「プロジェクトを計画しよう!」という話になった時、ガントチャートはよく利用されます。しかし、実際に現場でそれがツールとして「使える」かというと、使えなかったりします。 それはなぜなのか、そしてその対策はどうすればいいかをお伝えします。 目次 そもそもガントチャートとは何か?
の4点を意識しましょう! 実際にGoogleスプレッドシートを使ってガントチャートを作ってみる 物は試しだ… 言葉だけではなかなかわかりづらいと思います。 それに、「ガントチャート」を調べてもアプリばかり出てきて、 特に重要な、「作業工程を洗い出す」方法はなかなか見つけられない。 ここで手を抜いたガントチャートではなんの役にも立たないものになってしまうのに。 ということで、実際に 1からガントチャートを作成してみよう と思います。 ①プロジェクトの目標設定 まず、ガントチャートを使って達成したい目標を決めましょう。 今回わたしは 「日本食っぽい夜ごはんをつくること」 を目標にします(笑) 料理って意外と作業工程が多くて面倒なんですよね… -完成イメージ図- ↑「The 日本食」な一汁三菜です! ②WBSで必要な工程を洗い出す ……WBSって何?という方はコチラをクリック! 目標を決めたら、まずWBSの作業をしていきましょう。 …とその前に ◆WBSをする前の注意点!! ◆ WBSでプロジェクトの課題を探す前に、以下の3点に注意しましょう。 (自分だけのスケジュールをたてるときはこの限りではありません。) ・プロジェクトが承認されていますか? —承認前にWBSを行ってしまうと、あとで目的が変更された時に一からやりなおさなければならなくなります。 ・小さな要求事項まで明確化してありますか? EXCEL勤怠テンプレート | 使えるEXCELテンプレート＆フリーソフト. —どんなに小さい要求事項でも抜け目なくタスクに入れることで成功につながります。 ・自分の都合でスケジュールを決めていませんか? – –プロジェクトのスケジュールもWBS(Work Breakdown Structure)の作業内で決めていきます。スケジュールは担当者に確認して無理のない範囲で決定しましょう。 準備ができました! それでは作業に入っていきます。 その1:「マイルストーンを洗い出す」 マイルストーンとは「大きな節目」のことで、 「中間目標」 と置き換えることができます。 今回は、 ・買い出しをする ・味噌汁を作る ・シャケの塩焼きを作る ・冷奴を作る ・ひじきの煮物を作る ・梅干しを盛り付ける ・ごはんを作る としました。 注意! 一般的なプロジェクトの場合は1〜2ヶ月で5個程度に押さえたほうが良いです。 その2:「マイルストーンを達成するためのタスクを書き出す」 タスクを書き出していきます。 タスクはそれほど細かくしなくても担当者が把握できるくらいでOKです。 それぞれのマイルストーンを達成するためのタスクを書き出すことができました。 ここまでで、WBSの作業は終了です。 ◆守るべきポイント◆ WPSで工程をすべて洗い出せ に戻る ③クリティカルパスを意識して作業の優先順位を決める 次に、クリティカルパスを作成してみましょう。 ↑工程時間を考えて図を作成します。(ご飯は土鍋で焚いています笑) このように図を描くことによって、どの作業が遅れると完成が遅れてしまうのかをぱっとみて把握できます。 (とりあえず図を書いてみて、どのような関わりがあるのかを可視化することが重要です。) たとえば、この図の場合、家にコンロが2台しかないため、ひじきの煮物を作ったあとに味噌汁をつくることになります。 すると、最短期間で料理を完成させるためには、 ひじきの煮物を作る時間を遅れさせることができない ことがわかります。 一方、 梅干しをもりつけるがどのタイミングでも完成に遅れは出なさそう!
