東京都江戸川区葛西駅前 ひとり会社設立や小さい会社の企業法務・相続専門 司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一 (@kirigayajun) です。 はじめに 小さな会社の企業法務。 ひとり株主総会の場合は、みなし株主総会、書面決議が適しているということ、家族経営の場合も株主総会のみなし総会もいいということも書きました。 (後述「あわせて読みたい」で該当ブログを是非お読みください!) ところで、家族経営の取締役会について書面決議は認められているのでしょうか。 取締役会の書面決議と株主総会の書面決議 違いを知らないと・・・ 取締役会設置会社の定義を確認! 取締役会設置会社は取締役が3名以上、監査役が原則1名以上必要な会社形態です。 非公開会社の場合、監査役の代わりに会計参与でも構いません。 いずれにしても4名以上いなければ会社としては成り立ちません。 平成18年の会社法施行以前の株式会社は、取締役会と監査役が必須でした。 なので、未だに家族経営の小さな会社でも、取締役会と監査役を置いている会社が多いです。 小さな会社の取締役会の役割は? 株主総会については、会社法もしくは定款に定められたことを決議して、会社の業務執行に関する部分は取締役会で決議します。 株主は株主配当のことしか興味なく、会社の経営についてはプロである取締役に任せる、所有と経営の分離が建前となっています。 しかし、家族経営など小さな会社の企業法務の場合は、家族で株式を多く所有していることがほとんどのため、所有と経営の分離がされていないことがほとんどです。 また、 取締役会は3ヶ月に1回は会社法で開催する必要がある ところ、ほとんど開いていないのが現状。 代表取締役は会社の業務執行の状況を報告する義務があります。 これを書面で行うことは認められていませんので、注意してください。 監査役は、会計限定監査役の場合がほとんどで取締役会に出席義務はありません。 取締役会の書面決議で気をつけることは?
参考書籍 中村 直人/仁科 秀隆 商事法務 2018年10月31日 金子 登志雄/立花 宏 中央経済社 2017年05月01日
法律相談一覧 株主総会の書面決議について ベストアンサー 定時株主総会の書面決議(会社法319条)を行おうと考えています。当社の定款には、定時株主総会は事業年度末日から3ヶ月以内に召集する旨、定めていますが、書面決議を選択して問題ないでしょうか。 弁護士回答 1 2020年05月07日 会社法319条1項の書面決議をしようとする場合でも、株主総会招集のための取締役会を開催し、招集通知を法令または定款で定められた期間を設けて発送しなければなりませんでしょうか? 2015年03月03日 株主総会の書面決議の招集省略 急遽取締役が退任することになり、株主総会を書面決議で行いたいのですが、 招集手続き省略の同意を得なければならないでしょうか?
取締役会は経営判断事項の決議機関であり,自ずと迅速,広範囲,非定型的な事項の決議が要求されます。しかしメンバーは外国に常駐する等常に参集できるとは限りません。臨時の招集は頻繁に有り得ます。 他方,監査役会は通常は定型的な事項を協議,審議します。またメンバーは少数であり,概ね国内にいます。参集は容易です。臨時の招集は少ないです。 委員会はメンバーがそもそも少ないです。過半数が社外ですからつまりほとんどが国内常駐です。 会議は本質は参集が基本です。しかし上記の理由から取締役会だけが例外を認められたのだと考えます。 取締役は株主に信託を受けて,独断は許されず,定款つまり株主の意思ではじめて書面決議を容認します。 他方株主総会はオーナー自らの会議体です。誰の許可も遠慮もいりません。
こんにちは ご質問の件については、Aさんが 監査役 であり 大株主 でもありますので、立場を分けて考える必要があると思います。 1. 監査役 の立場から a) 定款 で 監査役の業務 範囲を 会計監査 に制限している場合 この場合は、移転について意見を述べる立場にありませんので 取締役会 の決議に従って移転してもなんら問題はありません。 b) 監査役の業務 範囲が 会計監査 に制限されていない場合 監査役 は 取締役 の職務の執行を監督する権限を有します。しかし、 監査役 が 取締役 の職務執行に関して停止等を求める事ができるのは「 不法行為 が行われている、またはその恐れがあるとき」に限られます。 Aさんが上げている移転に反対する理由が以上には該当しないと考えられますので、意見として記録する必要はありますが、それに従う必要はありません。 2. 監査役会 書面決議. 株主 の立場から a)本店移転が 定款 内で定めている市区町村以外への移転の場合 この場合、 定款 記載事項の変更が必要となります。 定款 変更は 株主総会 の決議事項になりますので、 株主総会 を 招集 する必要があります。Aさんの持ち株比率によっては否決される可能性もあります。 b)本店移転が 定款 内で定めている市区町村内への移転の場合 この場合 定款 の変更は必要ありません。経営判断の範疇(所有と経営の分離の原則)となりますので 取締役会 の決議のみで有効となります。 3. 留意点 以上のように 監査役 としてのAさんの意見に従う必要はありませんが、 株主 としてのAさんには配慮する必要があります。もし、Aさんが過半数を握る 大株主 であれば移転について無効とすることはできなくとも 取締役 を 解任 することが可能となります。また会社の解散を決議することも考えられます。 また、上記は 定款 で「 取締役会設置 」を定めている前提で記載してますが、もし 会社法 でいう「 取締役会設置会社 」でなかった場合、 株主総会 は 株式会社 に関する一切の事項を決議することができますので、Aさんが 大株主 であれば実質その判断には従う必要があると考えます。 以上簡単ではありますが回答致します。根拠条文等必要であれば聞いてください。
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