日本データ通信協会から認定を受けているタイムスタンプ事業者 日本データ通信協会から「タイムビジネス信頼・安心認定制度」の認定を受けているタイムスタンプ事業者(時刻認証業務認定事業者)とサービスは、次の通りです。 ・アマノセキュアジャパン株式会社「アマノタイムスタンプサービス3161」 ・セイコーソリューションズ株式会社「セイコータイムスタンプサービス」 ・株式会社TKC「TKCタイムスタンプ」 ・三菱電機インフォメーションネットワーク株式会社「MINDタイムスタンプサービス」 ・株式会社サイバーリンクス「サイバーリンクス タイムスタンプサービス」 タイムスタンプは、この認定を受けている事業者のみが発行可能となっています。 3-4. タイムスタンプの付与が必要な書類 タイムスタンプの付与が必要な書類は、以下の通りとなります。 ・契約書、領収書 ・預かり証、借用証書、預金通帳、小切手、約束手形、有価証券受渡計算書、社債申込書、契約の申込書、請求書、納品書、送り状 ・検収書、入庫報告書、貨物受領書、見積書、注文書、契約の申込書 なお、これらの書類の写しについてもタイムスタンプの付与が必要となります。 3-5. タイムスタンプの付与時の注意点 タイムスタンプを付与時には、以下の4点について注意しなければなりません。 ここで確認をしておきましょう。 1. 電子文書の原本は検査終了まで破棄できない 2. タイムスタンプ発行の実施時期 3. タイムスタンプとは？その仕組みと活用方法、法的な役割｜OBC360°｜【勘定奉行のOBC】. 担当者の設置 4. 定期的な検査の実施 以下、具体的にこれら4つの注意点についてご紹介します。 原則、現在の電子データは、電子証明書とタイムスタンプが付与されている場合、原本の破棄が可能となっています。 しかし、タイムスタンプ付与が完了しているものであっても、定期検査が終了していないものについては原本の破棄が不可となっていますので、注意が必要です。 タイムスタンプの発行については、領収書や請求書の電子化を行ったあと、電子書類に署名をしたうえで3日以内に実施することとなっています。 書類のスキャン担当者と、担当の監督者については、あらかじめ決めておく必要があります。 書類の受領からタイムスタンプ付与・承認までについては、必ず2人以上で実施すること、1年につき1回以上は担当者以外が検査を実施するようにしましょう。 4.
経理業務改善に役立つ「スキャナ保存制度」とは 領収書や請求書の紙管理とはおさらば!中小企業に最適なペーパーレス化の手法 意外と簡単!経理業務をスリム化するスキャナ保存制度の導入法 経理のペーパーレス化促進!電子帳簿保存法とは?|要件、導入方法を徹底解説 関連リンク 従来の業務を実現しつつ、自動化で生産性が上がる クラウド会計システム 勘定奉行クラウドについて 経理業務全体の生産性を向上する会計システム 会計システム 勘定奉行11について 電子帳簿保存法の押さえておくべきポイントとは? 勘定奉行[電子帳簿保存法対応版]について 領収書などの証憑管理を、もっとかんたんに 証憑電子化サービス 奉行Edge 証憑保管クラウドについて
適正事務処理要件の廃止 電子データでの保存が進まないもうひとつの理由は、定期検査による適正事務処理要件の対応です。不正を防止する内部統制の一環で、定期検査を行う際、電子データと原本との突き合わせ作業が必要でした。しかし、これではどんなに電子化を進めても、定期検査が終わるまでは結局、原本を保管しておかなくてはなりません。今回の改正で、適正事務処理要件が廃止されるため、今後、定期検査を待たずスキャナでの読み取りを行えばすぐに原本の廃棄が可能です。 また定期検査では相互けん制(書類の受領者以外の人物が記録事項を確認すること)の意味もあり、2名以上で行わなくてはならず、担当者の負担が大きくなっていました。適正事務処理要件の廃止により、定期検査も1名で対応できるようになります。 4.
