従業員向けの秘密保持等誓約書の作成 企業にとって、個人情報漏洩、機密情報漏洩は非常に大きなリスクです。2014年には大手通信教育会社の委託先社員が顧客情報を不正に取得して3504万人の個人情報が漏洩するという事件が発生しました。同社は、この情報漏洩によって約260億円の損失を被っています。情報が漏洩して大きな損失が発生するのは、個人情報だけではありません。従業員が保有しているスキルやノウハウ、製品開発情報などの漏洩も企業にとっては大きな脅威となります。従業員による情報漏洩を防ぐために企業ができることの1つが、「秘密保持等誓約書の作成」です。そこで、機密情報の漏洩リスクと、秘密保持等誓約書の重要性と作成方法を解説します。 減少しない情報漏洩事件と働き方改革によるリスク 横ばいの情報漏洩事件と新たなリスク 企業の経営に深刻なダメージを与える情報漏洩は、テクノロジーが進化した今も減少していません。東京商工リサーチの発表によると2012年から2019年までの上場企業による情報漏洩・紛失事件は毎年90件前後を推移している状態です。個人情報漏洩・紛失事件のうち10.
グループ会社や業務委託先の従業員は?
大阪府出身。立命館大学大学院法学研究科博士前期課程(民事法専攻)修了。契約審査、労務管理、各種取引の法的リスクの審査等予防法務としての企業法務を中心に業務を行う。分野としては、使用者側の労使案件や、ディベロッパー・工務店側の建築事件、下請取引、事業再生・M&A案件等を多く取り扱う。明確な理由をもって経営者の背中を押すアドバイスを行うことを心掛けるとともに、紛争解決にあたっては、感情的な面も含めた紛争の根源を共有すること、そこにたどり着く過程の努力を惜しまないことをモットーとする。
・ 「咲くや企業法務」YouTubeチャンネル登録のご案内はこちら ▼【関連情報】秘密保持誓約書に関連する情報として、以下も参考にご確認ください。 ・ 不正競争防止法の営業秘密とは?3つの要件と漏洩時の罰則を解説 ・ 私物端末の業務利用黙認は情報漏洩の危険大!BYODのメリット・デメリットと導入時のポイント ・ 顧客情報・顧客名簿の情報持ち出しから会社を守る正しい管理方法 ▼秘密保持誓約書に関して今スグ相談したい方は、以下よりお気軽にお問い合わせ下さい。 1,秘密保持誓約書とは?
入社時 従業員と秘密保持契約を結ぶ最初のタイミングは従業員の入社時です。入社時に身元保証書や給与振込先口座の届出書などの必要書類と一緒に、個人情報保護に関する誓約書や秘密保持契約書の提出を義務付けている企業は多いです。入社時にオリエンテーションを実施している場合は、オリエンテーションの際に秘密保持契約の内容や罰則規定について説明し、理解を促進することで、より情報漏洩の抑止効果が高まるでしょう。 また、最近は入社前に3~6ヵ月程度に渡り就業体験ができる長期インターンシップを導入する企業も増えています。インターン生が社内の秘密情報や顧客情報などにアクセスする可能性がある場合は、インターンシップ実施前に、インターン生との間で秘密保持契約を締結するようにしましょう。 2. 異動・昇格・プロジェクト参加時 従業員が入社から数年後に、社内で独自に開発したノウハウや営業戦略などの重要な秘密情報を取り扱う部署に異動する場合があります。また、従業員が、重要なポジションに昇格し、会社の秘密情報にアクセスできるようになる場合もあります。このような場合は、異動または昇格のタイミングで、取り扱う秘密情報を明記した秘密保持契約を締結する必要があります。 特に情報処理・IT部門、技術開発部門、営業部、マーケティング部、人事部、経理部などの部長クラスに昇格した場合、重要な企業秘密や個人情報に触れる機会が多くなります。重要な企業秘密の漏洩を予防するためにも、昇格のタイミングで、漏洩のリスクがある秘密情報を明記した秘密保持契約を締結しておくことが大切です。 また、M&A検討プロジェクトなど重要な秘密情報を扱うプロジェクトに参加する際も、プロジェクトで扱う秘密情報を明記した秘密保持契約を締結すると良いでしょう。 3.
