納品書は領収書として使える?経理が知るべき2つの違い!
経理 2021. 01. 12 必要経費を会計処理で計上するためには、出費を裏付ける書類が必要になります。通常は領収書が証憑書類となりますが、「お店でもらい忘れた」「紛失してしまった」というときはどうすればいいのでしょうか。 今回は、会計処理をする際に領収書の代わりとなる書類について解説します。税務調査で不備を指摘されることがないように、正確な知識を身につけておきましょう。 ※目次※ 1. 領収書とは 2. 領収書の代わりとなるもの 3. 領収書を紛失してしまった場合の再発行の手順 4. 出金伝票の作成方法 5. 請求書の管理なら「請求管理ロボ」がおすすめ! 6.
社内の精算業務を行う際に「領収書をなくしてしまった」と言われたら、どのように対応すればいいのでしょうか。 精算をあきらめてもらうべきか? それとも、レシートやその他の代用できるものがないか? この記事では、経理担当者のと […]。 お役立ち情報 領収書 領収書がないときは、清算できない?レシートで代用できる? 社内の精算業務を行う際に「領収書をなくしてしまった」と言われたら、どのように対応すればいいのでしょうか。 精算をあきらめてもらうべきか? それとも、レシートやその他の代用できるものがないか? この記事では、経理担当者のとるべき対応を詳しく解説します。 なお、実際に領収書をなくしてしまった人は、 「領収書は再発行できる?紛失時の対処法と再発行時の注意点」 をご覧ください。 <目次> ・ レシートも領収書になる ・ 領収書をなくしてしまった場合の対応は? ・ 【レシート以外の対応法】メールのプリントアウトは領収書がわりになる? レシートも領収書になる 経理担当の立場から言えば、「領収書がない清算は諦めてもらう!」というスタンスにあるかもしれません。「領収書がない経費など税務署が認めてくれない」という認識が基本にありますので、当然の考えでしょう。 しかし、税務申告は、書面に「領収書」と書かれたものしか認められない、というものでは決してありません。 領収書と代替できるものに、レシートが挙げられます。 実は、レシートも立派な領収書として認められます。 日付、購入した品物や金額、消費税などが記載されているレシートであれば、領収書として十分、通用します。 経理担当にとっても、総額のみが記載されている領収書よりも、レシートの方がむしろ便利です。例えば飲食などの場合、ほとんどのレシートには利用時間や参加人数など、詳細な情報が記載されています。さらに、最近ではレシートの方が税務署にも信用されやすいという面さえあるようです。2019年10月に始まった軽減税率の対応も行いやすいためです。 とはいえ、金額しか示されていないような「簡易」レシートは使えない場合があります。 詳しくは、 「手書きの領収書」の書き方を解説!レシートと併用すべき? をご覧ください。 領収書をなくしてしまった場合の対応は? 納品書は領収書の代わりに使える？経理で使う各書類の役割を解説 | jinjerBlog. では今回のテーマである「領収書をなくしてしまった」場合について見ていきましょう。前述の通り、レシートが残っていれば、領収書の代わりとして経費精算できます。 あるいは、支払いをカードで済ませた場合でしたなら、 支払いの際に受け取ったクレジットカードの利用明細も領収書の代わりとして利用することができます。 ただし、毎月、月末にクレジットカード会社から発行されるカードの請求明細書は、少し注意が必要です。 請求明細には1か月分の利用状況が記載されているため、お金を実際に支払ったことの証明にはなります。しかし、これを領収書の代わりに使用する場合には、税務署に対して、領収書や支払の際にもらったカード利用明細をなくしたという状況をいちいち説明しなければならない可能性があります。 【レシート以外の対応法】メールのプリントアウトは領収書がわりになる?
「領収書をなくしてしまった」「領収書が発行されなかった」 このような場合にも適切な方法をとれば経費にできます。 ✅ この記事でわかること 領収書がない場合に経費にする方法 領収書がないときの実務上の注意点 領収書と仕入税額控除の関係 筆者は上場企業で経費精算の経理担当をしていた経験があります。 経理の実務目線でも領収書の扱いについて解説していきますので、参考にしてみてくださいね。 領収書がないけど経費にできる方法は?
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