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ビジネスフォンの内線通話には、他にもさまざまな便利機能があります!特に、グループに特化した機能が非常に便利ですね。 【その他の6つの便利機能】 一斉呼出機能 リセットコール スライド機能 グループ内線 内線会議通話 ページング接続 3-5-1. 一斉呼出機能 一斉呼出機能とは、自分の電話機から全ての内線番号・電話機に向けて、 一斉にスピーカー放送できる機能 です。 3-5-2. リセットコール リセットコールとは、内線番号が不応答の際に、続けて別の内線をダイヤルして呼出できる機能です。 この名称は、先にダイヤルした内線番号を自動的にリセットできることから由来しています。 3-5-3. ビジネスホンの使い方｜保留ボタンと転送ボタン | ビジネスホン大百科. スライド機能 スライド機能とは、使用中の内線番号へダイヤルした時に、あらかじめ設定した他の内線番号へ自動的につなげる機能です。「内線代理応答」や「話中転送」など話中でも他の電話機で取れるのは、このスライド機能を利用しているためです。 3-5-4. グループ呼出 グループ呼出とは自分の電話機から、あらかじめ設定しておいた グループ全員に向かって、スピーカー放送をすることができる機能 です。「呼出ボタン」を押した後に、受話器より呼びかけます。 3-5-5. 内線会議通話 内線会議通話とは、内線で数名の会議通話ができる機能です。 例えば、「急な作業が入り打ち合わせが必要で、しかも色々と確認の決済がいる」といった場合には、内線会議通話が便利になります。 3-5-6. ページング接続 ページング接続とは、電話機のスピーカーからでは届かないような、広範囲の場所に呼出をかけることができる機能です。ビジネスフォンの主装置(PBX)に放送用アンプと外部スピーカーを接続して、受話器からの音声を放送させることで、呼び出します。 ビジネスフォンの内線通話には、21という豊富な種類の機能があるんですね!中には、「こんな機能まで!」と驚いてしまうものもありました・・・ ビジネスフォン「内線」は、機種によって機能が違ったり、別の手続きが必要な機能があったりするため、現状で必要な機能は最初によく検討しておくことが大切ですね。 わかりました!ビジネスフォンを比較して、自社にあったビジネスフォンを導入しようと思います。ただ、ビジネスフォンの種類がたくさんあるため、何か基準になるビジネスフォンがあれば・・・ では、ビジネスフォンの比較基準として『OFFICE110』のビジネスフォンをご紹介いたしますね!
不在時の便利機能! 次は、不在時のビジネスフォン「内線」の便利機能です!席を立っているときに、これら不在時の便利機能を利用・設定することで、業務を円滑に回すことにつながりますね。 【不在時の便利機能4つ】 不在設定 不在転送 不応答返答 不在設定一括解除 3-3-1. 不在設定 不在設定とは、不在時に内線の着信を拒否する機能です。 相手は、発信を試みてもできないため、不在であることが一瞬にして分かります。 そのため、不在で内線に出られない場合に、相手が電話を取るまでの待ち時間をなくすことができます。 3-3-2. 不在転送 不在転送とは、不在時に内線の着信を別の電話機・担当者へ転送できる機能です。 不在転送は、あらかじめ転送する内線番号を登録・設定しておくことで機能を利用できます。 3-3-3. 不応答返答 不応答返答とは、 一定の時間コール・着信音を鳴らした後 に、他の電話機に自動で転送する機能です。 先ほどの「不在転送」とは違って一度コールしてから、応答がない場合に内線の着信を自動であらかじめ決めた内線番号に転送します。 3-3-4. 不在設定一括解除 不在設定一括解除とは、全ての電話機の不在設定を一括で解除できる機能です。 例えば、退勤時に不在設定をして帰る会社では、いちいち全ての電話機の不在設定を解除するのは面倒だと思います。 そこで、「不在設定一括解除」で翌朝の出勤後に、全電話機の不在設定を一括で解除できます。 不在時さえも、業務効率を向上させるための機能が揃っているんですね!また不在設定もいろいろあり、企業の業種などによってどの不在設定を使うか決められるため、とても便利ですね。 3-4. 内線の保留機能! ビジネスフォン「内線」は、保留にも2つの機能性があります! 「内線転送」とは？最も利用する機能の一つ！ | ビジネスフォン転送使い方. 【2つの内線保留機能】 内線独占保留 内線システム保留 この2つの保留機能を駆使して、より一層業務効率の向上を目指せます。 3-4-1. 内線独占保留 内線独占保留とは、一般的な保留機能で、「保留ボタン」を押して一度保留し、再度電話をつなぐことができる機能です。 3-4-2. 内線システム保留 内線システム保留とは、保留されて待っている電話機に、内線着信が来たら、 保留中に別の内線電話に出られる機能 です。保留の待ち時間に内線がかかってきた際に、効率的に対処できますね。 3-5. その他の便利機能!