退職時の競業避止にも有効 秘密保持契約は、従業員の退職後に競業避止義務を課して、競合他社に転職した元従業員による情報漏洩を防止するのにも有効です。従業員が在職中は、労働契約の付随義務として競業避止義務を負わせることができますが、退職後は原則として競業避止義務を負うことはなく自由に転職できます。実際に、従業員が退職後、競合他社に転職することはありえることです。もっとも、退職した従業員が、会社の秘密情報を漏洩・利用して転職先である競合他社の利益に貢献してしまうと、会社にとっては結果的に得られたはずの利益を失うという損失を被ることになってしまいます。 2016年10月~2017年1月に経済産業省と情報処理推進機構(IPA)が実施した「企業における営業秘密管理に関する実態調査」によると、情報漏洩があった企業に 営業秘密等の情報が漏洩した経路を尋ねたところ、「中途退職した正規社員による」漏洩があったと回答した企業は24. 8% に上ったそうです。悪意のある中途退職者による情報漏洩を完全に阻止することは不可能ですが、退職時に秘密保持契約を締結しておくことで、ある程度の抑止効果は期待できます。また、仮に元従業員による情報漏洩により会社が多大な損害を被った場合、会社は元従業員に対し 秘密保持契約違反による損害賠償を求めることが可能 となります。 秘密保持契約が必要な従業員の範囲 秘密保持契約を締結するのは正社員だけでよいのでしょうか。あるいは、アルバイトや派遣社員などの非常勤職員とも締結する必要があるのでしょうか。ここでは、秘密保持契約の締結が必要な従業員の範囲について説明します。 1. 派遣社員やアルバイトにも必要? 繁忙期の間など、一時的に雇用するアルバイト社員の場合、その都度、秘密保持契約を締結するのは面倒に思えるかもしれません。しかし、アルバイト社員が業務中に顧客データを扱う場合、その顧客データを流出して大きな問題に発展する可能性も考えられます。一時的に雇用する場合でも、顧客や従業員の氏名や住所、マイナンバー、クレジットカード情報などの個人情報を扱う業務を担当する場合は、秘密保持契約を締結しておくべきです。例えば、発送業務や電話対応業務などにおいて、顧客の氏名、住所、電話番号などの個人情報を扱う場合があります。そのような業務を行うアルバイト社員を雇用する際には、 情報漏洩を未然に防ぐため に、「社内で扱うデータの複製や持ち出しを禁止する」など、 必要な禁止事項を明記した秘密保持契約を締結しておくことが必要 です。特に、アルバイト社員の場合は、会社に対する忠誠心が低く会社の社員であるという意識が希薄な場合があるため、そのようなアルバイト社員がSNS上に安易に会社の機密情報を書き込んでしまう、などの事件が実際に何度も起こっています。 2.
内容について説明すること 従業員と秘密保持契約を締結する際には、 秘密保持契約の内容について口頭で説明し、本人に理解してもらった上で契約を締結することが必要 です。本人が内容を理解していないと、自身が秘密保持義務を負っていることを知らずに業務を行うことになり、契約を締結する意味が無くなるためです。また、従業員の入社時は提出書類が多いため、契約書の内容をほとんど読まずに提出される可能性があり、注意が必要です。 特に秘密情報の定義、外部への持ち出しや目的外の使用の禁止、罰則規定については口頭でしっかり説明して理解を促しましょう。従業員一人ひとりが秘密保持義務について認識することが、秘密情報漏洩を未然に防ぐことにつながります。 2.
