上様と書かれる理由は? 領収書の宛名に、「上様」と書かれることがよくあります。 しかし、これが何を意味しているのか、あまり深く考えたことはないという人もいるのではないでしょうか。 何となく、習慣として、そのようにするものだというように認識している人も多いかと思います。 そもそも、領収書に、上様と書かれるようになったのには、 大きく2つの理由 が考えられます。 殿様を表す上様と同じ意味 昔は、将軍など偉い人の名前を呼ぶことは、失礼であると考えられておりました。 そのため、直接的に名前を呼ばずに、将軍のことを上様と呼んでいたことはご存じの方も多いですよね。 これと同様に、 お客様に対しても、同様に上様という呼称 を用いるようになったという説があります。 上客からきた呼び名 また、 上得意の客を意味する上客という言葉 を略したという説もあります。 そのため、上様の読み方は、一般的なのは、「うえさま」ですが、「じょうさま」と呼ぶのも間違いではありません。 いずれにしても「上様」の記載では、誰宛の領収書なのか不明では? 「上様」でもらった領収書がNGな理由 | 企業のお金とテクノロジーをつなぐメディア「Finance&Robotic」. 上記のいずれの理由から生まれた言葉であるにしても、上様という表現は、あくまでも 2人称である「あなた」 と同じ意味となりますよね。 そうすると、その領収証は、誰宛に発行されたものかわかりません。 そのようなもので、 法律的に、効力 のあるものとなるのでしょうか。 領収書の宛名は上様ではダメ?
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