生産性が向上する 一人一人の仕事に対するモチベーションが向上することで、仕事に対して自分で考えて行動できる人材へと成長するため、結果的に、業務の生産性が向上します。 一人一人の生産性が高いチームは 早く、良質な仕事をこなせる ため、会社としても仕事の回転率も上がりいいことづくめといえるでしょう。 2. 人材の定着率が高まる モチベーションマネジメントは人材の定着率を上げることにも効果的です。 社員が、その会社で働くことへのモチベーションをあげることは、仕事に対して自分ごととして向き合うきっかけにつながり、 簡単にやめない人材へと成長します 。 これは結果として、従業員が自分で試行錯誤をして行動し、自分を振り返ったり、反省したりなどを自発的に行う優秀な人材になります。 3. 採用上のブランディングが高まる モチベーションマネジメントが上手な会社は、採用上でとても有利です。 全体のモチベーションが高い会社は、たいていが社内の雰囲気も明るいため、外部から見ても誰もが働きたくなる会社になります。 こうした点は採用上、 会社としての強いアピールポイント になるでしょう。 モチベーションマネジメントの導入に向いている職場 モチベーションマネジメントが向いている職場とは具体的にどのような職場なのでしょうか。 社員の働く意味が曖昧になってしまっている職場 評価が曖昧な職場 ここではわかりやすい例を2つご紹介します。 1. 風通しの良い職場 作り方. 社員の働く意味が曖昧になってしまっている職場 社員の中で働く意味が曖昧になってしまっている職場はモチベーションマネジメントに向いている職場と言えます。 本人がその会社に対して自分が働く意味を感じていなかったり、また企業側が社員への目標値を本人に比べて高く設定しておりやる気が生まれていない場合は特に向いているといえるでしょう。 こういった職場では、モチベーションマネジメントを導入することで、働く意欲、モチベーションを向上させ生産性をあげることができます。 2. 評価が曖昧な職場 仕事への評価が曖昧になってしまっている職場も、モチベーションマネジメントの導入に適しています。 評価を正当にされていないと感じる、または曖昧な評価基準の場合、何を頑張れば良いのか不明確になりがちで、頑張っていても評価されないのでやる気が出ない場合もあるでしょう。 こういった職場では、モチベーションマネジメントで相手の不満を引き出したり、達成した成果を評価したりすることで仕事環境や生産性を改善することができます。 モチベーションマネジメント実践のポイント モチベーションマネジメントをどのように行っていけばいいのかわからない方も多いでしょう。 社員一人一人の話を注意深く聞く 働く目的・指針を明確に示す モチベーションを確認する機会を積極的に設ける 表彰制度を設ける ここではこの4つをご紹介します。 1.
こんな風になります。 すでに風通しのかなり悪い職場の場合、こんな風には簡単に進まないと思います。 しかし、このスタンスを通し続ければ必ず解決します。 こうする事で、 必要な情報交換 がしやすくなり、 必要な意思疎通 が行いやすくなります。 目的の達成に関係のない意見も出なくなるわけです。 こうなると、 必要な風通しが良くなります が、もうこの時には「風通し」なんて言葉すら出てこなくなるのではないでしょうか? とにかく、目的のために行動していきましょう。 その目的を阻むものであれば、取り除くだけです。 目的達成を考える事で受け取れる、風通しのメリット このように考えることで、次のメリットが得られます。 風通しのメリット 物事に多面的にアプローチ出来る 情報が頻繁に出入りするので、状況の変化にすぐに対応できる 閉塞感が消える 風通しを良くすることを目的にすると、デメリットばかりで、メリットはうまく受け取れません。 しかし、「目的を達成する事」を考えて行動すると、メリットをしっかり受け取ることが出来ます。 必要な事に対処するので、成果も上がるようになります。 このように、 職場の風通しを考えるよりも何よりも、組織の目的を達成するために全力を尽くしましょう。 必要な事は行い、必要でない事は止めましょう。 そうする事で職場の風通しは勝手に改善されていきます。 最後になりますが「で、結局目的って何なの! 働きやすい職場とは？特徴や具体的な取り組み内容・事例を紹介 | THANKS GIFT エンゲージメントクラウド. ?」と疑問を感じたならば、次の記事がおすすめです。 目的の考え方を詳しく書いております。興味のある方はぜひお読みください。 マネジメントとは?ややこしいのはナシで、超簡単な本質を解説! 最後に 職場の風通しというあいまいな言葉に惑わされず、組織の目的を達成するために全力を尽くす事で、職場の風通しという言葉も自然と消えていきます。 組織の目的に集中しましょう! 「風通しを良くする」や「コミュニケーションをとる」に似た言葉で、世間一般で考え無しに良しとされている言葉には多くの疑問点があります。 「セクショナリズムを撤廃する」という言葉も同じですが、聞こえの良い言葉ほど注意が必要です。 こちらの記事では、強い組織という観点から、「セクショナリズム」についても触れていますので、興味がある方は一度読んで頂ければと思います。 現場力を上げる3つの手順!現場本来の力を存分に発揮してもらう方法 それでは、今日も一日ご安全に!
