仕事で臨機応変な対応ができない…。 その悩み、わかります。僕も以前は仕事で臨機応変な対応ができずに悩んでいましたから。 でも、僕は「仕事で臨機応変な対応が苦手」という弱点を克服できました。 そのときに使った「臨機応変な対応力を鍛える方法」と、「臨機応変さが求められない仕事への転職」について語りたいと思います。 仕事で臨機応変な対応ができない人にありがちなこと 考え込みすぎている 動かなければならないことに気づいてから行動するまでが遅い 融通がきかない 優柔不断だとよく言われる 指示がなければ動けない 一つのことに集中しすぎる 以上が、仕事で臨機応変な対応ができない人にありがちなことです。同じく臨機応変な対応が苦手だった経験がある僕の主観と、ネットの意見との両方を挙げてみました。 こうして臨機応変な対応を求められる仕事が苦手な人の特徴を見ていると、気づくことがありませんか? 臨機応変な対応ができない人は、判断力と行動力が欠けている んです。 考え込みすぎて行動するのが遅いとか、優柔不断だとか、指示がなければ動けないとか…。判断が早ければ考え込みすぎることはありません。行動力があれば優柔不断にならないでしょう。自分で判断と行動ができる人は、指示がなくても動けます。 つまり、臨機応変な対応力というのは「判断力+行動力」によって成り立っているということです。 もちろん、例外はあります。 ひとつのことに集中しすぎる人がそうです。 これは単に性格的な問題という可能性もありますが、アスペルガー症候群の可能性もあります。 医師の書いたコラムによれば、アスペルガー症候群の人は臨機応変な対応が苦手とのことです。さらに、別のサイトのコラムでは「アスペルガー症候群の人はひとつのことに集中しすぎてしまう特徴がある」ことも挙げられています。 可能性のひとつに過ぎませんが、アスペルガー症候群の特徴の多くに心当たりがあるのなら、一度通院してみるのも良いのではないでしょうか。 また、判断力と行動力に問題がある人の場合は、次章から紹介する「臨機応変に対応する力を鍛える方法」を試してみることをオススメします。 臨機応変に対応するための【判断力】を鍛える方法 1. イレギュラーな事態をマニュアル化する 仕事をしていると、さまざまなイレギュラーが発生しますよね。 その中には「頻発するイレギュラー」があると思います。たとえば、飲食店なら「客が吐いてしまう」「客が料理にイチャモンをつけてくる」などです。 こういう よくあるイレギュラーは、マニュアル化してしまいましょう。 イレギュラーな事態を分析して対応をマニュアル化してしまうことで、 いちいち判断をしなくても良くなります 。さらに、発生した出来事を分析すること事態が「判断力をつける練習」になるんです。 判断というのはつまり、状況を分析して決断を下すということですから。 対応をマニュアル化するなかで、その分析から決断までの過程をシミュレーションすることができる というわけです。 2.
当記事では、「臨機応変」という言葉の意味とその使い方、類語表現などについて詳しくお伝えしてきました。また、臨機応変な対応をするために必要なことや、それを実現するのに役立つ方法についても分かりやすくまとめてきました。この記事を読んで早速自分も臨機応変になれるように努力しよう!と感じた方もいるでしょう。 記事内でも繰り返しお伝えしましたが、個人化と多様化が進む今の時代では、それぞれのライフスタイルや形に合った提案を常に行っていくという姿勢がビジネスでも非常に重要となってきています。ぜひ当記事の内容を参考にして、この姿勢をしっかり磨き、職場でもしっかり活躍できる人材に成長していってください。 下記関連記事内では自分の臨機応変さやそれ以外の資質を生かせる適職とは一体何だろう?と気になった方のために「自分に向いている仕事の見つけ方」について分かりやすくまとめています。適職がいまいち分からない、転職や職業探しについて迷っているという方におすすめです。こちらの内容もぜひチェックしてみてください。
別の営業担当者は、取引相手から頼まれた書類を作成していたら、「今日はノー残業デーなので、すぐに帰ってください」と上司から言われた。 「はい。でも、この資料、取引先から頼まれていて、明日の午前中に持っていかないといけないんです。終わったらすぐに帰ります」と言ったのだが、上司は「事情はわかります。でも、これは規則ですから」と融通が利かない。今晩中に完成させる必要があることをいくら説明しても、しつこく帰宅を促す。結局、自宅に持ち帰って残りを仕上げざるを得なかったという。 このような融通の利かない人物にいら立ったことがある人は、少なくないのではないか。しかし、腹を立てていても仕方ない。何とか攻略しないことには仕事に差し障る。こうした人物を動かすにはどうしたらいいのだろうか?
(営業マンは状況に合わせて臨機応変に仕事をしなければならない。) I want to know how to accommodate myself to circumstance. (どうやったら臨機応変になるのか知りたい。) まとめ 「臨機応変」の意味は、「その場に応じて変化し、その変化に応じてふさわしい対応をすること」です。 ビジネスシーンなどでは、何かと求められる臨機応変力。 日常においても、「臨機応変」に対応することは物事を上手に進めることに繋がります。 今回紹介したように、先を予測すること、目的を把握すること、時間に余裕を持つことを常に心がけることで、少しずつ「臨機応変」のスキルを身につけていきましょう。
⑧完璧主義をやめる 完璧主義をやめましょう。 なぜなら、 完璧とは周りの環境によって左右される からです。 「もっと君は臨機応変に対応できないのかなー?」 このように上司やリーダーに言われてしまう人は、頑なに自分の中の完璧を追い求めてしまう傾向にあります。 この激変の時代では、 完璧な姿というのは常に変動 していきます。 スマホなどのアプリをイメージすれば分かりやすい でしょう。 最初にアプリがリリースされてから、何度も何度もアップデートを繰り返していますよね?
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