ビジネスホンの使い方|パーク保留
『仕事、辛くないですか?』 日本人は真面目な性格なので、楽しむというよりは"義務感"で仕事をしている人が多いかと思います。 「毎日毎日、ただただ仕事をこなすだけ。退屈で仕方がない。」 「お金を稼がないといけないし、仕事しなくちゃ。」 仕事に対する考え方は人それぞれですが、少しだけ考え方を変えるだけで、こなすだけの仕事が楽しいものに早変わり! ( おそらく個人差があります。笑 ) 今回は、そんな 仕事に対する考え方について 記事をまとめてみましたので、確認してみて下さい。 こーすけ 今の仕事がとんでもなく嫌いなら考え方を変えても難しいかもしれませんが、何気なく仕事をこなしている人には有効かもしれません。この記事では、仕事の考え方を「 またたびろぐ 」より色々と紹介しているのでみてみて下さいね。 ※この記事の内容は全て私個人の意見ですので、参考程度に読んでみて下さい。 【まず.. 】仕事を楽しむための5つの考え方を確認しよう! 取り組んでいる全ての仕事が将来役に立つと考える! 目の前の仕事をこなすことで成長できると考える! 会社に使われるのではなく、自分が会社を利用していると考える! 1つ1つの仕事をゲームのように考える! 「疲れたらすぐに休めばいい」と考える! それでは早速、仕事を楽しむための考え方について紹介していきます! 今現在、「仕事を楽しみたい!」という人はもちろんですが、単純に「考え方を変えたい!」という人もチェックしてみて下さい。 仕事を楽しむための考え方1:取り組んでいる全ての仕事が将来役に立つと考える! まず1つ目は『職場で行う全ての業務が将来の自分を成長させる糧となる』という考え方です。 新しい仕事であれば覚えるために"無意識に"学び成長していますが、 慣れてしまったルーティンワークはほとんどの時間を無駄にしてしまっているのが現状でしょう。 同じことの繰り返しで時間を無駄にし、仕事に対してやりがいを感じられずなんとなく1日が過ぎていく…。 しかし、その考え方自体がよくありません! その仕事は本当に将来の自分に成長のない仕事なのかを改めて考えてみて下さい。 違う方法で試したことはあるの? 仕事をこなしていく過程でわからなかったことはない? 考え方を変えるには. 仕事の簡略化は図ってみた? どんな仕事でも、必ず将来に役立つ仕事であると思い取り組んでみましょう。 こーすけ そう考えてみても、今の仕事に学びがないということであれば、別のやり方(違う方法で同じゴールへ行き着くようにする)を探してみて下さい。新しい発見があったり、思わぬ知識が得られるかもです。 仕事を楽しむための考え方2:目の前の仕事をこなすことで成長できると考える!
「頭がいい人だな」と思うことってありませんか?何気ない会話の中でも、頭がいい人には特徴が感じ... なんとかなるさ精神とは?人生の危機を乗り越える考え方って? 人生は楽しいことばかりではありません。必ずと言っても過言ではないほど危機が訪れます。その時、...
