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Tue, 27 Aug 2024 13:10:22 +0000
封筒は一般的なサイズを使う 請求書の封筒のサイズに指定は特にありませんが、一般的なサイズとして、長形3号でサイズ120mm×235mmと書かれているものが良いです。このサイズは事務用品として一般的なものとなり、一番使われている封筒のサイズとなります。請求書以外の書類を送る際にも使用されます。このサイズはA4のサイズの書類が三つ折りで入る大きさです。 会社によっては規格外になる場合もあるので大きい封筒も準備する 請求書の書類は、相手の会社によってはさまざまな方法があります。納品書と明細書と請求書と3枚必要な場合もあります。その場合は通常の長形3号でサイズ120mm×235mmのものに入れてしまうと、パンパンな状態になり、少々見栄えが悪くなるか、入りきらないという事態もあります。その場合はひとまわり大きいサイズを使うとよいです。 請求書の封筒の色は何色がふさわしいのか? クリームやグリーンの色が請求書の封筒の色として選ばれる 請求書を入れる封筒の色は何色がふさわしいか?ということですが、会社によります。個人事業で使う場合は、茶封筒でも構いません。しかし、大抵の場合は、書類が透けないようにするため、色付きが使われています。白の絹目では少々不自然ですので、薄いグリーンやクリーム色が多く使われます。普通の郵便と区分けするために色付きはおすすめできます。 ピンク色の封筒は避けたほうがよい?
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商品やサービスの取引きで領収証を用意した時に手渡しではなく、郵送することがあります。初めてだとどのうようにして領収証を送付していいのかわからないと思います。 そこで今回は、領収証を郵送する方法と封筒に入れる時のコツをご紹介します。 スポンサーリンク 領収証を封筒に入れて送る 領収証は、紙一枚となりますので郵便で送る場合は、適当な大きさの封筒に入れれば大丈夫です。 ただし、封筒の紙質が薄いと金額など詳細が透けて見えてしまうのでよくありません。 受け取る相手の印象も悪くなるので気を使いましょう。 そこでオススメなのが送付状を重ねて入れることです。 領収証を送る場合に送付状を書いておきます。 A4サイズに印刷したものでも構いません。 それを封筒に入る大きさに折って領収証に重ねるようにして封筒にいれます。 そうすれば透けて見えることがありません。 ちょっとした工夫ですのでぜひ、試してみてください。 領収証を送る場合の送料は? 普通郵便で送る場合は、定形郵便になりますので重さで送料が決まります。 25g以内なら84円、50g以内なら94円です。 送付状を入れても50g以内に収まると思います。 もし、とても大事な領収証で郵便受けに投函する配達ではなく、手渡しで受け取ってほしい場合は、簡易書留で出してください。 オプション料金として別途料金がかかりますが確実に手渡し配達で追跡番号もあるので安心です。 簡易書留について詳しくは、「 簡易書留の書き方と送り方 」をご覧ください。 以上のように領収証を郵送できます。

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領収書は非常に重要な種類ではありますが、折れていても書類としての効力に影響がないため、 郵送の際に折ってしまっても問題ありません。 但し、折る際には文字を内向きにして折ることを心掛けておきましょう。 ある経理担当が、 封筒を開いた際に文字が見えている時には、流石に苦笑いするしかなかった と話していることからも、 マナー・教養として知っておくとよいでしょう。 まとめ 今回は、正しい領収書の送り方をご紹介させて頂きました。 古くからの慣習が根付き、重要視している企業も多いため、失礼なく郵送できるよう学習していきましょう。 領収書の書き方や訂正方法については、 別記事でも紹介しておりますので、是非ご参考にしてください。

請求書の封筒の書き方や入れ方のマナーは?色選びや宛名の記載方法を紹介! 請求書の発行は仕事をしているうえで、切り離せない煩雑な作業です。請求書を入れた封筒の宛名の書き方や、封筒へ請求書を入れる向きなど実に細かいマナーが決まっています。スムーズに請求書は受け渡しを完了させたいもので、期日が決まっているだけに少々やっかいなものでもあります。今回は請求書の封筒の宛名の書き方や細かいマナーをまとめます。 請求書は取引の際に頻繁に使われる物 請求書には決められたルールはあるのか? 領収書 封筒 入れ方. 請求書や請求書を入れる封筒には、決められたルールがあるのか?というと「会社による」というのが的確な答えとなります。個人事業になると、この会社にはこの用紙で請求書を作る、あの会社はこの請求書が指定というのが一般的です。封筒に指定がある場合は少ないですが、大きな会社ですと請求書専用の封筒があります。請求書在中と記載されています。 請求書は書類のなかでも神経を使うもの 請求書は書類のなかでも、特に神経を使うものです。紛失や破損などが起きた場合は、取返しが付かないとまではいきませんが、少々手間がかかる事態が発生します。なので、書類の書式が決まっていたり、指定のものがあったり、「手書きでなければならない」などという場合もあります。書類のほとんどがメールで添付ですが請求書だけは郵便がほとんどです。 請求書はなぜ郵便が多いのか? 請求書だけは郵便で送るというシステムが会社でも多く残っています。それは「改ざん防止」ということもありますが、請求書などの経理関係の書類は「8年保管」という義務があるからです。データの場合消えてしまうと取返しが付かず、確認するときには、すべて紙で提出しなければなりません。認印や確認印などの処理もたくさんあります。 請求書が複数枚になった場合の書き方マナー 請求書が複数枚になった場合には、ページを振ります。スラッシュの表記を使い、スラッシュの右側に「総数」を書き、スラッシュの左側に「現在のページ」を振ります。そして、ホチキスでは止めません。クリップを使用してまとめておきます。請求書が複数枚になった場合はべつで表紙をつけます。合計金額は1枚目の上部に記載しておきます。 請求書の封筒の正しい使い方を紹介!

1 非通知さん 2021/02/25(木) 15:50:15. 78 ID:x+IyG8HK0 3 非通知さん 2021/02/25(木) 16:34:30. 98 ID:M1IPWHNY0 今日開通してアプリから電話もメッセージもできたのになぜかメッセージは送っていないことになっている。ひどくね?それとも翌日に利用状況が反映されるの?

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