出張費精算では、経理部門が出張者からの申請を受けてから経費処理を行います。経費処理を滞りなく適切に行うためにも、出張者と経理部それぞれの作業フローを用意しておき、社員に対して十分な説明を行っておく必要があります。 # 出張者の場合 出張者がやるべきことは、 出張から帰社した際に、速やかに出張精算書類を作成 してから、上司に確認してもらい承認を得ましょう。上司からの承認を得てから、 出張精算書を経理担当者に提出 します。 会社の規定によっては出張が決まった時点で出張申請書を作成し、経理部に提出することが求められる場合があります。出張申請に記載されている内容をもとに、経理部が必要と判断した場合は、仮払金として現金を渡されることもあります。その場合は、出張後に仮払金との差額を精算することになります。 #経理担当者 の場合 承認済の出張精算書を受け取ったら内容に従って経費処理をすすめていきます。 出張精算書を提出する時には、出張で かかった費用を証明するための領収書を添付してもらうように徹底 しておきましょう。 また、仕訳の日付に注意が必要です。 仕訳は、実際に立替払いをした日ではなく、社員の立替費用を精算した日 に行います。ただし、決算をまたいで立替金処理が発生するときは、処理方法が異なるので注意が必要です。 社員に立替してもらうときの注意点は? 期間と金額に注意が必要 社員に立替をしてもらうときには、 期間と金額に注意が必要 です。立替金は、基本的に社員が一時的に支払った費用であるため、1か月を目安に精算業務を行うようにしましょう。立替金の精算が長期間滞ってしまうと、帳簿の修正が必要となることがあります。また、経費処理を円滑にすすめるためには、社員の協力が欠かせません。 精算書の提出が遅れないようにするためにも、従業員に対して毎月立替金の締め日を設ける ことをおすすめします。 立替金は基本的に少ない金額を想定していますが、出張の多い営業担当社員などは、交通費や出張費などで立替金額が大きくなることが少なくありません。5万円や10万円と立替金の金額増えるごとに、社員の日常生活にも大きな支障が出てきてしまいます。 経理部は、社員の立替金額が増えすぎないような配慮や対策が必要 です。 めんどうな立替精算業務を軽減するには?手間を軽減するヒント 立替精算業務は、件数や金額が増えるにつれて経理部の負担も大きくなります。 次に、経理部の負担軽減と業務効率化のために、 立替精算業務を軽減するためのポイントや具体的な方法 について紹介していきます。 立替精算をなくすとどんなメリットがあるか?
記事更新日: 2021/04/01 決算書に登場する勘定科目のなかに「旅費交通費」というものがあります。 出張の際に支払った新幹線の乗車券や航空機の搭乗券をはじめ、宿泊費や出張日当、駐車料金や従業員に支給する通勤手当など、「移動の際に発生する経費」がこの勘定科目に該当します。 これらの旅費交通費のなかでも「通勤手当」について、税法上の特典があるということをご存知でしょうか?
社員が立て替えた経費は、経費精算書で管理するのが一般的です。 社員から「支払日」「内容」「支払先」「金額」などを記載した経費精算書と領収書の提出を受け、精算します。 仕訳は、社員が立替払いをした日ではなく、社員にお金を精算した日に行うことが一般的です。 【例】 社員が電車代1, 200円を立て替え払いし、経費精算書と領収書の提示を受けたので、現金で精算した 【仕訳】 ・社員が立て替え払いした日 仕訳なし ・社員から経費精算書と領収書の提示を受け、現金で精算した 借方勘定科目 借方金額 貸方勘定科目 貸方金額 摘要 旅費交通費 1, 200円 現金 ○月〇日 交通費精算 ただし社員が立て替えた経費で、決算時に精算が終わっていないものは、社員が立て替えた年度の経費となるため、「未払金」で処理します。 社員が電車代1, 000円を立て替え払いし、決算をまたいで精算した ・決算時に社員が立て替え払いした電車代を経費計上する仕訳 1, 000円 未払金 ○月〇日 交通費 ・社員から経費精算書と領収書の提示を受け、現金で精算した 借方勘定科目 ※精算のタイミングなどは、社内規定がある方がスムーズに処理できます。
