▼こちらもチェック! ビジネスメールの基本の書き方&マナーまとめ【シチュエーション別例文つき】 ビジネスの挨拶メールの書き出しは「初めまして」でいいの? 初めて送る挨拶メールにおいて「お世話になっております」というメールの書きだしでは不自然となります。 取引先なのか社内なのか によって、書き出しは変化します。 取引先の場合 取引先の担当者などに初めてメールする場合は 「突然のメール失礼いたします。」 という書き出しがおすすめです。 知らない者からの突然の連絡であることにお詫びを入れると印象が良くなります。 その後は、あなたがどこの何者かを示す「xxx株式会社のxx担当、xxxと申します。」と続けて自己紹介をしましょう。 社内の場合 社内で業務の担当を引き継いだ場合には、同じ業務を継続するので 「お世話になっております」でも問題ないケース があります。 また、新入社員として社内の人にメールを送ったり、社内での担当者が変わったことを知らせる挨拶においては、「初めまして」と挨拶しても構いません。 例) 初めまして。 この度、担当を引き継ぐことになりました○○と申します。 よろしくお願い致します。 「初めまして」ほかの言い回しは?
新しい取引先など、面識がない相手に挨拶メールを送る際、相手に失礼がないことはもちろん、できれば好印象を与えたいところ。本記事では押さえておきたいポイントとビジネスマナー、実際に活用できる例文を紹介。使ってはいけない言葉や、わかりやすいメールにするためのコツについても説明します。 本記事の内容をざっくり説明 開封してもらう鍵となる「件名」は、要件と差出人を必ず入れる 本文では5W2Hを意識しながら、忙しいビジネスパーソンでも短時間で理解できる内容を 挨拶文では「初めまして」「お世話になっております」は使わず、結びでは相手のアクションを促す1文を 初めての相手へビジネスメールを送るときに注意するべき3つのポイント 仕事関係者に紹介を受けた際や、新規顧客の開拓など、初めての相手にビジネスメールを送る場面も多いのではないでしょうか。件名はどうすればいいのか、どのように始めればよいのか、必須で入れておくべきことは何か……。慣れないうちは、色々と悩むことも多いと思います。 まずは、大前提として押さえておくべき3つのポイントをご紹介します。 取引先の都合を無視しない!
メールは相手との関係構築に欠かすことができないコミュニュケーションツールの1つです。 特に、初めての相手に送るメールで好印象を与えることができればその後のコミュニュケーションも円滑になります。 今回紹介した基本的なメールのマナーやコツを参考にして、良好な関係性を築いていきましょう。
「ビジネスメールにの書き出し」に困っていませんか?
<ドラム交換における注意点> ・電源スイッチはONにしたまま交換する(きちんとセットされているかを本体が判断するため) ・メーカーが公式に販売している純正のドラムを使用する ・直射日光や強い光に当てないようにする ・非常にデリケートかつ傷つきやすいので丁寧に扱う ・付着したトナーは対応する業務用掃除機以外の掃除機を使用しない ドラムはとにかくデリケートなパーツなので、極力丁寧に取り扱うことがポイントとなります。もしも傷がつけば印刷のクオリティを著しく下げてしまいかねません。また、ドラムは清掃することでより長く使用することができます。印刷物に縦線が入ったり、きれいに印刷できないと感じた時は、アルコールまたは薄い中性洗剤をつけた柔らかい布でドラムを拭きましょう!コピー機・複合機本体についているクリーニング機能を使用するのもおすすめです。清掃をしても印刷の出力が改善されない場合は、ドラムを交換しましょう。 ドラムの交換時期や寿命は?
