請求書の処理は、内容確認や仕訳・振込の処理など、非常に時間のかかる業務です。 受取請求書データ化サービスを利用すれば、受け取った紙やPDF等の請求書を短時間で見やすくデータ化 することができます。 仕訳・振込も自動で対応可能なサービスもあるので、請求書処理にかけていた時間を大幅に削減することができます。 今まで不可能と思われていた 経理業務のテレワーク化 を進めたい企業にもおすすめです。 この記事では、受取請求書データ化サービスの特徴や料金、選び方のポイント、メリット・デメリットを解説し、連携すると便利な会計ソフトも紹介していきます。 月額費用:15, 000円受取請求書データ化サービスとは 受取請求書データ化サービスとは、 AIやOCR機能またはオペレーターによる請求書自動読み取り機能 を利用し、請求書データをオンラインで一元管理できるサービスです。 サービスの中には、 紙の請求書の受け取りを委託できるもの オンラインバンクや会計システムとの連携によって振込処理までできるもの 月々の費用や支払いなどのデータを分析してくれるもの など、請求書データ取り込み以外の機能を搭載しているサービスもあります。 おすすめの受取請求書データ化サービス5選 1. オペレーター2名が丁寧に対応!『INVOICE POST』 画像出典元:「Invox」公式HP 特徴 「INVOICE POST」なら 紙・メール・PDF…どんな請求書でも一括受領 ! 請求書処理の完全ペーパーレス化とオンライン化を実現できる受領請求書データ化サービスです。 全ての請求書をオンライン上で一元管理でき、検索・参照・承認作業が行えるので、経理部門のテレワーク化も狙えます。 初期費用がかかる分、他サービスより割高であることは否めませんが、 手間のかかるマスタ登録や取引先への請求書発送先の変更連絡を代行してもらえる など、請求書データ化への移行業務を安全に任せることができます。 多少コストがかかっても、何がなんでも請求書業務のペーパーレス化とオンライン化を実現したい企業におすすめです。 料金プラン 料金は【 初期費用と請求書件数に応じた月額費用 】で構成されています。 ▼ 初期費用 従業員マスタ設定、勘定科目マスタ設定、会計連携用ファイルの出力カスタマイズ等を含む初期導入サポートが含まれます。 ※参考費用:30万円 ▼ 月額料金 請求書の受取り・スキャン、各種項目のデータ入力、原本のファイリング・保管までが含まれます。 ※参考費用:3万円~ ▼ オプション 取引先への請求書送付先の変更連絡代行 最適な料金プランの案内については以下の資料からご確認ください。 INVOICE POSTの資料を無料ダウンロード 2.
やってしまいがちな人的ミスを防止できる 請求書の開封や入力を手作業でおこなうと、日付や金額の入力を間違えてしまったりなど、人的ミスが起こりがちです。 しかし、受取請求書データ化サービスはデータを自動入力できるため、 金額の見間違い・打ち間違いなどのケアレスミスを大幅に減らす ことができます。 また、支払い忘れ防止のためのアラート機能や取引先へ支払通知書を送付する機能などもあるため、支払処理までスムーズに行えるようになります。 3. 大量の請求書をスキャンしてPDF化し、OCRで読み込むことは可能か？｜「楽楽明細」. テレワークの推進 受取請求書データ化サービスはクラウド型が多いため、 バックオフィス業務をオンライン化しテレワークを導入したいと考えている会社におすすめ のサービスといえるでしょう。 郵送代行サービスを提供しているものもあるため、用紙での郵送が必要な取引先に対しても、社員は出社することなく郵送が可能です。 受取請求書データ化サービスのデメリット2つ 1. 目視による確認も必要 高度なOCRやAI-OCRといった技術を用いて自動入力を行う受取請求書データ化サービスですが、入力されたデータに誤植がある可能性もあるため、 自動入力されたデータは目視で確認をおこなう必要があります。 時間をすこしでも短縮したい場合は、オペレーターによる二重チェックがあるものがおすすめです。 2. データ化に要する時間はサービスにより異なる 請求書のデータ化までの時間は、 数分でデータ化できるものもあれば1~3営業日かかるものもあります 。 無料トライアルを活用し実際の納品スピードをお試してみることをおすすめします。 まとめ 受け取った請求書をスムーズに処理できるようになる受取請求書データ化サービス。 請求書のデータ化だけでなく仕訳や振込の機能も有するものが多いため、請求書処理に関するすべての業務をワンストップで行うことも可能です。 これから受取請求書データ化サービスの導入を考えている方や、よりスピーディに請求書処理を行いたいと考えている方は、ぜひ今回ご紹介した受取請求書データ化サービスの導入を前向きに検討してみてはいかがでしょうか。 画像出典元:O-dan
OCRは1950年から研究されており、紙の帳票からスキャンした文字を光学的にイメージとして読み取り,文字を抽出して 認識する仕組みです。近年ではAIおよび人工知能が活用されることで、手書きを含めた文字の読み取り精度が飛躍的に向 上しました。 待ち受けるインボイス制度にもDeepLearningを活用しているので対応がスムーズ!
