企業が支払い調書等を作成する事務の場合、例えば、次のような事務フローに即して、 どのようなリスクがあるか分析 したうえで 安全管理措置 を施した手続を明確にしておくことが重要となります。 例)支払い調書を作成する名目で、賃貸マンションの借主からマイナンバーの提出を求められた 「取得」の段階の事例 → 相手先が、あなたのマイナンバーを、 直接、書面 で受け取る場合、受け取った帰り道、 担当者が紛失 したり、 盗難にあうリスク が考えられます。そのリスクに対して対策が施されていますか? マイナンバーを 郵送で提出 するとき、 中身が透けて見えたり 、 明らかに中身がマイナンバーだと判別される ようになっていませんか? ゆうパックプラス など郵送の 追跡 や、必ず 手渡しで相手先に到達 するなどの配達サービスが適用されていますか? 駐車場契約 マイナンバー 提出. 相手先がしている特定のマイナンバー登録 WEBサイトでマイナンバーを入力 する場合、そのサイトが SSLなどの暗号化 によって 盗聴を防止したり 対策が施されていますか?
Profile 最新の記事 あなぶきスペースシェア 運営事業部 三輪 有香(みわ ゆか) 島根大学卒業後、2009年に入社しました。賃貸物件の仲介営業に4年間従事し企画室へ。1年半の産休・育休を取得後、賃貸事業部に復帰しました。2018年2月1日にあなぶきスペースシェアの設立と共に現在の会社へ。初めて触れるシェアリングエコノミー事業ですが、七転八起で頑張ります。保有資格:宅地建物取引士、管理業務主任者、福祉住環境コーディネーター2級
相続対策や空き地対策の一環で不動産を所有されていらっしゃる、いわゆる大家さんから相続対策と一緒にマイナンバーについてご質問いただくことがあります。 今回はマイナンバー制度に伴う大家さんのご負担についてお話しします。 【法人と取引のある大家さんはマイナンバーに注意】 駐車場やアパート等を個人で所有されている大家さんで、法人に対して貸し出しをされている場合には、大家さんのマイナンバーが必要になる可能性があります。 法人は同一人への家賃や賃借料等の不動産の使用料が年間15万円以上の場合、「不動産の使用料等の支払調書」を提出しなければならないのですが、平成28年度分の支払調書には相手方のマイナンバーを記載しなければならないようです。 つまり、大家さんはアパートや駐車場を法人に貸出ししていて、さらに年間賃料が15万円以上の場合は、相手方の法人に対して自分のマイナンバーを提示しなければならなくなります。 【不動産管理会社経由の取引時のマイナンバーについて】 借主の法人と直接の取引があるのであれば、コミュニケーションも取れるし、相手がどのような会社か分かるので問題はないかと思います。 しかし、不動産管理会社さんを通して取引をされている場合は、相手の法人のことはよく分からないし、お互いに連絡を取ったこともないので、困惑してしまうのではないでしょうか? 恐らく、借主である法人は不動産管理会社に対して、「法定調書を作成するので、大家さんのマイナンバーを教えてください。」と依頼をすることが予想されます。 本来であれば、借主へのマイナンバーの提示は大家さん自身が行うべきですが、借主と直接やりとりをすることを望まない大家さんが大半ではないかと思います。 不動産管理会社に依頼している大家さんは、借主とやりとりをする煩雑さを回避したいから有料での管理を依頼しているので、当然と言えば当然ですよね。。。 【借主(法人)・大家さん・不動産管理会社の役割を整理】 ここで借主(法人)・大家さん・不動産管理会社のやるべきことを整理してみましょう。 ・借主(法人)・・・マイナンバー取扱規定等に基づき、大家さんから適切に収集したマイナンバーを利用し申告をする。 ・大家さん・・・借主(法人)が自分のマイナンバーを適切に管理し利用することを確認し、マイナンバーを提供する。 ・不動産管理会社・・・大家さんとマイナンバー管理契約を締結し、大家さんの代理人となり、借主(法人)のマイナンバー取扱規定等を確認し、マイナンバーが適切に管理・利用されることを確認し、大家さんの代理人としてマイナンバーを借主(法人)に提供する。 【マイナンバー管理は信頼できるパートナー選びが大切!
