面接時の会話を記録に残す 面接時の会話を細かく記録せずにポイントのみ記録している場合、前回の面接での発言と相違がある、などの違和感を見つけにくくなります。 面接で話したことは必ず記録に残し、最終面接でブレがないかを確認する のがおすすめです。 6. 候補者主導の会話にするテクニック 候補者は面接時に、緊張していて上手に話せなかったり、面接官に合わせるように受け答えしたりすることもあります。候補者が主導となる会話を進めていくためには、どのようなポイントを押さえればよいのでしょうか。 6-1. 大き目の質問からエピソードを引き出す 一問一答になるような質問ではなく、 これまでのエピソードを引き出せる、抽象的な質問を投げかけることがポイントです。 返答に対して「なぜ?どうやって?」を繰り返していくことで、候補者がエピソードを話しやすいように促します。 6-2. 素直さを見抜く質問. エピソードを深掘りする 候補者が話してくれたエピソードに対して、深掘りして聞くことにより、候補者は実際に起きたできごとを思い出しながら話すようになります。評価項目について聞きたいがあまり、「あなたのモチベーションの源泉は何ですか?」「ストレスを感じる瞬間は?」と一問一答のように質問してしまうと、答えづらかったり、面接官に合わせるように受け答えしたりすることがあるため、 過去の経験から深掘りしていく ことが基本となります。 6-3. 面接官よりも候補者が話す割合を多くする 基本的には、面接官よりも候補者が話している時間の方が長くなるイメージで面接をします。候補者との会話のなかで深掘りした質問を行い、自社の評価項目について客観的に判断していきましょう。 7. 評価はわかりやすいように5段階にする 評価基準が〇か×かの二択だったり、評価の判断材料となる具体的な内容がなかったりすると、 極端な判断をしなければならないため、ジャッジが難しくなります。 そのため、評価基準は5段階に設定するのがおすすめです。 7-1. 合格基準を決めて、評価に傾斜をかける 評価項目ごとに、5段階の評価基準を決めます。3点が「基準をやや上回る」として合格基準と決めた場合、そこを起点に、2点の場合は「基準をやや下回る」としてNG評価、4点の場合は「基準を上回る」として合格の判断をします。 7-2. 点数化によって、目線が合わせやすくなる 一次面接と二次面接で同じ評価項目を見ていても、ひとりの面接官は3点、もうひとりの面接官は5点とジャッジした場合、目線のズレが出てくることがあります。 ○か×かの二択にしてしまうと、細かい目線のズレを合わせづらいですが、 5段階評価であれば目線を合わせやすく なります。 7-3.
評価項目は、タイプのベースとなる3項目から落とし込む 退職理由の多くは、スキルが合っていないだけではなく、会社の考え方=タイプに合っていないケースもあります。すでに自社で活躍している人が、 逆説的にどのような人材であるかをベース項目に反映していく ことで、自社の評価項目を定義できます。 4-1. タイプのベースとなる3項目と タイプを考えるうえでベースとなる3項目は下記が一般的です。 企業が掲げる理念・バリュー 活躍人材のデータ分析 求める人材のイメージ それぞれ、「企業理念を体現できる人材とは」「実際に活躍している社員の素養・素質とは」「求める人材のペルソナとは」といったように分析していき、言語化します。 4-2. 【人材ビジネス業界・面接担当者必見】優秀な人材を採用するための採用面接でのポイントとすぐ使える質問集｜人材採用・人材募集ドットコム. ベースの候補は、活躍社員を複数名選出する 評価ベースとなる人材候補は、過去に採用した中途・新卒入社者のなかから、現在活躍している社員を複数名ピックアップしましょう。その複数名の人たちには、どういった素養・素質があるのか、前職ではどういった企業に在籍していたのかなど、 共通要素を割り出していきましょう。 ベース人材を決める際は、ピックアップした社員の上司を含め、人事、マネージャー職、部門長で話し合うと決めやすくなります。 4-3. 