仕事での移動のために電車やバスを利用する際、社員がその費用を立て替え、あとで交通費精算をすることで会社から支給してもらうケースも多いでしょう。この場合、会社から支給される交通費には、給与と同じように所得税が課税されるのでしょうか? 結論としては、課税される場合と課税されない場合があるため、注意が必要です。交通費精算をするときに知っておきたい課税・非課税の考え方を解説します。 交通費精算の不正チェック、本当に万全ですか? 交通費精算に関する調査によって以下の3点が明らかになりました。 ①約85%の人が月に1度以上精算している ②約40%の企業で管理職による承認が規程違反のチェックとして機能していない ③約70%の企業で不正のチェックに十分な時間をさけていない 交通費精算は申請の頻度や量が多いため、多くの企業で課題を抱えているのが現状です。 今回は、不正を無くし確認作業を大幅に削減するためのキーワードである「ICカード」に特化した資料をご用意いたしました。 資料には、以下のようなことがまとめられています。 ・交通費精算の現状 ・交通費精算の課題 ・経費精算システムとICカードを用いた課題の解決策 現金管理の課題を不安なく解決できるように、ぜひ 「 実際に見てみよう!ICカードを利用した交通費精算 」 をご参考にください。 1. 旅費交通費の精算をおこなうときの課税・非課税の考え方 会社から支給される交通費に課税されるかどうかの大きな基準は、経費として認められるかどうかです。営業や打ち合わせのための電車代は経費としてみなされるため、非課税です。 ここでは、間違いの多い旅費交通費を精算するときの注意点を解説します。 1-1. 旅費交通費は基本的には非課税 出張に行くと、新幹線代や飛行機代、ホテル代といった費用がかかります。これらの費用は従業員が立て替え、帰社してから旅費交通費として精算する場合が一般的でしょう。 移動や宿泊の費用は、仕事のために必要な経費としてみなされるため、基本的には所得税の課税対象ではありません。 1-2. 高額旅費交通費は所得税の課税対象になる可能性がある 新幹線の普通車や飛行機のエコノミークラスの料金であれば、所得税の課税対象にはなりません。しかし、旅費交通費が高額となってしまった場合は、所得税の課税対象となることがあるため、注意が必要です。 たとえば、新幹線であれば普通車ではなくグリーン車を利用した場合、飛行機であればエコノミークラスではなくファーストクラスを利用した場合などが該当します。 これらを利用することは必ずしも仕事に必要とはいえないため、一般的に経費として認められにくく、所得税の課税対象となる可能性があります。 1-3.
外出が難しい方など、ご指定の場所でのご相談もいたします。相続税・贈与税・遺言書・遺産・不動産など、相続に関することなら横浜相続なんでも相談所にお気軽にお問い合わせください。相続専任の税理士がしっかり丁寧に対応いたします。 相談は無料ですので、お気軽にどうぞ。 ☎0120-915-745 (平日9:00~18:00) お問い合わせフォーム
がわかります。 ※ただし、同一の市や区の管轄内のみでのデータになります。 異なる市町村では、また調べる必要があります。 各市町村で必要書類も異なることもあるので事前に確認しないといけませんが 原則、故人との相続関係を証明する戸籍謄本は必要でしょう。 費用は無料または数百円程度と思いますし、郵送でも対応してくれると思います。 「そういえば、親父 田舎になにか不動産も持っているって話していたような気がする・・・」 そんな場合は、お父さんの田舎の市町村で調べれば判明すると思います。 また、登記簿謄本の乙区欄に記載されている共同担保目録で 過去にどんな不動産が担保に入っていたかを調べることによりわかることもあります。 ただ、銀子預金に比べれば隠すことはできないといえます。 不動産の場合、名義を変えるのには相続人全員の了承を証明する遺産分割協議書なるものをさくせいしなければいけません。(遺言が無い場合) ですから、不動産に関してはそれほど神経質になる必要はないかもわかりませんね。 もし知らない親の遺産がみつかっても、相続でもめないようにするには? もし、自分の知らない親の遺産が見つかったらどうしますか? 「そりゃあ、許せない!徹底的に追求しますよ!」 なんて熱くなりすぎてはいけません。 立場が変われば、事情が変わる? 果たしてそれに悪意があったのでしょうか? 介護に使ったお金ではないでしょうか? 長年の同居や介護の苦労を考えれば、 その見返りとしての部分も考えてあげなければいけないのではないでしょうか? そんな簡単に判断できることではないかもわかりません。 追求するなら縁を切る覚悟も必要? 先が長くない親の財産を改めて調べておくこと（調査すること）の必要性 | 明徳司法書士事務所（奈良県王寺町）. いざ、そのことを追求するのなら 兄弟の縁を切る! 姉妹の縁を切る! そんな覚悟も必要かもわかりません。 でも・・・覆水盆に返らず いったんことをあらたげることは、 お互い引くに引けないことにもなりかねません。 切り出し方に気をつけよう いきなり事をあらげても、お互いの得になるとは限りません。 ですから、切り出し方にも注意しなければいけません。 間接的に自分が親の遺産の内容を知っていることを さりげなく、さりげなく 切り出してはいかがでしょうか? そうすれば、ひょっとして隠していたことを知られた? と感づいた他の相続人から、 本当の親の遺産のことを打ち明けてくれるかもわかりませんね。 親の遺産相続でもめたくないなら、北風と太陽作戦でいきませんか?
