僕はまず自分の話し方に問題がなかったかを先に疑うようにしています。 普段から仕事で何十件も電話応対しておりますが、やはりそこは人間ですから感情もありますし、僕も完璧に対応ができているとは正直言えません。 今回は自分を棚上げするみたいな記事になってしまって恐縮ですが、もしみなさんの中でお電話での問い合わせで嫌な経験が多いという方は、これから僕が書く項目に該当している可能性がないか、今後の長い人生のためにも一度自分を疑ってみるのも良いかも知れません。 ・自分から名前を名乗らない 開口一番「○○さんいますか?」 これを言われると、おそらく電話を取ったほとんどの方が 「ATフィールド、全開ッ! !」 にすると思います。 ビジネスだろうがショッピングだろうが論外です。 この話の切り出し方をして相手から「どちら様でしょうか?」と嫌な感じで返されたことはありませんか?
?」と思われますし、小さすぎると「何を言っているか分からない」とお客様をイライラさせます。 聞き取れる声で、かつクレームを言ってきた相手にだけ伝わる声量で謝罪をしましょう。 ただ、プライドが高そうな人のクレームの場合は、自分が悪くないというのを他の人に知らせたいというのがあるため、多少大きな声で謝った方がいいでしょう。 優越感に浸るため、クレームを言っている人もスッキリするはずです。 5.
横柄ってどうゆう意味?
接客歴5年で延べ10万人のお客様を接客してきた津田です。 クレーム対応辛いですよね・・・自分の責任じゃなくても対応しないといけないし、理不尽に怒鳴り散らしてきたり。 私も接客してきて何度もストレスが爆発しそうになりました。 ・・・それから経験を積むことで上手くクレーム対応が出来るようになりましたし、気持ちも大分楽になりました。 今回は、たくさんのクレーム対応をしてきた私が、実際に意識したことなどを紹介できればと思います。 1.今まで色んなクレームを受けてきました・・・ 私自身、接客業で働いている際に何度もクレームを言われたことがあります。 「こんなのも!
偉い人を出すよう言っちゃって下さい! ただ、本当に勝手を言って申し訳ありませんが、電話をする前に一度(この人が悪いわけじゃないんだけど…)って言葉を頭の片隅に入れてお電話頂けるとこちらとしては非常にありがたいです。 ・本題と関係ない話をする 本人にとっては本題と関係のあることに思いがちですが、受け取る側の経験上その多くはこちらが確認したい話から脱線しており、時間だけが無駄に過ぎていく形となります。 友人関係、職場関係でも同様ですが、話の長い人は敬遠されがちで、近しい人間関係でさえそう思うわけですから、見ず知らずの他人の話はもっと聞きづらいわけです。 もし質問をされる形式で話が進む場合は、自分が回答した際に必要以上の補足等を付け足さないようにして頂けるとこちらもありがたいです。 それがもし重要な内容である場合は、こちらの話の途中で断って頂ければそのお話もお伺いします。 これを聞かずに話を進めて、後から重要な内容を聞いた時に態度が変わったり、何で先に言わなかったのかという流れになったら、それは怒って大丈夫です! 偉い人を出せって言っても大丈夫です! ただ、こちらも通常業務であったり、他のお客様を待たせている可能性もあるので、なるべく話が長くならないように、ある程度お話の内容であったり必要書類をお手元にまとめておいて頂いて、それからお電話を頂けると非常に助かります。 電波の状況が悪く話しづらい、声が小さい、覇気がない.. 飲食店に「嫌われる客」の特徴とその対処法。水だけ頼む客、長居する客、持ち込みをする客 etc... | Foodist Media by 飲食店.COM. 他にも色々ありますが、上記3つの大きな項目を気を付けていれば電話に関して嫌な想いをされる方は少なくなるのではないかと思います。 何度も言っておりますが、これを守って受け取る側の態度が悪かったり、誠意が感じられなかった場合は、それはもう怒っちゃって下さい! 偉い人を出せって言っちゃって下さい! あくまで電話を受け取る側の立場からの意見(気持ち)となりますが、この記事を読んだ方々の生活が、心穏やかな毎日が少しでも増えますように。 ※ ここまで読んで「本当にそんな人居るの?」って思った方もいらっしゃるかも知れませんが、本当に居ます(笑) 社会人、学生、老若男女問わず、非常識な方というのは残念ながら存在しております。 僕もこの歳になって初めて知ることもあって、そのたびに恥ずかしい想いをしておりますが「今日知ることができて良かった」と思うようにしています。 そのキッカケとなった記事も書いておりますので、もしよろしければこちらも合わせて読んで頂けると幸いです。
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