キャシー 金融業界のような競争の激しい環境で「プレッシャーの連鎖」を生まないためには、 「自分がコントロール不能なことは、心配してもしょうがない」 と割り切って考えることが大切です。世界情勢やマーケットの状況は、自分の力で制御するのは不可能なので、そのことに精神的エネルギーを費やしても無意味です。 そうではなく、例えば市場環境が悪化し、職場の雰囲気も悪くなったときには、元気な声で仲間を奮い立たせるのも1つの手ですし、自分のポケットマネーで「ピザでも食べに行きましょう」と声をかけて気分転換の場を作るのも効果的でしょうね。 山口 周囲に厳しいことを言ったり怒鳴り散らしたりしても、組織の雰囲気が悪くなるだけで、パフォーマンス向上にはつながらないということは冷静に考えれば分かるはずです。しかし、その点を理解していても、いざ自分が厳しいプレッシャーにさらされると、感情をコントロールするのは難しいですよね。
社員一人一人の話を注意深く聞く モチベーションを補助する第一歩として、 一人一人に合わせて話を聞くことで心理的な距離を縮める ことは欠かせません。 社員のモチベーションの現状把握をきちんと行うことは、マネジメントがしやすくなるだけではありません。 こまめに話を聞いてあげる姿勢や、コミュニケーションのしやすさが職場の環境改善にもなります。 2. 働く目的・指針を明確に示す 働く人のモチベーションを効率的に向上させたいのなら、会社の方針やどうしてここで働くのかという指針を明確にしてあげることが必要です。 働く意義が明確になることで、 会社への献身性の向上 にもつながり、またそれぞれが自分で何をしなければならないのか考えて行動できるようになるためいいことづくめでしょう。 3. モチベーションを確認する機会を積極的に設ける 日常的にコミュニケーションを行うだけでなく、 一対一で話し合う場 を設置するのも効果的です。 例えば、定期的にモチベーションや悩みを確認する場として1on1ミーティングを制度として導入するのも良いでしょう。 こうして個々に時間をかけて話を聞くことは、上司も部下のモチベーションが上がらない原因を聞き出すことでより働きやすい職場にすることができます。 4. 表彰制度を設ける 社員の前で賞賛されたり、懸賞をもらったり、逆に他の社員が誉められたりすることは 外発的な刺激 となり、モチベーション向上のきっかけになります。 社員同士で褒め合うことが習慣化することは、働きやすい職場づくりにも直結します。 モチベーションマネジメントの実践事例 モチベーションマネジメントの概念は理解できても、実際に何をすればいいのかわからない人もいるでしょう。 1on1によるモチベーションマネジメントの事例 表彰制度によるモチベーションマネジメントの事例 サンクスカードによるモチベーションマネジメントの事例 ここでは実践例といて取り入れやすそうなものを3つご紹介します。 1. 1on1によるモチベーションマネジメント 株式会社朝日新聞では、月に二回の1on1を実施しています。 テレワーク下で見えづらくなったメンバーとの関係性の土台を築きたい、また、 社員のモチベーションや業務確認を行いたい という狙いで始めました。 結果的に、社員同士のコミュニケーションが円滑になるだけではなく、定期的に行うことで、話し合った内容が実践されていることを確認できるようになったと言います。 また、今やってる仕事の意味や今後のキャリアの方向性を示せるため、個人の成長にもつながっていく場となっています。 このように1on1はモチベーションマネジメントの概念を簡単に取り入れられる施策といえるでしょう。 2.
