給与明細の電子化まだ迷っている方必見!今回の記事では給与明細の電子化におけるメリット・デメリットを紹介します。法的にはどうなの?これから電子化する際の注意点は?確定申告はどうなるの?などさまざまな疑問を徹底解消! 給与明細電子化は法的にどうなの?
所得税法により紙で交付してほしい場合は、会社へ請求することができます。Web請求明細を導入したとしても、自分で印刷する方法もあります。しかし、ペーパーレス化の動きをみせている社会では、今後もあらゆるものが電子化になると予想されます。業務の一元化を目指すためにも電子化への理解は大切だといえるでしょう。 電子化された源泉徴収票を自分で印刷し確定申告を提出して良い? ◆自分で印刷したものは確定申告に利用できない 国税庁によると"電子交付を受けた各源泉徴収票を印刷して確定申告書に添付することはできません。"(としています。交付者(会社側)から交付を受けた書面でなければなりません。ネット上では、提出できる・できないの双方の情報が流れていますが、法律上は認められません。憶測ですが提出できたという情報は嘘ではなく、会社が交付した紙か自分で印刷した紙かの判断がつかなかったのだと予想されます。 ◆電子交付された源泉徴収票で電子申告(e-Tax)は可能 一定のデータの形式を満たし、電子署名を付与してある電子交付された源泉徴収票であれば、e-Taxで電子申告をすることが可能です。e-Tax(とは、申告など国税に関する各種手続きについてインターネットを利用して電子的に手続きが行えるシステムです。e-Taxで確定申告を行う場合においては、電子交付された源泉徴収票を資料として提出できるということになります。 まとめ ☆ペーパーレス化社会!給与明細を電子化することでコスト削減・業務効率アップが期待できる。 ☆給与明細の電子化には従業員の同意と理解が必要不可欠! ☆自社システム・社員に合った給与明細システムの選定する! ☆移行の際はセキュリティ対策の再確認を! 給与明細電子化は法令上問題なし！でもデメリットも多数 | Work with a smile. ☆電子交付された源泉徴収票を自分で印刷して確定申告はNG! ☆電子申告(e-Tax)であれば電子交付された源泉徴収票の提出OK!
従業員にとってのメリット 給与明細を電子化することは、企業だけでなく従業員にもメリットがあります。従業員が得られる主な3つのメリットを確認しましょう。 ①データ管理が簡単になる 従業員が個人で確定申告を行う場合や、社会保険の保険料や残業代をチェックしたい場合など、従業員が過去の給与明細を確認したいと思うケースは珍しくありません。 給与明細を電子化しておくとデータ管理が簡単になり、 確認したい年月の給与明細をすぐに見つけて確認できる というメリットがあります。 ②給与明細を紛失するリスクが減少する 紙の給与明細は適切に保管・管理しておかなければ、紛失してしまうリスクがあります。 給与明細を電子化しておくと、 元のデータが消失しない限り、いつでも給与明細を確認することが可能 です。 ③好きなタイミングで給与明細を確認できる 紙の給与明細の場合、保管している場所でなければ内容を確認できません。 一方、給与明細を電子化すれば、 スマホやタブレット、パソコンなどから好きなタイミングで給与明細をチェックすることが可能 です。 確認したいタイミングで給与明細を閲覧できれば、従業員の時間の有効活用にも繋がります。 3. 給与明細の電子化に関する注意点・ポイント 給与明細の電子化には多くのメリットがある一方で、給与明細を電子化することによるデメリットや注意すべきポイントも存在します。 電子化システムを導入する際に気を付けるべきポイント・問題点とともに、解決策を確認し、自社に合った給与明細の電子化を検討しましょう。 3-1. 従業員からの同意が必要である 給与明細を電子化する場合、「それぞれの従業員から同意を得ること」が所得税法で義務付けられています。 給与明細の電子化を進める際には、 従業員に対してメリットやデメリットを丁寧に説明したり、意見を求めたりといった同意確認を得るための努力が必要 です。 また、 給与明細の電子化を承諾してくれた従業員に対しては、承諾したことを証明する書類を作成する必要があります。 書面や電磁的方法(Web上での契約書類)などで同意証明書(同意書)を作成しておきましょう。 同意しない従業員がいる場合、対象者には紙の給与明細を発行する必要があります。 同意しない理由を掘り下げ、給与明細の電子化のメリットや給与明細を紙で発行することのデメリットについてきちんと説明し、理解を得られるよう対話をすることが重要です。 3-2.