親の財産の調べ方|貯金など遺産隠しを防ぐ方法はないのか? 相続した不動産の売却から介護・老人ホームの相談までワンストップ解決 更新日: 2020年7月4日 公開日: 2014年9月8日 親のお葬式やお墓の段取りなどすべて自分だけで取り仕切る親と同居していた長男などに文句を言えない別居してきた弟や妹たち。 葬式費用やお墓のお金 それどころか遺産相続の話すら一切しない同居の長男に 「 親の財産を自分のもののようにしている? 財産がどこに、いくらあるのかわからない - 相続手続代行、遺言作成支援 優総合事務所. 」 なんて疑心暗鬼にもなりがちです。 親の遺産を調べたいけれどや同居してきた兄や姉に何もいえない弟妹 親の死に悲しみにくれている自分に比べて、 気丈に振舞っている兄や姉。 本当に頼もしいですよね。 私自身、末っ子の甘えん坊でしたから 親の葬式やその手続き なにもできませんでした。 数年前の母が亡くなった時には、 3つ年上の兄が中心となって、無事に取り仕切ってくれました。 私は、ただ「自分の親がこの世からいなくなる」という現実を受け入れられず ただただオロオロするばかり、泣いているだけでした。 年上の兄や姉には、なんら口出しできない オトンボの私だったのです。 近所の人には 「江本さんとこ、上のみっちゃんやけいちゃんはしっかりしているのに 末の伸ちゃんはポーーッとしてるわね・・・」 なんて言われていました。 そんな僕と同じような兄弟姉妹の関係の方もたくさんいるんじゃないでしょうか? 兄の言うことは絶対 姉の言うことは絶対 末の弟や妹なんて、あんまり口出しできないものですよね。 ただ、それもそうです。 親の介護などの面倒 やっぱり長男や姉などの年長者が中心となってみてくれていました。 特にうちの家庭では長男は大変でした。 気楽なボーーっとしている末の弟の私に比べ 数段しっかりしている兄や姉でした。 そんな今までの立ち位置なので遺産相続のことなど訊けない そんな兄弟姉妹の微妙な関係において 特に親と同居している長男などに対して 「親父の遺産はどうなっている?」 「おふくろの財産はいくらあるんだ?」 なんて、とても訊き出せないですよね。 でも、自分も貰えるものなら親の遺産は欲しい! 重くのしかかる住宅ローン 子供の教育資金や結婚資金 いくらでもお金が必要になる世代がまさに相続に直面する世代なのです。 一番、気にしているのが妻や夫などの配偶者 「ねえ、パパ、 お義母さんが亡くなってもうすぐ四十九日ね。 お義母さんの遺産はどうなるのかしら?」 「○子、お義父さんの遺産はどれくらいあるんだい?」 不謹慎なのは承知で、そんなことを訊いてくるのが自分の親とは義理の関係である 妻や夫のこともよくあるのです。 だって、所詮 義理の関係です。 今までの生い立ちや兄弟姉妹の育ち方や経緯などをしっかり理解していないこともあります。 法律上は相続は兄弟姉妹みんな平等?
2018年09月27日 遺産を受け取る方 財産調査 方法 遺言書も財産についての説明も何も残すことなく、突然に亡くなってしまった父。残された家族は父の財産がどこに何がいくらあるのか全くわからず、いったいどうやって相続の手続を進めていいのやら途方に暮れるとことになります。 このように遺言も遺産目録も無い場合に必ず行わなければならないのが相続財産の調査です。亡くなった方の財産調査の方法や手続を弁護士が解説します。 1、財産調査とは?