こんにちは。福岡市西区の元SE×社会保険労務士の吉田です。 みなさん、毎月給与明細を貰ったら、チェックしていますか? 配偶者に見られないように、机の引き出しに溜め込んだりしていませんか? スマホ等の普及により、最近の企業ではこの給与明細について電子化が導入されつつあります。 給与明細を電子化の導入手続きについて解説したいと思います。 紙の給与明細書は、様々なコストがかかる 会社にとっては毎月の給与明細の発行と渡すという作業は、かなりの負担を伴います。 私も総務で給与担当をしていましたので、この手間がかなり面倒くさいことを知っています。 A4の用紙に2名分印字され、それを切って、いい具合に折り、封筒に入れる。そして手渡し・・・ もちろん、配布の仕方や紙の種類など企業によって様々だと思いますが、時間と消耗品費のコストが多くかかるという悩みはどこも共通なのではないでしょうか!?
所得税法により紙で交付してほしい場合は、会社へ請求することができます。Web請求明細を導入したとしても、自分で印刷する方法もあります。しかし、ペーパーレス化の動きをみせている社会では、今後もあらゆるものが電子化になると予想されます。業務の一元化を目指すためにも電子化への理解は大切だといえるでしょう。 電子化された源泉徴収票を自分で印刷し確定申告を提出して良い? ◆自分で印刷したものは確定申告に利用できない 国税庁によると"電子交付を受けた各源泉徴収票を印刷して確定申告書に添付することはできません。"(としています。交付者(会社側)から交付を受けた書面でなければなりません。ネット上では、提出できる・できないの双方の情報が流れていますが、法律上は認められません。憶測ですが提出できたという情報は嘘ではなく、会社が交付した紙か自分で印刷した紙かの判断がつかなかったのだと予想されます。 ◆電子交付された源泉徴収票で電子申告(e-Tax)は可能 一定のデータの形式を満たし、電子署名を付与してある電子交付された源泉徴収票であれば、e-Taxで電子申告をすることが可能です。e-Tax(とは、申告など国税に関する各種手続きについてインターネットを利用して電子的に手続きが行えるシステムです。e-Taxで確定申告を行う場合においては、電子交付された源泉徴収票を資料として提出できるということになります。 まとめ ☆ペーパーレス化社会!給与明細を電子化することでコスト削減・業務効率アップが期待できる。 ☆給与明細の電子化には従業員の同意と理解が必要不可欠! ☆自社システム・社員に合った給与明細システムの選定する! 給与明細の電子化の方法とは？ 同意しない従業員への対応やペーパーレス化で解決できる課題まとめ｜アラカルト型の給与明細クラウドソフト「オフィスステーション 給与明細」. ☆移行の際はセキュリティ対策の再確認を! ☆電子交付された源泉徴収票を自分で印刷して確定申告はNG! ☆電子申告(e-Tax)であれば電子交付された源泉徴収票の提出OK!
?給与明細電子化のデメリット 多くの企業で、給与明細の電子化が進められているようですが、意外なことに、手間が増えたとか、コストが増えた等の声を聞くことが多いです! 理由は、 給与明細の電子化を行うシステムに毎月費用がかかる 結局、従業員が明細を印刷している ネット環境のない従業員には個別の対応が必要 個人情報流出のリスクが増えた など、さまざまなデメリットもあるようです。 上記のデメリットも、企業によって様々だと思います。 自分の企業ではどのような事が考えられるか、よく検討されてから進めて下さいね。 この記事が気に入ったら いいねしよう! 最新記事をお届けします。
部署や従業員種別ごとの給与体系による給与明細レイアウトの違いを反映・管理できるのか? 個人情報のセキュリティ体制は問題ないか? 現行の給与・会計ソフトとの連携をおこなえるか? 給与明細電子化ツールの導入には、情報漏洩・セキュリティ対策を万全にします。 給与明細は重要な個人情報であり、第三者へ給与情報が漏れたり、金額を含むデータの改ざんといったトラブルがあってはなりません。 ウイルスや不正アクセスの防止、社内でのアクセス権限の管理、バックアップなどの対策は必須です。 従業員が社外から自由に閲覧できるシステムの場合、従業員個人のセキュリティ意識や注意事項についての呼びかけを併せて強化しましょう。 セキュリティ体制もフォロー体制も万全!
給与明細の電子化まだ迷っている方必見!今回の記事では給与明細の電子化におけるメリット・デメリットを紹介します。法的にはどうなの?これから電子化する際の注意点は?確定申告はどうなるの?などさまざまな疑問を徹底解消! 給与明細電子化は法的にどうなの?
出典: カニサガさんの投稿 空港に近いホテルって、安心感がありますよね?でもそれだけでは物足りない!という女子にオススメの素敵なホテルを、厳選してご紹介しました。羽田空港を利用する際に、参考にしてみて下さい♪ 紹介ホテルを比べてみる もっと東京都のホテルを見る 関連記事 関連キーワード 東京都のおすすめのホテル・宿 永田町を旅する 編集部おすすめ
今更ホテルも…。という時に便利なのが空港のベンチ。1階ベンチ周辺には24時間のローソンもあります。各階の充電コーナーも机があり過ごしやすくおすすめです。 他にも4、5階は長い椅子タイプで横になるのにおすすめのベンチも設置されています。2階には有料のシャワー室もあるので安心ですよ。困ったときは是非、参考にしてくださいね。 羽田空港国際ターミナル ベンチ 次のページを読む 東京のホテルを探す
公開日: 2019/05/01 更新日: 2021/02/16 羽田空港を拠点に旅行に行く、という方も多いのではないでしょうか? 国内線の乗り継ぎに、海外旅行のついでに東京観光も、と羽田空港を利用する際に便利な宿泊施設を紹介します。 今回は女性専用ドミトリーのあるゲストハウスはもちろん、早朝のフライトにも間に合う立地や送迎サービスのあるカプセルホテル、そして旅の疲れを癒してくれる宿泊もできる温泉つきのホステルもピックアップしました。 立地で選んでも良し、朝食の有無で選んでも良し。 ただし宿泊施設によっては、チェックインやチェックアウトの時間が決まっているところがあるので、自分のフライト時間をよくご確認の上、ぜひお気に入りの場所を見つけてもらえればと思います。 目次を開く▼ 目次 【女性専用あり】羽田空港周辺ゲストハウス 羽田空港周辺にある、格安のゲストハウスをご紹介します。 女性専用のゲストハウスもピックアップしたので、女子旅の利用にもぴったりですよ! ゲストハウス扇子 なんと、こちらのゲストハウスのコンセプトは茶室で気軽に茶道体験ができること。 実際に茶道をしたことがある方は少ないのではないのでしょうか?