即位礼正殿の儀。安倍総理大臣の万歳三唱に合わせ、陸上自衛隊が即位を祝う礼砲21発。 こんな記事も読まれています
どんなにゅーす? ・2019年10月22日、天皇陛下が国内外に即位を宣言する 「即位礼正殿の儀」 の中で、 安倍総理が敷居を踏みながら「天皇陛下万歳!」と叫んでいた ことが大きな話題になっている。 ・また、その他の関係者は敷居を踏まないように退場したものの、 安倍総理は退席時も敷居を踏みながらその場を後にしており 、多くの国民から 「礼儀知らず」「わざとか?」 など、驚きや怒りの声が上がっている。 安倍首相……敷居踏むなよ…… 後の3人は歩幅調整して踏まないように気をつけてるのに躊躇うことなく踏みつけて行ってる…… #即位礼正殿の儀 — 案山子@ティミー&ヴォーソスタイプ (@yosiasi2) 2019年10月22日 FF外から失礼します。 バンザイもふんでる… — 奥田眞理たぬきでごー (@mtmtartfun) 2019年10月23日 万歳の練習だけしたのでしょう。 — michi (@hahahitori) 2019年10月23日 立ち位置のしるし? — 刃無縫 (@4qkjDYf1Og2Y3gE) 2019年10月23日 戸の位置から考えると敷居だと思いますよ。厳かな式典でバミリなんてしないでしょ。 — ラムレーズン@肉球新党水平派 (@mi_amare_musica) 2019年10月23日 安倍さん敷居ふんだの気になったの私だけじゃなかったw なんなの夫婦で…頼むよ — しま_u!
@ hwtnv 75年前の今日。1944年10月25日, レイテ沖海戦にて。総員退艦 に合わせて降旗する軍艦旗に向け,敬礼・ 万歳する空母「瑞鶴」の乗組員 。ニューラルネットワークによる自動色付け+手動補正。 行幸通りにも礼砲響く (昔の大砲は弾丸を装填するのに時間がかかったので入港時に戦艦が空砲を撃つことで非武装『平和』をアピールしたことに由来するが、そもそも国家の武装を明確に禁じた今の日本国憲法9条の精神からは大きく逸脱した違法行為) 天皇陛下即位万歳に合わせ放たれた陸上自衛隊のアメリカ製105ミリ榴弾砲 =2019年10月22日午後1時23分、東京都千代田区北の丸公園 (陸自の21発の礼砲と安倍晋三首相のラジオ体操風の万歳三唱とは時間的にも内容的にも一体不可分。二つで一つのセットだった) 正しい万歳(banzai)の作法とは? (^_^;) 「即位礼正殿の儀」で「高御座」の天皇陛下の前で万歳を三唱する安倍晋三首相=2019年10月22日午後1時24分、皇居・宮殿「松の間」、(首相官邸サイト・内閣広報室の動画より) 即位礼正殿の儀、海外の反応は?「banzaiの意味は…」仏メディアが解説 2019年10月23日 朝日新聞 「banzaiの意味は…」即位の儀式、海外の反応は? 海外メディアが「即位礼正殿の儀」を中継するなど、儀式は海外でも関心をもたれた。 BBCはトップニュースで「徳仁 日本の天皇が古風な儀式で即位を宣言」。5月1日の即位で世界の人々は『もう済んだこと』と思っているが日本にとって大行事と儀式が持つ重要性を強調した。(★注、現人神で唯一の主権者だった大日本帝国のカルト宗教『国家神道』の説明?) 仏紙フィガロの動画サイトでは安倍晋三首相の万歳三唱シーンを配信した。 一方、中国は新華社通信が「父の歩みに沿って象徴になる天皇が『国民の幸せと世界の平和を常に願う』と述べた」と報道。ネット上では「中日友好のために祝福したい」「(中国の唐風の)伝統的な服装が素晴らしい」と肯定的だった。 (抜粋) 10月22日 朝日新聞 普通のバンザイでは両手が開き掌が前を向く 『21世紀の極最近、新しく生まれたらしい(ネトウヨ御用達の?