PCやスマホを持っていない従業員への対応が必要である 給与明細を電子化した場合、基本的にはPCやスマホ・タブレットなどといった端末で給与明細の内容を確認することとなります。 しかし、業務にこれらの端末を利用しない従業員がいる場合や、プライベートでこれらの端末を持っていない従業員がいる場合は、 従業員ごとに個別で対応する必要があるため注意が必要 です。 PCなどの端末を自由に利用できず、閲覧環境が整っていない従業員に対しては、 紙の給与明細を別途発行しなければなりません。 管理者側が給与明細を印刷し、手渡しできるようなシステムを検討しましょう。 3-3. 情報漏洩の危険性がある 給与明細を電子化すると、さまざまな端末から都合の良いタイミングで給与明細を確認できるメリットがありますが、 情報漏洩の危険性があることにも注意が必要 です。 給与情報は重要度の高い個人情報であるため、安心して利用するためにも、 情報管理のセキュリティ対策を講じるとともに、従業員向けのセキュリティ教育 を行いましょう。 3-4. 既存システムとの相性に配慮が必要である 給与明細の電子化システムを導入する際には、 すでに会社で使用しているソフトやアプリ、システムとの相性が良いもの を選びましょう。 自社の既存システムとの相性を考慮せずに、新しく給与明細の電子化システムを導入した場合、下記のようなトラブルが起こる可能性があります。 ・予想以上に作業の時間やシステム導入のコスト・運用コストがかかる ・過去の明細データ・給与データが消失してしまう ・会社の実情・現状とマッチしていない 給与明細の電子化が実現できる製品・ツールには、「DirectHR」をはじめとしたさまざまなものがあります。 サービス内容を比較検討し、既存のシステムや自社の実情に合ったものを選ぶようにしましょう。 4. 給与明細の電子化｜メリットと実施に伴う注意点を解説. まとめ 「給与明細の電子化」は従業員の同意が必要ではあるものの、法律上認められている方法です。 給与明細を電子化することで、人事労務に関するコスト削減や業務効率化、従業員の利便性向上など多くのメリットがある一方、導入時はもちろんデメリットや注意点もあります。 これらを総合的に判断した上で、自社にとって適切な電子化の方法を検討しましょう。 「DirectHR」は給与明細の電子化だけでなく、雇用契約書などの申請書類の作成といった、さまざまな労務管理業務を効率化できるツールです。 入社から退職までのあらゆる労務管理業務を効率化して業務負担を軽減し、よりクリエイティブな業務に力を注げるようなシステム選びを行いましょう。 この記事をシェアする
2020/11/25 給与明細の電子化|メリットと実施に伴う注意点を解説 給与明細の発行は、企業に毎月発生する業務の1つです。 紙媒体の明細書は、人事労務担当者・総務担当者が印刷したり、従業員(社員)に配布したりするだけでも手間がかかるため、給与明細の電子化を検討している企業も多いのではないでしょうか。 今回は、給与明細の電子化の具体的な内容や、電子化することのメリット・デメリットおよび注意点について解説します。 最後には給与明細の電子化をサポートするツールも紹介するため、労務に関する管理部門の業務効率化を図りたい方は必見です。 1. 給与明細の電子化とは 給与明細の電子化とは、 各従業員に毎月発行している給与明細や賞与の明細を電子化し、配布するシステム を指しています。 これまで給与明細を書類で渡していた企業も多いことから、「給与明細の電子化は法に触れないか」と不安に感じる方も多くいるでしょう。 結論から言うと、 給与明細の電子化は違法ではありません。 給与明細の電子化は、2007年(平成19年)の税制に関する法改正によって認められるようになりました。 所得税法上では、給与明細を電子化することに対し従業員から同意を得る必要がありますが、同意を得ることができれば給与明細の電子化が法律上可能となります。 実際に、電子化された給与明細を各従業員に配布している企業も多数存在しています。 では、給与明細を電子化する方法にはどのようなものがあるのでしょうか。 国税庁では、以下の3つの方法が示されています。 ■給与明細を電子化する方法(国税庁より) ①電子メールを利用する方法 ②社内LANやインターネットを利用して閲覧できるようにする方法 ③CD-ROMやUSBメモリなどの記憶媒体に記録して交付する方法 出典:国税庁「 1. 基本的な事項 」 一般的には①や②の手法が用いられており、②ではクラウド上で従業員に確認してもらう方法 なども広く浸透しています。 2. 給与明細の電子化によって生じるメリット 給与明細の電子化は法律的にも認められており、電子化のシステムを導入することで、企業側にも従業員側にも大きなメリットをもたらします。 では、給与明細の電子化によって生じるメリットにはどのようなものがあるのでしょうか。 ここからは、企業側(主に人事担当者や労務担当者)のメリットと、従業員側のメリットについて、それぞれ詳しく解説します。 給与明細の電子化を検討している企業の方は、メリットと自社の環境を照らし合わせ、導入後の労務管理についてイメージしましょう。 2-1.
