フリーランスは白色申告と青色申告、どっちを選べばいいの?
手書きの場合は、エクセルと違ってフィルタ機能が無いので、各勘定科目の合計金額がパッと分かるようにするために少し工夫が必要です。 この点、国税庁の「 帳簿の記帳のしかたー事業所得者用ー 」というパンフレットでは、以下のような雛形が提案されており、なかなか分かりやすいです(EXCELの人も下記の雛形を真似て作成していってもいいかもですね)。 お小遣い帳のような感じで、取引ごとに該当の収入項目・経費項目のところに金額を入れていって後で簡単に集計できる感じですね。 終わりに~白色申告にメリットはほぼない。青色申告への変更を考えよう 白色申告でも帳簿の作成義務・保存義務が法定化されたことに伴い、白色申告を選択する合理的な理由はほぼ無くなりました。 たしかに、1日分の取引をまとめて記帳して良いなどの簡易な記帳方法は認められていますが、それも会計ソフトを導入するのであれば特段のメリットにはなりません。 最近は会計ソフトの進化も凄いですから、青色申告へ切り替えて青色申告特別控除額という特典を受けるほうが金額的にも時間的にもメリットがあるのではないかと思います。
法定帳簿や任意帳簿は、作成・保存義務はあるものの提出義務はありません。領収書などの書類も保存義務はありますが、提出義務はありません。 白色申告者が確定申告時に提出するのは「収支内訳書」と「確定申告書」ですよ。 こう言うと 「帳簿や書類を提出しないなら作成も保存もしなくて良いのでは・・・?」 と考える人が一定数出てきますが、それはオススメしません。 なぜなら、「推計課税」の対象になる可能性が高まるからです。 推計課税とは、税務署が 「あなたの事業だと、これくらいの利益はあると思うからこれくらいの税金は納付してね」 と勝手に決定することです。 推計課税によって本来払うべき税金より多めに納付しなければならない・・・なんてことになると大変です。 「いやいや、うちはそんなに利益出ていませんよ!」と言っても、帳簿や領収書等の書類を一切無いのであれば利益が出ていないことを証明することが出来ません。逆に帳簿類等がしっかり作成・保存されていれば税務署に主張することも可能になります。 税務署から不利な取扱を受けないためにも帳簿類の保存は必須です! 【事例あり】白色申告者の法定帳簿の付け方・書き方~ポイントは収支内訳書に転記しやすいように記帳すること! 前置きが長くなりましたが、実際の法定帳簿の付け方・書き方を見ていきます。 法定帳簿を作成するときは ・取引日付 ・金額 ・相手先 ・内容(摘要) が分かるように記帳すればOKですよ。 その上でもう一つポイントを挙げるとすると、確定申告時に提出が必要となる 「収支内訳書の記載項目と一致するように記帳していく」 ことを心がけましょう!
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