> コラム > 請求書 > 大量の請求書をスキャンしてPDF化し、OCRで読み込むことは可能か? 2020年4月1日 紙で受領した請求書を、いちいち手入力して支払管理していませんか? 紙で受領した請求書をスキャンしてPDF化し、OCRで読み込むことができれば、手入力の手間を大幅に削減できます。 この記事では、経理担当者に向けて、OCRを活用して請求書業務を効率化する方法を解説します。 請求書発行システム「楽楽明細」資料ダウンロードはこちら 発注先に依頼して、請求書をデータでもらうのがベスト 結論から言うと、請求書をデータで管理したいのであれば、発注先に請求書をデータでもらうように依頼するのがベストです。 ただし、請求データを送信してもらえるかどうかは取引先次第です。請求データの入手が難しい場合は、スキャナーとOCRでデータ化する方法を検討してみてください。 そもそも、OCR(光学文字認識)とは?
請求書スキャンサービスの流れ 取引先に連絡して請求書の宛先を「invoxスキャンセンター」に変更していただくと、 請求書の受取から開封、スキャンしてinvoxに取り込み請求書をデータ化、原本の郵送まで、invoxがまるごと代行します。 セキュリティ管理も安心 invoxスキャンセンターは、ICカードによる入退室管理、SECOMの導入、 監視カメラによる24時間監視など厳重な監視体制に加え、 私物持ち込み禁止 USB端末の利用禁止などのルールを設けています。 (スキャンセンターは提携パートナーとの連携により運営しています) 請求書スキャンサービスの料金 請求書スキャンサービスは、各プランの料金に加えて以下のオプション料金でご利用いただけます。 オプション料金 初期費用 0円 月額基本料金 各プランの月額基本料金に加えて 9, 800円 (税込10, 780円) スキャン代行料金 各プランのデータ処理料金に加えて 100円/件 (税込110円) 請求書スキャンサービスについてよくある質問 Q. 請求書がスキャンセンターに届いてからどれぐらいの時間でスキャン、データ化されますか? A. 私書箱の回収は毎日日中に行われ、回収日の19時までにスキャンしてinvoxにアップロードします。 アップロード後のデータ化にかかる時間は、プロフェッショナルプランの場合はアップロードから1営業日以内、ミニマムプランとベーシックプランの場合はアップロードから3営業日以内です。 Q. 業務が余計に面倒になったり煩雑になったりしませんか? A. ご導入いただく際、取引先に連絡して請求書の送付先を「invoxスキャンセンター」にご変更いただくお手間が発生しますが、以降は御社の経理ご担当者様に代わって請求書の受取・開封・スキャン・データ化まですべてお任せいただけ、データ化通知を受け取ったらinvoxにアクセスして確認するだけというシンプルな業務フローとなります。 Q. 請求書に同封されている書類はスキャンされますか? 請求書の高速読み取り、自動データ化｜スマートOCR請求書. A. 請求書にお知らせなどの書類が同封されている場合は請求書と合わせてスキャンしアップロードいたします。冊子等はスキャン対象外となります。 Q. 受領した請求書の通数や枚数はどのように確認されていますか? A. それぞれの処理のタイミングで下記の確認を行っています。 ・ スキャン作業時: 作業者によるセルフチェックにてPDFファイル数=請求書数(原本)となっているか確認を実施 ・ データアップロード時: アップロード作業者による、請求書数(原本)=PDFファイル数となっている事を確認 ・ 月末: 管理者によるアップロード済データ数と保管されている請求書数(原本)との照合を実施 Q.