時間の使い方を見直して、仕事やプライベートを有意義なものにしたいですよね。 しかし時間を有効活用できず、日常に振り回されている人も多いのではないでしょうか? 時間を有効に使う方法. 気付いたら時間がない ついダラダラしてしまう 時間の使い方が上手くなるには? と悩みを抱えているかと思います。 私も昔はダラダラする癖があり、仕事が上手く行かない時期がありました。しかし現在は、時間を有効活用し、最小限の労力で業務を終わらせています。 そこで今回は、 時間を有効活用できない人の特徴や、賢い人の時間の使い方 を紹介します。 仕事で成果を上げたい人はぜひ参考にしてみてくださいね。 時間の使い方が下手な人の特徴 時間を有効活用するには、時間の使い方が下手な人を知るのも方法のひとつです。 そこで、時間の使い方が下手な人の特徴を紹介します。 優柔不断で決断力がない 優柔不断で決断力のない人は、時間を浪費しがちです。 こういった人は、答えを出せず時間だけが過ぎていきます。 しらべぇ編集部が、全国10〜60代の男女1, 798名を対象した「 自分の性格について 」の調査では、自分のことが優柔不断だと思っている人は53. 8%という結果に。 また優柔不断にもタイプがあり、 答えから逃げ出す人 自分から言い出せない人 他の人の意見を尊重する人 など、さまざまな要因が考えられます。 筆者の私も優柔不断で、飲食店に行くとメニューが決められず、友達と同じものを頼む癖があります。 優柔不断な人は、時間をロスするだけでなく、 自己肯定感の低下にもつながります 。 自分の能力を把握できていない 時間の使い方が下手な人は、自分の能力を把握できていません。 自分の能力を理解していないと、仕事がどれくらいで終わるのか、どの程度まで進められるのかが分かりません。 心理学者のターシャ・ユーリック氏の研究によると、 正しく自己認識ができている人は10~15%しかいない という結果が出ています。 多くの人が 自己理解できておらず、能力と目標が剥離し、時間を上手く使えない のです。 スキマ時間を無駄にしている 日本人の多くがスキマ時間を無駄にしています。 スキマ時間とは、電車の待ち時間や人を待っている時など、 予定と予定の間に生じたちょっとした時間 を指します。 そして、人が無駄に過ごしているスキマ時間は、 1日平均1時間9分 もあると言われています。 またパナソニックが、20代~50代の男女640名を対象にした「スキマ時間」の調査では、スキマ時間を無駄にすることが「たまにある」「頻繁にある」と回答した割合が79.
ポイント①:隙間時間にできることをあらかじめリストアップしておく 隙間時間を有効活用するためには、 隙間時間ができたときに何をするかを、 あらかじめリストアップしておくことです。 経験を照らし合わせていただくとイメージしやすいですが、 リストアップをしておかないと、 次のような問題にぶつかってしまいます。 ・物事に取り掛かるまでに時間がかかってしまい、時間を有効活用できない ・時間内に作業を終わらせることが出来なかったときに 「そもそも最初から隙間時間にやるべきことではなかった」と言い訳をしてしまう 従って、まずやるべきことをリストップしておくことが重要です。 そして、それぞれのやるべきことに要する時間が、 だいたいどの程度なのかを予測して 「●分の時間が空いたらこれをしよう」と決めておくことが大切です。 時間別にやるべきことの具体例については、 次の章で具体的に紹介します。 2-2. ポイント②優先順位を決める やるべきことをリストアップしたら、 時間別に優先順位を決めていきましょう。 というのも、優先順位を決めておかないと、 気分によって左右されてしまったり 「楽しいこと」や「楽なこと」が優先されてしまったりするためです。 「重要なこと・緊急性の高いこと」から先にやるという意識に基づいて、 優先順位を決定するようにしましょう。 2-3. ポイント③「見直し」を重視する 隙間時間の使い方を考える時に、 つい「新しいこと」や「これまでやっていなかったこと」を優先してしまいがちですが、 見直しも非常に大切です。 書類のチェックや資料の要点の整理などを、 隙間時間に行うことはとても効率がよく、 また失敗を防ぐためにも、非常に効率的だからです。 読み終わった本の要点の整理などに充てるのも効果的です。 時間別隙間時間で出来ること( 5 分・ 10 分・ 20 分) この章では、時間別にやるべきことを具体的に紹介します。 ここで紹介している具体例を参考に、 やるべきことを検討していただけたら、 成長につながる効率の良い隙間時間の使い方ができます。 さらに注意していただきたいのが、 SNS や動画の視聴など、惰性(だせい)で行ってしまう習慣を 「しない」ように意識することです。 SNSや動画の視聴に関しても、 目的をもって行う分には問題ありませんが、 なんとなくダラダラとチェックしてしまうと、 あっという間に時間を奪われてしまうためです。 3-1.
時間有効活用術のまとめサイト。 時間がない、仕事が忙しい、もっと勉強したい・・・。 より向上するため、豊かな人生を送るため、「時間」という概念はとても重要。 「時は金なり」という言葉は代表的な名言であります。 時間はお金と同じくらい大切なものなのです。 毎日ダラダラ過ごしていませんか? 目標のない人生を送っていませんか? もっと勉強したい、仕事が捗るコツを知りたい。 休み、自由時間がほしい。 どうしたら時間を有効に使って活用できるのか? これについて考えてみました。 このサイトがあなたの今後の何かのヒントに、お役に立てれば幸いです。