⇒ やり始め。スタートが一番辛い時期 思考を変えることだけが人生を変える手段ではない ⇒ 行動、習慣、言葉などの変化から始めても可能性はある 『目標』と『目的』は異なるもの ⇒ 目標は外から与えられることもある。目的はあなたの内からしか生まれないもの ⇒ TOPに戻る 人生は変えられる 誰もが、 人生を豊かにしたい。 そして幸せな人生を送りたい。 そんな思いを持っていると思います。 でも実際には、色々な悩み、そして壁にぶつかって・・・ 夢を小さくしながら、年を重ねていってしまう。 「人生って、そんなもんだから。」 そんな風に、思い込んでしまっていませんか? そんなあなたへ、僕からのプレゼントがあります。 仕事の悩み、恋愛の悩み、主婦であることの悩み、独身の方の悩み、学生の悩み、社会人としての悩み・・・ このブログの記事一つ一つは、僕が心を込めて書いているものではありますが・・・ どの記事が、今のあなたのお悩み解決のお役に立てるのか? ボリュームが増えてくるにつれて、書いている僕でも正直わからなくなってきています(汗) そこで、このブログ内の記事をギュッと凝縮して僕がまとめあげた、 『人生を飛躍的に変えた7つの秘密』 をプレゼントさせてください。 僕自身が大切にしている、 自分らしい人生をおくっていくための『心構え』をまとめたものです。 ちょっとボリュームが増えてしまいましたが、効果実証済の内容ですよ(^^♪ もちろんですが、無料です。 この機会にぜひ、僕からのささやかな応援の気持ちを受け取ってください。 ※メルマガが不要な場合は、ワンクリックでいつでも解除できます。 登録後すぐにメールが届きます。 もしすぐ届かない場合は、「迷惑メールボックスの確認」をお願いします。 (※hotmail・icloudメールは届きにくいので、できれば他のメールでご登録ください)
「そのうちよくなるだろう」「誰かが助けてくれるだろう」とは考えない方が良いということです。「今までの常識は全く通用しない!」と考え、 半年後も、一年後も、事態は変わらないと考えて、今までの生活、仕事スタイルだけでなく、自分の頭で考えて、全身全霊で考えて、知恵を出していくしかないかもしれません。 過去に起きた世界恐慌を超える厳しい時代になると覚悟しておいた方が良いかもしれません。私はそこまで考えて知恵を出しています。 厳しい時代になればなるほど、先が見えない恐怖や、コロナ感染による人々の恐怖はさらに高まるサイクルに入っていくかもしれません。恐怖という概念を持ち続けると人の免疫は下がるようです。免疫が下がると健康を害しますし、コロナに感染しやすくなります。 自分がコントロールできるものと、できないものを区別する客観的なマインドを持つこと。自分にできることをきちんとやって自分と家族を守ることが最優先。 こんな時こそ、私たちは互いに助け合い、与えあう、生き方へ 進んでいかなければならないのではないでしょうか。 原田 剛
経営者のコーチングをしていると「何度やってもうまく行かない」というグチ?を聞くことが珍しくない。そのような話になったら、ボクは必ず「同じ考え方と、同じ行動であれば、何度やっても結果は変わらないよ」とアドバイスすることにしている。 このブログで再三登場する (結果)=(考え方)×(行動) の方程式。経営改善において、最も本質的なフレームワークだ。とても大切なことなので、少し詳しく紹介しよう。 (結果)=(考え方)×(行動)を思考習慣とする 先に結論。 この「結果のフレームワーク」を「思考習慣」にしよう! この考え方が「思考習慣」となれば、何か不都合な結果が起きたときに、無用に悩むことなく 「考え方をどのように修正すればよい?」 「行動をどのように修正すればよい?」 と真っ先に頭に浮かぶのでアクションがすごく早くなる。 不都合な結果が起きると、一般的には「何が悪いんだろう」と悩んでしまう。そんなとき、ついつい「誰かのせいにしたくなる」のだけど、そこで潔く「 自分の考え方・行動の何が悪いのだろうか?