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マイナンバーを取り扱う事業者には中小規模の事業者も含まれます。 法律で定められていることとはいえ、 自分のマイナンバーを渡す相手方が、本当に、適切に、管理取り扱いができるのか? 賃貸オーナー様必見!マイナンバーの提供OK?NG? | もっとわくわくマンションライフ｜マンションライフのお役立ち情報. とても気になるところです。 マイナンバーの取り扱いにについては「個人情報保護委員会」(内閣総理大臣の所轄に属する行政委員会で特定個人情報保護委員会から転じたもの)から 特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン が発行されており、ガイドラインではマイナンバーを取り扱う事業者が 適正な取り扱いを確保するための具体的な指針 が示されています。これらのガイドラインにのっとって適切な措置が取られているか、 マイナンバーを提供しなければならない相手先に 安全に管理する力量があるかどうかを見極める ことからはじまめましょう。 3.相手先の力量の見極めポイントは「リスク分析」と「安全対策」がなされているか マイナンバーを取り扱う力量とは、 マイナンバーを安全に取り扱うことができる能力 のことです。絶対に引き起こしてはいけない「情報漏えい」や「紛失」などの事故について、あらゆる場面を想定し、どのような場面で、どのようなきっかけ(要因)で事故が起きやすいかを考えて リスク分析をする ことと、それらを未然に防ぐための 安全対策を施す こと。 そして適切な運用のための手順やルールを定めて 組織的に運用している かどうかが見極めのポイントになります。 3. -1 相手先はプライバシーマークを取得していますか? プライバシーマーク は、日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に適合していて、個人情報について、適切な保護措置を講じる体制を有している事業者等を認定し、プライバシーマークを与える制度です。 審査機関による審査を受けてプライバシーマークを取得している企業は、日常業務において個人情報を取り扱うときの規定が整備されており、社員ひとりひとりが教育を受け、適切に運用されていると認められた。ということになります。 「2016年1月以降でプライバシーマークの審査を受けるものは、番号法及び特定個人情報 ガイドラインを参照する対象に加える必要がある」となっていますので、 プライバシーマークの認証取得事業者 は、 マイナンバーの取り扱いに対しても要求事項を満たしており、安全管理措置が十分 であると判断できます。 3.
沖縄タイムス+プラス 沖縄タイムス紙面掲載記事 内閣支持率最低35% 8ポイント急落 不支持49% コロナ拡大不安87% 共同通信世論調査 2021年7月19日 05:00 有料 共同通信社が17、18両日に実施した全国電話世論調査によると、菅内閣の支持率は35・9%で6月の前回調査から8・1ポイント急落し、昨年9月の内閣発足以降最低となった。不支持率は49・8%で菅内閣として最も高く、支持率を13・9ポイント上回って逆転した。 この記事は有料会員限定です。 残り 563 文字(全文: 687 文字) 有料プランに登録すると、続きをお読み頂けます。 最大2ヶ月無料! まとめ「内閣支持率」｜【西日本新聞me】. プラン詳細はこちら 会員登録をして続き読む 会員の方はログイン 沖縄タイムス紙面掲載記事のバックナンバー 記事を検索 沖縄タイムスのイチオシ アクセスランキング ニュース 解説・コラム 沖縄タイムスのお得な情報をゲット! LINE@ 沖縄タイムスのおすすめ記事をお届け! LINE NEWS
自分ニュースを読んでみよう! 2021年7月29日(木) 宗像ユリックス 映像シアター 2021年7月17日(土) 〜 2021年7月29日(木) 福岡市保健環境学習室 まもるーむ福岡 かな・日常書道 講師、受講生作品展 2021年7月1日(木) 〜 2021年7月29日(木) ももちパレス(福岡県立ももち文化センター)4階ギャラリー 福岡天神・イムズ寄席「柳家喬太郎まつり」 2021年7月26日(月) 〜 2021年7月29日(木) イムズ9階イムズホール