Googleスプレッドシートでも同様にガントチャートのテンプレートをダウンロードできます。 例えば「Web-Guided」で無料公開しているテンプレートはスプレッドシートにインポートすることでガントチャートが作成できます。 ダウンロード元では作り方や基本機能、カレンダーの開始日の変更方法など使い方も解説されているのでおすすめです。 Googleスプレッドシートのガントチャートの便利機能 Googleスプレッドシートでガントチャートを作成すると、どんな便利な機能を使うことができるのでしょうか? Googleスプレッドシートのガントチャートの便利機能①作業の重複を避けることができる 正直に言うと、Excelでも設定次第で複数人が開けるようにできるそうです。 しかし、Googleスプレッドシートならリアルタイムで誰がどこを編集しているのか表示してくれたり、シート内でチャットをできたりと同じ作業をしたり、編集済みの箇所を編集し直したりといったことが少なくなります。 Googleスプレッドシートのガントチャートの便利機能②「自動保存」がされる こんな事はありませんか?
GENE LABEL[エース ジーンレーベル] ガジェタブルWR リュック」 ▲出典:エース 耐水性に優れたウォーターレジストタイプのビジネスリュック。光沢のある質感はスーツ姿にも違和感なく馴染む。背面の気室には独立したPC収納があり、各サイズごとに13〜15インチクラスに対応。内側には吸水速乾メッシュを使用し、折りたたみ傘や水筒などの収納にも便利な仕様となっている。税込価格:18, 700円〜24, 200円(全5サイズ)。 折りたたみトートバッグ 折りたためるトートバッグはエコバッグとして旅先での買い出しに使ったり、洗濯物を他人に見せずにランドリーまで運んだり、帰りに増えた荷物やお土産を収めたりと多用途に使えて便利。 超軽量折りたたみ傘 どんなに晴れを願っていても、自分の力ではどうしようもないのが、雨。日本でもスコールのような短く激しい雨に降られることが増えてきた昨今、折りたたみ傘を1本カバンに入れておくのは、「お守り」のようなもの。 「Wpc. /ダブリュピーシー UNISEX スーパーエアライト アンブレラ」 ▲出典:Wpc.
ジムに通う際、何を持参すればよいかご存じでしょうか?
これからマンションの購入を検討している人は、どんなマンションに住みたいと考えていますか? 立地や間取りも重視したいポイントですが、マンションを購入するなら便利な設備に囲まれて暮らしたいものです。ここでは、家事の時短や収納、ペットとの暮らしのための設備など、マンションにあると嬉しい設備についてご紹介します。 家事が楽になる!
老化による力学特性変化を考慮した皮膚のしわ特性解析. (参照 2020年10月5日) ※13 株式会社資生堂 マテリアルサイエンス研究センター. 保湿・肌荒れ防止用化粧品の有用性と製品開発. (参照 2020年10月5日)
一人で生活を始める際、部屋はもちろんですが家電選びも重要なポイント。冷蔵庫や洗濯機、掃除機などに加えて、テレビや電気ケトルなどもあると便利です。 ただし、多種多様な家電製品が各メーカーから発売されているので、何を購入したらよいか迷ってしまいがち。特に新たに一人暮らしを始める場合には、必要なモノがよくわからない場合もあります。そこで今回は、一人暮らしにおすすめの家電をご紹介します。 一人暮らしの家電選びのポイント 一人暮らしで最低限必要な家電は?
キッチンや浴室、トイレに収納など、マンションには生活を便利にしてくれる設備がたくさんあります。どの設備を重視するかはそれぞれの理想の暮らしや価値観によります。これから子どもが産まれる人は間取りだけでなく、家事の時短ができる設備や水回りの設備が気になるかもしれません。不在にしがちな人は、オートロックや宅配ボックスが魅力的に感じるかもしれません。マンション購入時は、部屋の内部だけでなく、マンション設備にも注目しておきましょう。快適で便利な設備が充実したマンションでの新生活に向けて、実際に現地の内見やモデルルームへ足を運んでみてください。 (最終更新日:2019. 10. 05) ※本記事の掲載内容は執筆時点の情報に基づき作成されています。公開後に制度・内容が変更される場合がありますので、それぞれのホームページなどで最新情報の確認をお願いします。