自社に合った勤怠管理をしよう! 勤怠管理ができるのはエクセルだけではありません。さまざまな勤怠管理用のシステムも販売されています。エクセルではできない機能が使えたり、カスタマイズの幅が広かったりして、とても便利です。 自社の勤怠管理にはどちらの方法が向いているのか、考える際の参考にしてください。 勤怠管理システムの導入も検討しよう! 先ほどエクセルに向いている企業に触れましたが、それに当てはまらない 社員が30人を超えている 月給制の社員が多い エクセルに詳しい人がいない という企業は、エクセルよりも勤怠管理システムを使うのがおすすめです。 【勤怠管理システムで主にできること】 タブレットやスマホからの操作 打刻データの自動入力 年休や残業などの申請・承認フロー シフトの申請やシフト表の作成 社員の勤務状況の可視化 法改正に対応 他ソフトやシステムと連携できるものが多い 自社の実情に合わせてカスタマイズできるものが多い 【導入のメリット】 担当者の業務負担軽減 業務効率アップ 給与計算などの他システムと連携できる 入力ミスや出勤・退勤時刻の不正申告を防げる 企業によってはコスト削減に繋がる 社員の労働時間が適正になるよう管理しやすい 勤怠管理システムはパッケージソフト型とクラウド型に大きく分かれており、中には無料トライアル期間が付いているものもあります。 働き方改革を適正にすすめたいなら、エクセル向きの企業も、勤怠管理システムの導入を検討してみてはいかがでしょうか。 ミツモアで最適なソフトウェアを探してみよう! 早出残業でも残業代をもらえる？ 労働時間の計算方法から請求手続き. ミツモアでソフトウェアを比較しよう! ミツモアはソフトウェアの比較ができるプラットフォームです。豊富なソフトウェアサービスの中から口コミや料金、機能などの項目で比較検討ができます。 膨大な量の会社に資料を請求し、比較していた生活とはもうお別れ。ぜひミツモアのサービスをご利用ください。
姫路オフィス 姫路オフィスの弁護士コラム一覧 労働問題 残業代請求 早出残業でも残業代をもらえる? 労働時間の計算方法から請求手続き 2021年07月27日 残業代請求 早出残業 計算 会社の始業時間よりも前に、会社から出勤を命じられている場合、早出残業として会社に対し、残業代として請求できるケースがあります。 本コラムでは、同じ早朝出勤でもどのような場合が早出残業にあたるのか説明していくとともに、早出残業分の残業代の計算方法や会社へ請求していく手続きの流れについて、ベリーベスト法律事務所 姫路オフィスの弁護士が解説します。 1、始業時間前の労働は残業と考えることができる?
「15分に満たない労働時間は切り捨てて計算する」という会社がありますが、これは違法行為 に当たります。 労働基準法では「労働時間を延長し、又は休日に労働させた場合においては、その時間又はその日の労働について(中略)割増賃金を支払わなければならない。(労基法37条1項)」と定められています。 そのため、労働者がたとえ1分でも残業した場合には、企業はその分の割増賃金を支払う義務があるのです。 ただし、1ヶ月の労働時間を通算して30分未満の端数が出た際は、その端数を切り捨てて給与を計算することが認められています。 時給が増える!? 「割増賃金」を請求できるケース 残業や休日出勤を行うと割増賃金が発生しますが、これは時給で働く場合も同様 です。割増賃金を請求できるのは法定時間外労働・深夜労働・休日労働などのケースがあります。 法定時間外労働 法定時間外労働とは、法定労働時間を超過して働いた時間のことです。 法定労働時間は労働基準法により「1日8時間、1週間で40時間」と定められています。この時間を超えて働くと 時給に25%の割増賃金が上乗せされます。 深夜労働 午後10時から午前5時までの間に働くことを深夜労働といい、 時給×25%の割増賃金が発生します 。 もし時間外労働の延長で夜22時~翌朝5時の間に残業した場合は、時間外労働の25%分と併せて時給は50%増になります。 休日労働 労働基準法によって定められた法定休日に働くと 時給×35%の割増賃金が発生します。 労働基準法は法定休日として「毎週1日の休日」または「4週間を通じて4日以上の休日」を取得するよう定めています。 例えば毎週日曜日を法定休日とする企業で働いている場合は、日曜日に出勤すると休日労働としてカウントされます。 時給制で働いて、賃金が高い職業は?
こうした手続きは freee人事労務 を使うことで、効率良く行えます。 freee人事労務は打刻、勤怠収集、勤怠・休暇管理を一つのサービスで管理可能 勤怠打刻はタイムカードやエクセルを利用し従業員に打刻作業を実施してもらったのちにエクセルなどに勤怠情報をまとめ勤怠・休暇管理を行なっていませんか? freee人事労務 では、従業員に行なってもらった勤怠打刻情報を全て自動で収集し勤怠情報の一覧をリアルタイムで作成します。 そこから勤怠情報の確認・修正が行える他に休暇管理も同時に実施することができます。 さらにそこからワンクリックで給与計算・給与明細発行を実施することができるので、労務管理にかける時間を劇的に削減することが可能です。 豊富な勤怠打刻手段 freee人事労務 は、オンライン上での打刻に加え、店舗やオフィス内に打刻機を設置しオフラインで打刻することができるよう様々な手段に対応できるよう整備されています。 打刻方法はワンクリックで出退勤ができるので、操作がシンプルなためどなたでもご利用いただきやすいように設計されています。 充実しているサポート体制 ご契約後は、有人のチャットサポートを受けることができます。また、細かい入力項目やアドバイスをわかりやすくまとめた手順動画を用意しています。そのため迷わずに入力を進めることができます。 企業の労務担当者のみなさん、 freee人事労務 を是非お試しください。
出勤打刻の丸め処理 出勤打刻の丸め設定は対象の雇用区分設定の「拡張機能」で行えます。 以下の3つからご選択ください。 ・常に0分とする(推奨) ・出退勤打刻を出退勤予定時刻により変動させる ・全ての打刻を出勤予定時刻により変動させる ☞ 出勤予定より早く出勤しているのに遅刻がついてしまう場合、どうすればよいですか? 出勤予定前・退勤予定後の打刻のみなし丸め処理 出勤退勤予定の◯分前・後までを出勤・退勤予定時刻と同じ時刻として扱うことができます。最大30分まで指定できます。 例えば退勤予定時刻のみなし丸めを「10分後」と設定した場合、退勤予定時刻が18:00であれば、18:00~18:10までの退勤打刻は18:00に打刻したものとみなして勤怠計算します。 このみなし丸めは勤怠計算時にのみ行われ、出勤打刻時刻はそのまま記録されます。 ☞ 「雇用区分設定」とは何ですか? カスタムデータ項目の丸め処理 集計項目をカスタマイズできる「カスタムデータ項目」では、算出された最終値に対し、丸めの処理が入れられます。最大60分まで指定できます(「特60」オプションも利用可能)。 丸め時の端数を切り上げる場合は「切上」をチェックします。 「切上」をチェックしない場合は、端数は切り捨てられます。 ☞ 集計項目をカスタマイズできますか? 本記事が皆様のお役に立てれば幸いです。 次回は、「 賃金控除のルールを再確認!~ やっていいこと・いけないこと ~ 」についてお伝えする予定です。 今後もKING OF TIMEをご愛顧いただけますよう邁進してまいりますので、何卒よろしくお願いいたします。 監修元:社会保険労務士法人 ヒューマンリソースマネージメント
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