「領収書お願いします。宛名は何も書かなくていいです」とお客様に言われて領収書を作成したことはありませんか? 宛名なしの領収書は本当に大丈夫なのか誰でも心配になってしまうものです。今回は領収書の宛名や会社名の書き方、収入印紙の貼り方といった領収書に関するトラブルとリスクを解説します。領収書の正しい書き方がわかれば安心して店舗経営できるようになります。 領収書はどう書くの?
1. 領収書 宛名 会社名 個人名 併記. 16確認加筆) ◆領収書の金額を二重線で訂正し、印鑑を押したものは無効か? 領収書の金額について、二重線で消して訂正印を 押したものを用いることは通常ではありえません。 ◆印紙を貼ってしまった後で、金額を訂正したいと考えるケースがあるが、無効になるのか? 普通は領収書を新しく発行しなおすのが一般的で、金額を訂正したものを正式なものとして使われることはありません。 ◆無効になるなら法的根拠を教えて欲しい。 法的根拠は示すことができません。商習慣的なものです。 但し、支払い側と受け取り側が、金額の訂正について互いに合意し、かつ、両者の帳簿上の金額が、訂正後のもので統一されていれば(金額を訂正した領収書でも)問題ありません。 その場合には、訂正後の金額に応じた正しい印紙税が納付されていることが必要ですが、上記であれば税務調査上も問題ありません。この場合、 金額訂正に用いる印鑑は訂正印ではなく、例えば発行者印を用いる 等、第三者が簡単に入手したり使ったりすることができない印鑑を用いる必要があります。 しかし、実際には一般的に金額が訂正された領収書がやりとりされることはありません。 ワンポイント知識(個人宛の領収書、収入印紙の無い領収書ほか) [会社と個人] Q1,出張旅費などの、会社経費となる費用を立て替えた場合、個人名でとった領収書は無効となるのでしょうか? 会社経費を立て替えた場合には会社名で領収書をもらうのが最も無難です。しかし個人名でとった領収書が無効になるかというと答えはノーで、無効とはなりません。但し会社あての精算の際にはもちろんのことですが、その後の会社側での経理処理にあたっては内訳や内容がきちんとわかるように説明書や内訳を添付しておく等が必要となります。 Q2,やむを得ず 個人名で領収書を発行 することがあります。そんな時に収入印紙が必要なのでしょうか?
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