5倍、スキャナ保存件数にいたっては、約10. 6倍の増加となっています。 参照: 税務統計(令和元年度)|国税庁 数字だけを見ると、短期間で大幅にペーパーレス化が進んでいると思われるかもしれません。しかし、同じ税務統計にある「法人税」に記載されている電子での申告法人数は、「276万7, 336社(令和元年(2019年))」。 つまり電子帳簿が承認されているのは全法人数の約9. 電子帳簿保存法の要件が2022年に変わるってホント？導入するなら今がチャンス！（新米経理の会計奮闘記 第10回） | 会計処理 | 【経理ドリブン】. 8%に過ぎません。スキャナ保存件数は約0. 15%です。 参照: 法人税|国税庁 このように何度かの改正で増加しているものの、全体から見ればまだまだスキャナ保存が進んでいない、という現状があります。 2022年1月に施行される改正電子帳簿保存法のポイントは? 多くの中小企業でも「帳簿の電子データ・スキャナ保存」の活性化を目指すため、次の点について改正が行われます。 1. 電子帳簿保存法承認制度の廃止 電子データの保存が思うように進まない要因のひとつに、「電子データ保存を開始する予定の日から3ヵ月前までに所轄の税務署へ申請する」点がありました。これが今回の改正により、申請自体が不要になります。 帳簿は2022年1月1日以降に開始する事業年度分からの適用。そして貸借対照表や損益計算書、契約書や請求書などの取引関係書類の控えも、2022年1月1日以降に作成されたものであれば、届け出の必要なく電子データとして保存可能です。 また書面で受領した領収書や見積書などの取引関係書類のスキャナ保存に関しても、電子データの保存と同様、2022年1月1日以降に受領したものの承認は不要になります。これまで必要とされていた準備にかかる手間は大幅に軽減され、すぐに電子データ・スキャナ保存できるようになるでしょう。 2. タイムスタンプ要件の緩和 従来、国税関係書類をスキャナで読み取った際、受領者は自署したうえで3営業日以内に必ずタイムスタンプを付与しなければなりませんでした。しかし、今回の改正で受領者の自署は不要になります。またタイムスタンプの付与期間も、最長2ヵ月以内と大幅に緩和されました。 さらに「電子データの訂正削除を行えない」または「訂正削除のログを残せる」システムを利用している場合、クラウド保存が可能になり、タイムスタンプの付与は必要ありません。これらにより、経理担当者の負担も大きく軽減されるでしょう。 3.
今回の「Omiai」の個人情報流出の原因は、運営会社からの開示が無いため詳細については不明です。 しかし、このような個人情報の流出は、 一般的には不正者によるシステムの脆弱性を狙った不正アクセス であることが多々あります。 常に企業の個人情報を狙っている不正者は、システムの脆弱性を狙うことが多く 不正アクセスの手口としても多くなってきています 。 多くの企業は業務を行う中で、様々なソフトやサーバーなどのシステムを使用します。 不正者は、狙った企業のシステムの構造や内容を精査し、脆弱性を狙って不正アクセスを実行し、個人情報を盗取したりシステムを改ざんしたりするのです。 システムの脆弱性を狙った不正アクセスを防ぐには? システムの脆弱性を狙った不正アクセスの被害を防ぐには、 IPS/IDS、WAFといったセキュリティシステムを用いることが効果的 です。 つまり、これらのセキュリティシステムを用いることで、 システムの脆弱性を狙った不正アクセスの被害は防げる 可能性があります 。 IPS/IDS ・ WAF については、以下の漫画で分かりやすく解説しているので是非ご覧ください。 IPS/IDSについて知ってみる 『第2話 IPS/IDS編〜特集:漫画でわかるセキュリティ入門〜』 WAFについて知ってみる 『WAF編〜特集:漫画でわかるセキュリティ入門〜』 不正アクセスは未然に防げる 不正アクセスは、被害が起こってからでは遅く、利用者だけでなく自社にも多くの影響を及ぼします。 今回の「Omiai」のように、利用者の情報漏えいが起こると、サービスの評判を落としたり会員を減らしてしまう可能性があります。 自社のシステムが不正者に狙われていないか・不正アクセスを未然に防ぎたい、などとお考えであれば、 弊社が開発・提供をしている「O-MOTION」までご相談ください。 \10万円でトライアルも受付中!/ トライアルのお申込はこちら
