第3回は、固定資産のライフサイクルを管理することについてお話します。 3−1:固定資産の管理とは?
固定資産の取得 企業が使う固定資産は高額なものが多く、かつ何年もの長期にわたって運用していくものです。ですから購入の際には初期費用やランニングコストをしっかりと考慮しなければいけませんし、リースやレンタルなど直接購入以外の方法も検討する必要があります。 そういった固定資産の導入に関する計画や準備は、固定資産管理では非常に重要な業務となります。特に事務所の建て替えなど大規模な資金が必要となる場合は、数年前から長期的な計画を立てておかなければいけません。 2. 固定資産の日常的管理 オフィスなどの不動産の定期的なメンテナンスや、普段の業務で使用する文具などの細々としたものまで、ありとあらゆる固定資産の現物管理をする必要があります。具体的には、各部署の責任者や管理担当者が定期的に備品のチェックや損耗状況を確認する企業が多いようです。 ただし、年に1~2回程度は経理部所属の全体の固定資産管理者が現場を見回って、固定資産台帳と実際の資産の状態に違いが出ていないかをチェックする企業が増えています。 3. 固定資産の除却 固定資産は耐用年数が到来したり、寿命が尽きてしまったものは最終的に廃棄されることになります。ただし、それまで会計処理上は「除却」という位置づけになります。 これは決して難しい概念ではなく、ほとんどの企業ではその資産の使用を止めて倉庫などに仕舞うことを除却と呼んでいるのが現状です。要は、実際に資産を捨ててしまう廃棄とは違い、除却は企業自らが「これ以上は使用しません」と会計上宣言するようなものなのです。この会計上の除却処理を行うのも、固定資産管理の重要業務となります。 4.
今回は、「会社の備品・少額資産の購入・管理」についてご紹介します。 < 少額資産管理の重要性 > 1. 税務・会計における少額資産の取扱い 税務において、固定資産とは「 棚卸資産、有価証券及び繰延資産以外の資産のうち、土地(土地の上に存する権利を含む。)、減価償却資産、電話加入権その他の資産で政令で定めるもの 」とされています。これらのうち減価償却資産は、「 建物、構築物、機械及び装置、船舶、車両及び運搬具、工具、器具及び備品、鉱業権その他の資産で償却をすべきものとして政令で定めるもの 」と定義されています。 税務では固定資産について、取得金額を判断基準とした処理が規定されています。取得金額が少額である場合、費用処理することが認められます。これは、少額資産まで減価償却の管理を求めると、期間損益に与える影響はほとんどないのに事務負担が大きくなるため、そうした措置が取られているのです。一般的に、少額資産の取扱いは、税務の考え方を取り入れた会計処理を行うことが多いようです。 2. 定額のものは管理がおざなりになりがち 少額資産とならない通常の固定資産は、一時に費用化できないため、通常、固定資産台帳を作成してきちんと管理されているはずです。固定資産台帳では取得から徐・売却されるまで、保有期間中の資産の減価償却が管理されます。台帳をもとに、現物の資産との棚卸確認を取ることもできます。 一方、少額資産は 一時に費用化されることが多い ため、税務・会計上は、必ずしも管理が必要とはいえないものです。しかし、少額資産にあたるものでも数年にわたって使用されるものは色々あります。そこであるべき管理をしていかないと、 不正購入、不正使用の発生 などのマイナスの側面が出てきます。 < 各資産の管理方法 > 1.
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みんなで"ここではないどこかへ…"!! 【 出演 】 ●角田直樹( 世界一周堂 代表、世界一周専門家) 大学卒業後、通勤バッグひとつで北米・ヨーロッパ・アフリカ・アジアを数十カ 国を放浪。帰国後、日本初の世界一周専門の旅行会社「世界一周堂」を設立。 15年間でのべ2万の世界一周ルートを作成、4千人の世界一周旅行者をサポート。 世界一周の次は宇宙旅行!を目標に、毎日バーチャル世界一周中! 「世界一周航空券Perfectbook」(朝日新聞出版)他 ●BS-TBS番組 『世界一周 魅惑の鉄道紀行』 演出プロデューサー 「世界一周 魅惑の鉄道紀行」紹介 ・BS-TBS 毎週月曜日よる8:00~8:54放送 ・旅の案内人 :濱田マリ ・番組制作会社:JUMP テレビ番組「劇的ビフォー・アフター」や「所さんの世田谷ベース」を制作している TV番組制作会社ジャンプコーポレーション ● 近藤昭秀 (Facebookコミュニティ 『海外鉄道倶楽部』 管理人) 某テレビ番組のヒッチハイク旅に感化され、高校の卒業旅行で北斗星に乗車し、鉄道旅行の魅力に目覚める。 これまでアジア・ヨーロッパ・中東などを中心に数十カ国を訪れ、鉄道で移動した距離は海外だけでも約7万キロ(地球1.
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