今回のがっちりマンデーは… 「あやしい?水ビジネス」 みなさん、 どんな汚れでも落とす水!とか… ただの水なのに美容にいい!とか… なぜか「水」関係って、 本当だったらすごいけど、 ぶっちゃけ「ちょっとあやしいな〜」ってもの、 多くないですか? ただ、そんなあやしい水でも、 頑張って探せば、本当にスゴいものがあるはず! というわけで今回は、あえて! あやしい雰囲気ただよう、さまざまな「水」ビジネスの現場に潜入… すると! ありました! あやしいけど、結構ちゃんとした「儲かり水」が! 儲かる魚を作る水 それは海水でも淡水でもない「第3の水」と謎の粉! 普通の水なのに除菌ができる? さすがにこれはあやしそうな感じがしますが… 今回は、そんな、あやしさの中にも儲かるすごい水を徹底調査します! ※以下、3月28日放送の書き起こしです。 海水魚も淡水魚も育つ「第3の水」ヒミツは謎の白い粉! あやしい?水ビジネス… 「どんな魚でも大きく育つ…海水でも淡水でもない第3の水」 そんな水、まったく聞いたことありませんが、どうやら岡山県岡山市にある… 岡山理科大学で作ってるらしい… 「第3の水」を作ったという山本俊政准教授に話を伺いました。 スタッフ:淡水魚も海水魚も育つ「第3の水」があるって聞いたんですけど、それって本当ですか? 山本准教授:本当です。普通に泳いでますよ。 スタッフ:なんか、その水ってあやしい感じがするんですけど。 山本准教授:全く大丈夫ですね。学内に淡水魚と海水魚が一緒に泳いでいる水槽があります。 妙に自信満々なのが気になりますが、証拠があるということで、その水槽を見に行ってみると… スタッフ:あの水槽ですか? 山本准教授:これですね。 スタッフ:これって海水魚ですよね。 山本准教授:そうですね、メジナです。 スタッフ:このちっちゃいのって淡水魚?。 山本准教授:そうですね。 確かに!水槽には海水魚のメジナにハタ、その隣に、淡水魚のゴールデングラミーが元気に泳いでいます!さらに別の場所では… スタッフ:ウナギですね。 山本准教授:ニホンウナギですね。 スタッフ:うわ!でかっ! 次亜塩素酸 アルコール 違い. 山本准教授:今、売り出し中の理大ハタですね。 ここでは海水魚と淡水魚がちゃんと育つのか実際に「第3の水」で養殖をして確かめてるんです!しかし、なんでこんなことができるのでしょうか? 山本先生曰く、普通の水に「あるもの」を混ぜるだけで、「第3の水」はできちゃうんだという。 山本准教授:これなんですよ。実は… スタッフ:なんですか?それ。 出てきたのは、いかにもあやしい白い粉!