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そう!虹です。 虹はその存在自体が恋愛運アップにつながる気がしませんか? そもそも、虹には不思議な力があると言われています。そんな虹を待ち受けにすることで今よりもいい出会いが待っているはずです。 虹の画像をネットで探して待ち受けに設定してもいいのですが、一番効果があるのは自分で撮った虹を待ち受けにすることです。 でも、なかなか虹を見る機会はないと思います。 そこで、ここでは自分で虹を撮るための虹の発生条件をご紹介します。 そもそも虹というのは条件が重なった時しか発生しません。その条件というのが、太陽の光が差していること。そして、「晴れ→雨→晴れ」という空模様になっていること。この二つが虹が発生する絶対条件です。 また、たまにとても綺麗でくっきりとした虹が見れる時があります。それはみんなが嫌がる「夕立」の後の空になります。夏になると午後から夕方ぐらいに土砂降りの雨が短時間で降る時があります。夏場は夕方でも日差しが強いため、綺麗な虹が見れる絶好のチャンスです。 このような条件が揃わない限り綺麗な虹を見ることはできません。まさに奇跡的ですよね?
Collection by 孝美 • Last updated 8 weeks ago Sweet Pink Wedding Palette - Praise Wedding Pink is the color that pops up in our minds when we talk about romance, sweetness, and love. However, many modern brides tend to stay away from having a pink wedding simply because it is so popular to a point that it becomes too ordinary. So the question is, how can we design a unique … 怖いくらい幸運が舞い込む「奇跡の画家」リンベン氏インタビュー! 実力ではなく"描かされている画"の謎に迫る! (2018年10月25日) - エキサイトニュース 放送作家のタムケンと広島在住の「奇跡の画家」RINBEN(以下、リンベン)の対談企画。第2回ではリンベンの画に秘められたパワーについて語ってもらった。――前回は「リンベンさんに画を描いてもらった人には... Wallpaper... By Artist Unknown... 幸運を呼び込むレインボー・フラワーの待ち受け&新型コロナウイルス、海外では?
スマホは、電話やメール、SNSなど、今では人とのつながりに欠かせないアイテムです。 そのスマホを守るケースは、恋愛運などの人間関係の運勢に大きく影響を与えるでしょう。 どんなスマホケースが恋愛を成就させてくれるのか、ここでは恋愛運が上がるスマホケースの選び方と使い方を紹介しましょう。 恋愛運をアップさせるスマホケースの色とは?
ですが引っ越すということは簡単にできるものではありません。 ご家族がいる方などは、自分だけでなくご家族の都合も絡んできますので、引っ越し... 12 人に言えない恋愛でも大丈夫!略奪愛を成功させる強力なおまじない 彼女がいる人であったり、奥さんがいる人であったり・・・ 大切な存在が他にいる相手を好きになってしまったとき、辛いと感じてしまったり切ない気持ちになってしまうものだと思います。 ですが「相手がいる人を好... 13 強力!男性にモテるおまじない 夏も近づいてきたこの季節、ふと彼氏が欲しくなる瞬間が来ることはありませんか? もちろん夏でなくとも、こんなとき彼氏がいればなあ、と実感するような瞬間が来ることもありますよね。 そんな方のために、今回は... 14 効果抜群!結婚相手が見つかるおまじない待ち受け 「結婚したい」という気持ちを持つ女性はとても多いです。 その中には「付き合っている男性」「思いを寄せている男性」という存在がいる人もいますが、中には「付き合っている男性も好きな男性もいないけど、結婚は... 15 この待ち受けが効く!人間関係が良くなるおまじない 人間関係の悩みというものを、皆さん誰しも一度は抱えたことがあるのではないでしょうか? それほでまでに人間関係の悩みは私たちにとって身近な悩みであり、また根が深いものでもあるのです。 だからこそ、人間関... 16 クラス替えも怖くない!好きな人と同じクラスになれるおまじない 恋する女の子にとって、「クラス替え」は一大イベントです。 好きな人と同じクラスになることができるか・できないかによって、その年1年間の学校生活におけるモチベーションは大きく左右されてしまいます。 3月... 17 幸せになれる英語の言葉のおまじない 唱えるだけで幸せになることができる英語のおまじないがあるのをご存知でしょうか? 簡単に実践できるだけでなく、普段私たちの生活の上でほかの言語に比べて比較的身近な存在である英語ですので覚えやすいのも魅力... 18 簡単!絆創膏を使った告白されるおまじない 今回は「告白されるおまじない」をご紹介しようと思います。 以前にも告白されるおまじないを紹介しましたが、今回はそれらとは手順も効果の出方も全く違います。 今回ご紹介するのは「絆創膏」を使った「好きな人... 19 効果あり!願い事が叶う5151メールのおまじない 皆さんは、5151メールというものを耳にしたことはありますでしょうか?