』を参考にしよう。 キットトナー保守契約を組んでいる場合 一部のコピー複合機に適用されるスポット保守契約の場合、トナーの扱いは少し特殊になる。 トナー自体が約4万円ほど(SHARPの場合)の料金となっており、そのトナーを購入することで保守が有効になるというもの。 非純正品なども流通はしているが、間違いなくトラブルの元になるので絶対にやめよう。 キットトナー保守契約について詳しくは『 コピー機・複合機のキットトナー保守契約とは何ですか? 』を参考にしよう。 保守契約を組んでいない場合(スポット修理) スポット保守契約の場合、月々の料金が発生しない代わりに、すべて実費負担となる。 トナーなどもトナー販売店などから純正品を購入する必要がある。1本一万円程度なので、カラー複合機だとトナー交換の都度、四万円ほどかかる計算になる。当然それ以外のパーツや修理費も実費負担となる。 これからコピー複合機を購入・買替えする場合は、販売店からよく説明を聞いておこう。 スポット保守契約について詳しくは『 コピー機・複合機のスポット保守契約とは何ですか? 』を参考にしよう。 インクとの違い 役割としては同じようなものでも、トナーとインクではそもそも原材料が異なり、その印刷結果も異なる。 トナーの特徴 印刷物が水ににじみにくい 写真などはそこそこ綺麗に出せるが、メーカーによりかなり違う 印刷コストが比較的安い 1本単位で交換できる トナー自体が長期間保存できる 主に業務用として使われる インクの特徴 印刷物が水ににじみやすい(顔料インクなど種類にもよる) どのメーカーでも写真が綺麗に印刷できる 印刷コストが比較的高い カートリッジ単位で交換が必要(機種による) ヘッドやカートリッジの劣化が早い 主に家庭用として使われる インク・トナーと、どちらもプリンターとしての役割を果たすものだが、上記のような特徴の違いによりビジネスユース・ホームユースでの使い方に違いが出てくる。 具体的な話は『 家電量販店によくある小型の複合機と業務用コピー機はどっちが得ですか? インクとトナーの違いとは？ ｜ アケボノサービス. 』で解説しているので参考にしていただきたい。 おまけ:トナーと関連するコピー複合機のパーツ 今回はトナーの話で終始したが、実際コピー複合機には交換が必要な消耗品と言われるパーツは他にも多数ある。 前述したとおり、カウンター保守契約を結んでいればすべてカウンター料金内に含まれているので、交換に関わるスポット的な出費はないが、保守契約を結んでいない状態(スポット保守契約)では、高額な交換費用がかかるケースもあるので覚えておいていただきたい。 感光体 ( ドラム ) トナーを付着させ実際に印刷プロセスを行うパーツ。 耐久性が高く交換する頻度は少ないが、非常に高額でかつ繊細で傷つきやすい。傷ついた場合はそのまま印刷に反映されるため、とても大切に扱われるコピー複合機の心臓部ともいえるパーツの一つ。 廃トナーボックス トナーの近くに設置されている箱型のパーツで、内部に残ったトナーのカスなどを自動的に収納するゴミ箱的な役割のボックス。一定量が蓄積されると交換する必要がある。比較的、安価で入手できる消耗品。 コスパの良いコピー複合機をお探しですか?
インクの特徴 トナーの良さを知るためには、インクの特徴も知ることが大事です。 ここでは、インクの特徴として画質の良さを解説します。 2-2-1. 画質が良い インク式コピー機の特徴として、印刷やプリントの画質が良いところが挙げられます。 インクは液状の塗料を噴き付けることで印字するため、用紙の表面にとどまりやすく色の再現度が高いです。 トナーに比べると高画質な印刷が可能で、写真などの印刷に向いています。 ただ、液状ということもあって印字が滲みやすく、色落ちしやすいというデメリットもあります。 また、印刷スピードもトナーより遅いです。 さらに、頻繁に利用するとインク切れが早いという特徴もあり、1セット5, 000円前後なので、 毎月2回交換すると年間12万円前後かかるので割高です。 コスパを重視するなら、トナー式コピー機がおすすめです。 トナー式コピー機(複合機)を選ぶメリット・デメリット! トナー式コピー機を選ぶメリット・デメリットをお教えいただけますか? トナー式コピー機を選ぶメリットはコスパが良い点で、デメリットは画質がインクに劣る点が挙げられます。もう少し具体的に解説しますね。 3-1. メリット:コスパがいい トナーは純正トナーだと1本4~7万円ほどするためかなり高額です。 また、純正トナーより安いリサイクルトナーでも、3, 000円~1万円程度かかります。 しかし、トナーは1本で5, 000~20, 000枚も印刷できるので一枚当たりのコストで考えるとインクタイプより安く済みます。 1本1万円のリサイクルトナーを利用した場合、1枚当たりのコストは0. 5円~2円と格安です。 また、トナー式コピー機の場合は 保守カウンター契約を結ぶことが多く 、実際は毎月数千円~1万円程度支払うことでトナー交換費用も負担してもらえます。 毎回トナー代を負担することなく運用コストを抑えることができるので、コスパを重視する方にはおすすめです。 3-2. デメリット:画質はインクに劣る トナー式コピー機は粉状のトナーを使って印字するため、どうしても画質面ではインクに少し劣ってしまいます。 ただ、トナー式コピー機を利用する方は大量印刷がしたい方や、画質よりはコストを重視する方も多いのでそこまで問題にはならないでしょう。 また、写真やポスターなどで、高画質な印刷を求めなければ気にならない程度で全く問題ありません。 社内資料やプレゼン資料を印刷したいという方はトナー式コピー機がおすすめです。 画質にもこだわりつつランニングコストも抑えたい場合、 トナー式コピー機とインク式コピー機を両方導入するのが一般的ですよ。 OFFICE110がおすすめするトナー式コピー機(複合機)5選!
トナーカートリッジとインクカートリッジの違いとは?