この記事を書いた人 aika 編集部員 ディズニーとマッチングアプリが大好きな現役JD。アプリで通算50人と出会うもプリンスは未だ現れず。 こんにちは、aikaです。 これを読んでいるあなたは年齢確認に対して、このような悩みを抱えていませんか? Aさん 個人情報はしっかり保護されているの? Bさん 必要なとこ以外塗り潰した証明書は通る? Cさん 提出書類を送ったのに通らない! aika 私も年齢確認をするとき、個人情報の管理については不安でした。 しかし、この記事を読めばみなさんの不安は解決できます。 この記事では 年齢確認が必要な理由 年齢確認をすると使えるようになる機能 個人情報がしっかり保護されている理由 年齢確認の方法 非認証だった場合の対処法 を紹介しています。 年齢確認に入る前にタップルに登録してない人はこちら タップルのダウンロードはこちら⬇︎ 無料ダウンロード Sponsored by 株式会社タップル タップルの年齢確認はなぜ必要? そもそもどうしてタップルには年齢確認が必要なのか。 その理由は2つです。 本人であることおよび 18歳以上である ことを確認するため 悪質ユーザーが入るのを防止 するため 18歳以下の方はそもそもマッチングアプリに登録できないためNGです。 年齢確認をしない場合、同じ身分証明書を使いまわそうとする怪しいユーザー、サクラや業者と呼ばれる悪質なユーザーが入るリスクが高まります。 サクラや業者が何か分からない方は、騙される危険性があるので、下の記事を読んで下さい。。 タップルの個人情報保護はほんとに大丈夫? みなさんが年齢確認を行う時に一番気になるのは、 個人情報がしっかり保護されているのか 、ということではないでしょうか。 結論からいうと、 個人情報は厳重に保護されているので安心してくださ い。 根拠としては2つあります。 タップルの運営会社が東証一部上場企業の子会社であること TRUSTeマークにより保護されていること タップルは、 東証一部上場企業である「サイバーエージェント」の子会社 が運営しているため、個人情報の管理がしっかりされています。 Eさん タップルってそんな大きな会社の子会社なんだね! じゃあ TRUSTeマーク ってなんなの? aika TRUSTeマークは 個人情報よりも厳しい基準 で、個人情報の管理が行われているwebサイトを、認定するマークなんだよ このようにタップルでは個人情報がしっかり保護されているため、 悪用や流出の心配はありません 。 それでも心配という人へ 実はタップルで年齢確認をしたあとなら、 提出書類の情報を削除することもできる んです。 そのやり方もこの記事で紹介しています。 早くその方法を知りたい!という方は コチラ タップルの年齢確認方法を画像付きで紹介 これからタップルの年齢確認の方法をお教えします。 まずはタップルのプロフィール画面を開いてください。 1.
Omiaiで171万人の個人情報流出・漏えい|対象者がするべき対処法2つ | マッチおーる マッチおーる マッチングアプリや恋愛・婚活の「りある」がわかります Omiai このような悩みを解決します。 簡単な結論 Omiaiの情報流出は 退会済みを含む 171万件(2018年1月〜2021年4月20日) 流出したのは本人確認書や口座番号を含む重要書類 お問い合わせで対象者か確認して変な電話は無視する 本記事では「 Omiaiの情報流出 」を紹介します。 ✅執筆者紹介:ひろと( @nepu_nosuke) アプリ3年目( ペアーズ 、 with 、 Tinder など) 恋人を4回作った経験あり(体験をもとに説明) もとは異性と地面を見ながら話す(誰でも再現できる方法) 3年Omiaiを使用している私が情報流出を徹底解説します! もちろんオレの情報も漏れた。 Omiaiで情報流出したのは不正アクセスが原因 Omiaiは外部からの不正アクセスを受けた2021年5月に発表した。 内容は会員情報の一部流出です。 対象者→2018年1月31日〜2021年4月20日に年齢審査した人 流出物→免許証や保険証、パスポートの画像データ 対象人数→171万人 ※退会済みの人を含む 4月20日ならもっと前にわかったんじゃね? Omiaiはこれに対して以下のように回答しました。 「GW直前+リモートで調査に戸惑った。」 なんともモヤモヤが残る回答です。 Omiaiの情報流出への反応 本件への反応を紹介します。 Omiaiの情報流出、えぐすぎる。171万件の年齢確認書類って…日本でも最大級の情報流出でしょこれ。寒気がするヤバさ IaaSで運用していてそこに攻撃食らったのかな?いやーほんと明日は我が身だ — あかんやつマン🥦 (@kabuakan) May 21, 2021 Omiaiの個人情報流出、これ超ヤバくないか...?? > 2018年1月31日~2021年4月20日の期間に、当社へ年齢確認審査書類をご提出いただいた171万1, 756件分(アカウント数)の年齢確認書類の画像データ > 運転免許証、健康保険証、パスポート、マイナンバーカード(表面)等 — イシケンTV / The HEADLINE 編集長 / 石田健 (@ishiken_bot) May 21, 2021 Omiaiの謝罪文、「一人だけ禁止事項が読めない奴がいたから、そいつのマイナンバーは流出した」って書いてあって心のお花がしおれてしまった — 長野五輪 (@nagano_olympic) May 21, 2021 Omiaiで情報流出した人が取るべき対策2つ 対象なんだけどどうしよう?