仕事での移動のために電車やバスを利用する際、社員がその費用を立て替え、あとで交通費精算をすることで会社から支給してもらうケースも多いでしょう。この場合、会社から支給される交通費には、給与と同じように所得税が課税されるのでしょうか? 結論としては、課税される場合と課税されない場合があるため、注意が必要です。交通費精算をするときに知っておきたい課税・非課税の考え方を解説します。 交通費精算の不正チェック、本当に万全ですか? 交通費精算に関する調査によって以下の3点が明らかになりました。 ①約85%の人が月に1度以上精算している ②約40%の企業で管理職による承認が規程違反のチェックとして機能していない ③約70%の企業で不正のチェックに十分な時間をさけていない 交通費精算は申請の頻度や量が多いため、多くの企業で課題を抱えているのが現状です。 今回は、不正を無くし確認作業を大幅に削減するためのキーワードである「ICカード」に特化した資料をご用意いたしました。 資料には、以下のようなことがまとめられています。 ・交通費精算の現状 ・交通費精算の課題 ・経費精算システムとICカードを用いた課題の解決策 現金管理の課題を不安なく解決できるように、ぜひ 「 実際に見てみよう!ICカードを利用した交通費精算 」 をご参考にください。 1. 旅費交通費の精算をおこなうときの課税・非課税の考え方 会社から支給される交通費に課税されるかどうかの大きな基準は、経費として認められるかどうかです。営業や打ち合わせのための電車代は経費としてみなされるため、非課税です。 ここでは、間違いの多い旅費交通費を精算するときの注意点を解説します。 1-1. 立て替え払いの領収書の宛名や書き方・5つのポイント！取引先経費の具体例や立替金の仕訳方法も解説！｜Founder(ファウンダー). 旅費交通費は基本的には非課税 出張に行くと、新幹線代や飛行機代、ホテル代といった費用がかかります。これらの費用は従業員が立て替え、帰社してから旅費交通費として精算する場合が一般的でしょう。 移動や宿泊の費用は、仕事のために必要な経費としてみなされるため、基本的には所得税の課税対象ではありません。 1-2. 高額旅費交通費は所得税の課税対象になる可能性がある 新幹線の普通車や飛行機のエコノミークラスの料金であれば、所得税の課税対象にはなりません。しかし、旅費交通費が高額となってしまった場合は、所得税の課税対象となることがあるため、注意が必要です。 たとえば、新幹線であれば普通車ではなくグリーン車を利用した場合、飛行機であればエコノミークラスではなくファーストクラスを利用した場合などが該当します。 これらを利用することは必ずしも仕事に必要とはいえないため、一般的に経費として認められにくく、所得税の課税対象となる可能性があります。 1-3.
社員が立て替えた経費は、経費精算書で管理するのが一般的です。 社員から「支払日」「内容」「支払先」「金額」などを記載した経費精算書と領収書の提出を受け、精算します。 仕訳は、社員が立替払いをした日ではなく、社員にお金を精算した日に行うことが一般的です。 【例】 社員が電車代1, 200円を立て替え払いし、経費精算書と領収書の提示を受けたので、現金で精算した 【仕訳】 ・社員が立て替え払いした日 仕訳なし ・社員から経費精算書と領収書の提示を受け、現金で精算した 借方勘定科目 借方金額 貸方勘定科目 貸方金額 摘要 旅費交通費 1, 200円 現金 ○月〇日 交通費精算 ただし社員が立て替えた経費で、決算時に精算が終わっていないものは、社員が立て替えた年度の経費となるため、「未払金」で処理します。 社員が電車代1, 000円を立て替え払いし、決算をまたいで精算した ・決算時に社員が立て替え払いした電車代を経費計上する仕訳 1, 000円 未払金 ○月〇日 交通費 ・社員から経費精算書と領収書の提示を受け、現金で精算した 借方勘定科目 ※精算のタイミングなどは、社内規定がある方がスムーズに処理できます。
通勤費は,労働者が仕事場に行くための費用ですので,本来的には使用者が支払うべき業務関連費に含まれるように思われます。 しかし,法的には,労働者が勤務先に行くまでの通勤交通費は,使用者ではなく,労働者が負担すべき費用と考えられています。 また,通勤それ自体は労働とはいえませんから,通勤交通費は労働の対価ということもできません。 したがって,通勤交通費は本来的に労働者が自ら負担すべき費用であり,労働の対価ではなく,賃金とはいえないと考えられています。 もっとも,就業規則や労働契約などで,通勤交通費の支給の基準を定めてあり,使用者が支払い義務を負担しているといえる場合には,通勤交通費も賃金となります。 ただし,この通勤交通費が賃金に当たる場合であっても,除外賃金に該当する場合には,残業代等割増賃金の計算における基礎賃金に含めることはできないことになります。 もっと詳しく! どのような給付が賃金に該当するのか? 使用者が支払う社会保険料は賃金に該当するか? 使用者が支払う福利厚生費は賃金に該当するか? マイレージのポイント等の付与は賃金に該当するか? 使用者が支払う慶弔禍福費は賃金に該当するか? 使用者が支払う家族手当・配偶者手当等は賃金に該当するか? ストックオプションは賃金に該当するか? 退職金・退職手当は賃金に当たるか? 賞与・ボーナスは賃金に当たるか? 役員兼従業員の報酬は賃金に該当するか? その他労働基準法上賃金として扱われる給付とは? この記事がお役に立ちましたらシェアお願いいたします。 未払い残業代などの賃金を請求したいとお考えの方,弁護士に相談したいという方がいらっしゃいましたら,東京 多摩 立川の弁護士 LSC綜合法律事務所にお任せください。 >> 未払い残業代請求に強い弁護士をお探しの方へ LSC綜合法律事務所 所在地: 〒190-0022 東京都 立川市 錦町2丁目3-3 オリンピック錦町ビル2階 ご予約のお電話: 042-512-8890 >> LSC綜合法律事務所ホームページ 代表弁護士 志賀 貴 日本弁護士連合会:登録番号35945(旧60期) 所属会:第一東京弁護士本部および多摩支部 >> 日弁連会員検索ページ から確認できます。 アクセス 最寄駅:JR立川駅(南口)・多摩都市モノレール立川南駅から徒歩5~7分 駐車場:近隣にコインパーキングがあります。
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