使い方をマスターして、データ集計などのレポート作成に役立ててくださいね。 記事内で使用しているExcelデータの サンプルダウンロード が可能です。 ライティング/四禮 静子(しれい しずこ) 日本大学芸術学部卒業。CATVの制作ディレクターを退職後、独学でパソコンを学び、下町浅草に完全マンツーマンのフォーティネットパソコンスクールを開校して17年目。講座企画からテキスト作成・スクール運営を行う。行政主催の講習会・企業に合わせたオリジナル研修や新入社員研修も行っている。 著書に「ビジネス力がみにつくExcel&Word」(発行:翔泳社)、2016年にはWord・Excelの新刊を2冊同時出版予定。 編集/株式会社スペースシップ
で選択したデータを「ピボットテーブルのフィールド」の該当箇所にドラッグします 「ピボットテーブルのフィールド」内で、分析したい項目について選択します 「列/行/値/フィルター」を行いたい分析に合わせて調整すれば完成です 実際のアンケートのローデータを使ったクロス集計表グラフの作り方事例 あるアンケート調査の結果をもとに説明します。(サンプル数: 男性1, 455ss, 女性1, 466ss, 合計2, 921ss) 以下では、わかりやすくするために、3設問 9人のみのデータを例として記載しています。(実際は2, 921人) A列:年齢、B列:性別、C列:コロナ以後の在宅時間の変化 が記載されたエクセルのローデータがあった場合、 アンケートのローデータイメージ (Excel) 2, 921ssに対して、先程の手順でエクセルのピボットテーブルを使ってクロス集計すると、以下のようにクロス集計表ができます。 ローデータをエクセルのピボットテーブルを用いてクロス集計した表 さらに、エクセルのグラフを選択し、「挿入」→「ピボットグラフ」を選択すると自動的にクロス集計の結果がグラフ化されます。 ピボットテーブルを使ってつくったクロス集計表をグラフ化 このようにアンケートをクロス集計分析すると、在宅時間が「やや増加した人」「増加した人」の人数が男性より女性の方が多いことが一目でわかります。
今回は、Excelの「小計」機能を使って、売上表の小計と合計をぱっとすばやく求める方法を解説しました。 売上表などで金額の小計を求めるということは、ビジネス上、よくあることですよね。小計を算出しなくてはならなくなった時でも、「表の作り直しか……」とあきらめずに今回の方法を思い出してください。手間をかけずに、きっちり仕上げることができますよ。ぜひ試してみてくださいね!
データが見やすいセルサイズ(行の高さ、列の幅)になっているか? B-2. 罫線は見出しの階層で強弱をつけているか? B-3. 表中の塗りつぶしの色は最低限の種類に絞っているか? (3種類程度が目安) B-4. 集計データは1行おきに色付けされているか? B-5. フォントは最低限の種類に絞っているか? (2種類までが目安) B-6. フォントのサイズは見出しの階層で強弱をつけているか? 【Excel】上司にいきなり「店舗ごとに小計を出して！」と言われたらどうする？ エクセルの集計表をスマートに作成するテク - いまさら聞けないExcelの使い方講座 - 窓の杜. B-7. 集計データの文字位置を数値の場合は右揃え、それ以外は左揃えにしているか? B-8. 集計データが数値の場合、桁区切りや小数点の表示桁数を設定しているか? B-9. 集計データと比較軸の比較結果を強調できているか? それでは、それぞれのポイントの詳細を順番に解説していきます。 1つ目のポイントは、 「集計表のセルサイズ」 です。 各セルのデータが見やすい行の高さ、列の幅へ調整しましょう。 なお、 データが見切れないようにするのはもちろん、セル内の余白は気持ち多めにとった方が見やすくなりますよ! 2つ目のポイントは、 「集計表の罫線種類」 ですね。 ここで注意したいことは、 罫線が多ければ多いほど、また太ければ太いほど、視覚的にノイズになります。 よって、なるべく罫線は使わない、あるいは細めにすると、視覚的に見やすくなります。 今回の集計表サンプルでは、縦軸の大項目は実線、小項目は点線にして、罫線の強弱をつけています。 このように、見出しの階層に合わせて罫線を調整すると、行ごとで強弱がつくので見やすくなりますね。 なお、点線部分はあえて「罫線なし」にしても良いので、お好みで調整すればOKです。 3つ目のポイントは、 「集計表の塗りつぶしの色種類」 ですね。 視覚的なノイズを減らすためにも使う色の種類はなるべく絞りましょう。 具体的には、 3種類程度に絞ると良い です。 なお、それ以上に使いたい場合は、ベースの3種類の同系色で淡い色を使うと、色同士でケンカしないので違和感は少ないです。 ちなみに、クライアント企業へ提出する集計表なら、クライアント企業のコーポレートカラーを調べて使うと、統一感が出ますし、クライアントによっては喜んでくれますよ! 4つ目のポイントは、 「集計データの1行おきの色付け」 ですね。 要は縞模様にするイメージですね。 データが複数行あると、データの読み間違いが起こりやすいため、1行おきに色付けしておくと、グッと見やすくなりますよ!
