突然ですが「小口現金」と「現金」の違いはご存知でしょうか?企業のお金を管理する際、これらの違いをしっかり理解しておく必要があります。 そこで今回は「小口現金」と「現金」の違いについて解説します。小口現金の管理担当になった人や経理部門でこれから働くという人はぜひ読んでみてください。 目的別!小口現金廃止を実現するためのガイドブック 近年では、キャッシュレス決済が企業にも徐々に浸透し、小口現金を廃止したいという企業が増えてきました。 小口現金は管理も大変で不正のリスクもあるため、なるべく廃止したいという企業が多いためです。 一方で、「小口現金ってシステムを導入すれば廃止できるんだよね・・・?」と、小口現金の具体的な廃止方法や手順に疑問を抱えている方も少なくないでしょう。。 そのような方のために、今回「 目的別!小口現金廃止を実現するためのガイドブック 」をご用意いたしました。 資料には、以下のようなことがまとめられています。 ・小口現金の概要 ・課題別の小口現金の廃止方法 ・課題別の小口現金の廃止手順 小口現金を最適な方法で廃止できるように、ぜひ 「 目的別!小口現金廃止を実現するためのガイドブック 」 をご参考にください。 1.
1行目に受け取った金額を記入 小口出納帳の1行目には、経理担当などから受け取る金額を記入します。 受入金額: 受け取った小口現金の額 日付欄: 受け取った日の日付 摘要欄: 受取 手順3. 小口現金とは何ですか？できればわかりやすくお願いします。 - 小口現金... - Yahoo!知恵袋. 現金出し入れの処理 実際に小口現金を利用した際の処理です。 日付欄: 使用日 摘要欄: 使用用途 支払金額: 支払った金額 上記のように記載してください。支払内訳欄の該当項目に金額を記入すれば、完了となります。ただし、 支払内訳欄のどれに分類されるかは、本人にしか判断できない場合もあるので注意しましょう 。 手順4. 次月への繰越作業 次は繰越作業です。毎月の「締め作業」と呼んだほうが馴染みがあるかもしれません。 締め作業で最初に行うのが「次月繰越」です。一般的に毎月行う締め作業では、 締めたタイミングで残高を次月へ繰越す処理が必要 となります。 最下段となる空白の行に以下のように記載します。 締日までの支払金額: 合計値 締日までの支払内訳: 合計値 次の行には 日付欄: 締めた日 摘要欄: 次月繰越 このように記載してください。 この時「受入金額」と「支払金額と次月繰越残高」の合計が一致すれば正しく記帳できたと判断できます。 手順5. 前月の繰越作業 「前月の繰越作業」は、次月繰越を行った翌月初日に行います。 受入金額: 次月繰越した金額 日付欄: 次月繰越を行った翌日の日付 摘要欄: 前月繰越 と記入してください。 次月繰越の作業を行う際に、この前月の繰越作業を行っておくことをおすすめします。 手順6.
小口現金の補給や支払いに関する情報を記録するための帳簿を小口現金出納帳といいます。ここでの「小口現金」とは、日々発生する経費精算のために手元で管理する現金を指します。詳しくは こちら をご覧ください。 小口現金出納帳は何のために使うのですか? 使用することで経費精算の手間を省きお金の出入りを可視化し、不正などのトラブルを未然に防止することができます。詳しくは こちら をご覧ください。 小口現金出納帳を電子化するメリットは何ですか? 電子化することで、手間が削減できより正確な管理が可能になります。エクセルでの一括管理がおすすめです。詳しくは こちら をご覧ください。 ※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。 経理初心者も使いやすい会計ソフトなら 会計・経理業務に関するお役立ち情報をマネーフォワード クラウド会計が提供します。 取引入力と仕訳の作業時間を削減、中小企業・法人の帳簿作成や決算書を自動化できる会計ソフトならマネーフォワード クラウド会計。経営者から経理担当者まで、会計業務にかかわる全ての人の強い味方です。
小口現金出納帳と現金出納帳の必要性 小口現金出納帳も現金出納帳も、以下のような理由で必要であると考えられています。 会社のお金の可視化 不正の防止 1つ目は、会社のお金の流れを可視化できるという点です。 実際に現金の流れを見えるようにし把握することで、その月ごとや年度ごとにどれくらいの収支があったのかを知ることができます。収支を知ることで今後の予算編成にもつなげられるでしょう。 2t目は不正防止です。これは現金出納帳に関して言えることで、現金出納帳にすべての取引を記帳しておくことで、会社のお金が私的に流用されるトラブルも軽減されます。 万が一不正があったとしても現金出納帳が証拠になる場合があるため、企業にとっては必要なものなのです。 3. 小口現金と現金を使い分けて、しっかり仕訳をおこなおう 小口現金と現金は内容も仕訳の方法も異なります。ただそれぞれをしっかり理解し使い分けることで得られるメリットも多いでしょう。ぜひこの記事を参考に小口現金と現金を使い分けてみてください。 「経費精算をラクに、シンプルにしたい!」と お考えの経理担当者様向けの資料を公開中 営業を経てマーケターの道へ転身。業務のお役に立てる記事をお届けします。
定額資金前渡制度とは 補給の際にその週(又はその月)に使った金額と同額を補給する方法を 定額資金前渡制度(インプレスト・システム) といいます。 今週の小口現金の支払額は合計¥800だったので、週末時点の小口現金残高は¥200となります。 定額資金前渡制度では支払額と同額を補給するため、週(又は月)の始めにおいて用度係の手許には 常に一定額の資金(¥1, 000)が前渡しされている状態 になります。 まとめ 小口現金か。さっそく導入してみようかな。 ただし、小口現金には経理担当者の業務負担が大きくなる、紛失や盗難のリスクがあるなどのデメリットもあります。 良いことばかりじゃないってことか。 近年ではキャッシュレス化(電子マネーやクレジットカードなど)の普及により小口現金を廃止する会社もあります。 そっか。じゃあ、キャッシュレス化も含めてもう少し検討してみます。 小口現金勘定は資産(貸借対照表の借方項目)なので、増加すれば借方、減少すれば貸方に記入する。 小口現金の処理では仕訳の対象となるのは会計係が行なった行為のみである。したがって、用度係が行なった行為は仕訳の対象とはならない。 補給の際にその週(又はその月)に使った金額と同額を補給する方法を定額資金前渡制度(インプレスト・システム)という。