見極めるための共通要素を言語化したものが評価項目となる 評価項目は、上述した3項目に共通する要素から落とし込むことができます。自社で大事にしているベース部分の共通要素を見つけ出し、 その共通要素はどういった文言で評価できそうか、どういった項目でベースをジャッジしていくべきかを決めます。 一例ですが、企業理念を言語化したものと、活躍人材のデータ分析を言語化したものに「他者批判をしない」という共通要素がある場合、評価項目は「誠実さ」と変換できます。さらに、「誠実さ」の評価項目に対して「自分の信念をもって行動することができる」と定義することで、自社の定める「誠実さ」の内容を認識し、具体的な質問ができるようになります。 4-4. 評価項目を決めるときは、面接官の共通認識が重要 「素直さ」という要素に対して、「とにかく言われたことを実行できる」と捉える面接官もいれば、「できないことに向き合えること」と捉える人もいます。面接官によって、さまざまな捉え方があるからこそ、 どのような意味で評価項目を決めているかを定義し、共通認識すること が重要です。 定義が難しい場合には、社内で活躍している人の行動や実績を挙げて、認識を揃えていきましょう。 5.
スキルとは、職種や部門ごとに異なる知識・技量の観点 すぐに活躍することが求められる中途採用では、スキルに注目されることが多く、職務経歴書などからも判断しやすい部分です。たとえば、これまでに法人営業やマネジメントの経験があるなど、 前職での経験がスキルにあたります。 商材の知識や業界の知識を持っている、といった 知識の部分もスキルの観点に含まれます。 3. タイプとスキルに分けて見極めるメリット 企業や人事の抱える採用の悩みは多岐にわたります。タイプとスキルに分けた見極めをすることで、選考時の評価にブレをなくし、 候補者がバリューフィットする人材か判断できる ようになります。 3-1. 評価の観点を役割分担することで、選考がブレない 企業や人事の抱える悩みには、「一次面接では多く通すが、最終面接で不採用になる」「人事の評価は高くても、現場の評価が低く不採用になる」などが多く見かけられます。これは、面接官ごとに評価基準の差があるために生じる問題だといえます。 たとえば、現場で一緒に働くことが少ない面接官の場合、現場の人に比べてスキルをジャッジすることは難易度が高いでしょう。一例ですが、 スキルは現場の社員たちが一次面接時にジャッジし、タイプのみを最終面接官がジャッジする というように、面接官に合った評価項目を分担することで、曖昧な評価が減り、選考にブレが出にくくなります。 3-2. 面接時の一問一答を防ぐには? 面接で志望動機や経歴について質問をしていると、予期せず一問一答になってしまい話を掘り下げられないことがあります。一問一答形式では候補者のことを深く知ることができず、活躍できる人材かどうかの見極めは難しいでしょう。 面接時にもタイプとスキルを分けて考えることで、どのような質問をすればよいかを明確にできます。 入社するにあたって必要な能力の部分であるスキルは、事前に提出されている職務経歴書から確認しやすいこともあり、比較的ヒアリングしやすいです。しかし、タイプに関しては候補者の人柄や志向性、素養・素質といった部分の見極めが必要になり、これは職務経歴書だけでは見抜けません。そのため、 会話していくなかで確認する 必要があります。 3-3. 採用条件が明確になり、ミスマッチを防ぐ タイプとスキルに分けて見極めると、自社が優先したい項目に沿って、候補者に求める条件を決めることができます。 たとえば、「離職率を下げたい」「長く活躍してほしい」と考える場合、スキルが多少足りなくてもタイプさえ合っていれば入社後に成長する見込みがあるため、タイプの合致を優先条件として、スキルは次の条件に設定できるでしょう。このように、タイプとスキルを分けて評価することで、 どの部分に焦点を当てて見極めればよいかが明確になる ので、採用後のミスマッチを防ぐことにもつながります。 4.
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