」と表示されたらエラーのことなの、もう一度計算式を確認してみましょう。 割合をパーセントで表示する 構成比の数値は割合なのでパーセントで表示したいため、小数点からパーセントに表示を変更します。 セルE5~E13を範囲選択して、ホームタブをクリックし、「数値」グループの中になる「パーセントスタイル」ボタンをクリックします。 すると、セルE5~E13の数値がパーセント表示になります。 データバーを表示する 集計表の男子と女子の数値を見ただけで分かりやすくするためのデータバーを表示します。数値だけではなくデータバーという棒グラフを表示することで分かりやすくなります。 データバーを表示させるセルB5~C12までを範囲選択します。 ホームタブをクリックして、スタイルグループにある「条件付き書式」ボタンをクリックし、「データバー」をクリックして、データバーの色をクリックします。 数値の大きさが分かりやすいように棒グラフが表示されます。 編集後記 集計表を作成するための基本的な使い方を紹介しました。同じ表を作ることが出来ましたか? エクセル(Excel)初心者の方でも分かりやすいように画像を使って使い方と操作方法をまとめました。色を変えたり、サイズを変えたり、罫線を付けたり、データバーを付けたりすることで初心者とは思えない集計表を作ることができます。 かなり見栄えが良い集計表が作れますよね。
3『彼女と彼女のまなざし』 美優は知歌と電話で近況を話し合っていました。美優はアルバイトをしながらもう1年就職活動を頑張ることにしたのですが、知歌のもとには美優の母から電話が度々かかっているようでした。すっかり身体も衰えたダルは、自分が美優と出会う前に母や兄弟と過ごした日々を思い出していました。 美優が実家を出たのはちょうど進学で揺れていた時期、母の再婚話を巡って口論となったのがきっかけでした。美優は美優なりに母の幸せを考え、再婚に賛成の立場を取ったのですが、結局はダルを連れて家を出ることになったのです。 近頃、美優は帰りが遅くなりがちで、いつも疲れ果てて帰ってくるようになっていました。母から美優の身を案じるメッセージが留守番電話に寄せられ、結婚の決まった知歌からは二次会の誘いがきましたが、美優にはそれらに応えるだけの余裕はありませんでした。美優の「助けて…」との心の声を感じ取ったダルは、頑張っている美優のために力になってあげたいと思いましたが、もはやダルにはその力すら残っていませんでした。 彼女と彼女の猫 Everything Flowsのネタバレあらすじ:Sec. 4『彼女と彼の物語』 冬になり、美優はすっかり引きこもりがちになっていました。ある日の深夜、美優の母のもとに娘からの電話が鳴りましたが、美優は何も語らぬまま通話も途切れました。心配になった母は美優の部屋を訪れ、何気なく出てきた娘を思い切り抱きしめました。実は母に電話をかけたのはどうやらダルであり、間違って短縮ダイヤルを押してしまったようでした。ようやく美優の表情にも笑顔が戻り、親子はすっかり笑い合っていました。「あの頃と同じ笑い…二人はもう、大丈夫だ…」安心したダルは、美優の腕の中で深い眠りにつきました。決して目覚めることのない深い眠りに…。ダルは思いました。僕は彼女を探していた、長い旅の果てにきっと出逢うことを夢見ながら…と。 あれから1年。春になり、美優はようやく就職が決まり、今度知歌が祝ってくれるそうです。 彼女と彼女の猫 Everything Flowsのネタバレあらすじ:Sec. 0『Everything Flows』 春の初めの雨の日。「長い長い旅の果てに、僕はここに辿り着いた…」段ボール箱に入れられ、河原に捨てられていた白猫のチョビ(新海誠)は、通りがかった美優に拾われました。チョビは思いました。だから僕は彼女の猫だ、と。
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1 彼女と彼女の部屋 Sec. 2 彼女と彼女の空 太田里香 伊東優一 佐川遥 Sec. 3 彼女と彼女のまなざし Sec.
一昨日、猫の日に注文 新海監督も出演(TV作品では初?