森永さん:あやしくないです! (▼)『がっちりマンデー!! 』『がっちりスクール!! 』情報はコチラ <各種公式SNS> Twitter @gacchiri_m Facebook @gacchiri LINE ID gacchiri_monday LINE QRコード
おそるおそるその粉を水に溶かして飲んでみると… スタッフ:甘くないスポーツドリンク、滑らかなんですけど、塩味があるというか… 山本先生、この「第3の水」の正体は、なんなんですか!? 山本准教授:魚にとって必要な成分の「ナトリウム」、「カリウム」、「カルシウム」だけの配合になってるんです。 「第3の水」に入っているのはごく普通の「ナトリウム」・「カリウム」・「カルシウム」。この3つの成分を、バランス良く海水の4分の1の濃度になる程度に、普通の真水にまぜる。それだけ。 そんなことで、海の魚も川の魚もちゃんと育つんですか? 山本准教授:海の魚って、過酷な環境なんですよ。海水の塩分濃度は彼らの体液濃度の3.5倍ありますよ。そういう厳しい環境下で、大量の水を飲んで水が抜けるんで、そうするとエネルギー消費するでしょ。これが一番大きいですよね。 そもそもお魚の体内の塩分濃度は1%。水分は、濃度の濃い方にしみ出す性質があるので、濃度3.5%の海水のなかでは、体から水分がどんどん出ていく。 だから、海水魚は、水をどんどん飲むしくみになってるのですが、 そんな海水魚を、真水にいれると、本来なら体から水を出したいのに水が出ていかず水膨れになって、死んじゃう。 逆に、淡水魚は体内の水分を尿などで出す性質。 しかし海水だと水分だけがどんどん出ていって、体内の塩分濃度が高くなって死んじゃう。 そこで山本さん、「第3の水」は、お魚の体内の塩分濃度とほぼ同じにすることを考えました! そうすることで、海水魚も、淡水魚も、体から水が出入りしないので、どっちも元気に生きられる、というわけ。しかも!この「第3の水」には、思わぬ効果が! スタッフ:成長とかも全然違うんですか? 山本准教授:違います。早いです、海水で飼うよりも早いです。 なんと、頑張って体から水を出し入れしなくていい、ってことで、お魚さんのストレスが少ない。結果、お魚が、普通の水で育てるよりも早く、しかもどーんと大きくなるんです! 淡水魚のヒメマスはたった1年で淡水で育ったものより倍の40cmに成長。 海水魚のバナメイエビは成長するには普通5ヵ月くらいかかるんですが、「第3の水」ではたった3ヵ月で育っちゃう。 つまり、この「第3の水」は… 山本准教授:儲かる魚ガンガン作るという、これなんです。がっちり!マンデーなんです。 さらに、山本教授によると、この「第3の水」は、日本の過疎を変える可能性があるらしい。これは、どういうことかというと… 海のない、山奥の過疎化した町でお魚を養殖すれば、町全体が儲かる!でも、それだったら、海水をもってくればいい気もしますが…。 山本准教授:1番の問題は、廃棄したときに塩害が起きませんか?
そう!山奥に海水を持ってくると、その水を外に出したときに、土壌にしみこんで、農作物が育たなくなるリスクが。 しかしこの「第3の水」なら、その心配は極めて低い。 それどころか、お魚を育てた「第3の水」を使って、フンなどを肥料にして、トマトなどの野菜も育てる実験もすでに始まってる、というからすごい! 海の魚も、川の魚も、野菜も育つ。ということは… 「第3の水」でがっちり! ▼スタジオでお話を伺いました。 加藤さん:味はどうなんですかね? 森永さん:実際、養殖したのを競りにかけて、地元の飲食店に提供されているんですね。全く味の面でも問題がないです。さらに、水を使って作物もできれば、両方で儲かりますよね。 加藤さん:これは、あやしくないって言っていいですね。 森永さん:大丈夫です。あやしくないです! 99.9%、水!菌があるときだけ、除菌剤になる水! 続いては… 「菌を見つけたときだけ、除菌剤になる水」 これまた相当あやしそうですが、その水があるのはこちらの… 「アース製薬」 れっきとした有名企業。果たして、大丈夫でしょうか? こちらの水について、アース製薬のトップ、川端克宜社長、自ら教えてくれるという。これはますます大丈夫かも? 社長、菌を見つけた時だけ除菌剤になる水…とは、本当ですかね? 川端社長:これですね、「アクアクリエイト」って言いまして業務用の商品。 その水は、業務用として昨年末に発売された除菌スプレー「アクアクリエイト」。1本1600円とちょっとお高めですが。 でも社長、これ、菌を見つけたときだけ…ということは? 川端社長:普段はですね、99.9%、水です。 スタッフ:水!? 川端社長:ノンアルコールですしね、安全性も非常に高いということで、非常に優れてるんじゃないかなって思っております。 アルコールも入ってないので、引火する危険もなし。もちろんにおいも… スタッフ:何もしないです。においもしないし、効かないと思うんですけど? 川端社長:効くんですよ。 スタッフ:ちょっと、あやしい感じがするんですけど… 川端社長:しますよねえ。そこが大きな秘密なんですけど「MA-Tシステム」ということで。 ん?MA-Tシステム?急に社長からあやしげな言葉が! しかし、このアクアクリエイト、発売から間もないのにすでに約1万個売れています。アクアクリエイトに使われている「MAーT」とは一体なんなのでしょうか?