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Fri, 05 Jul 2024 17:59:54 +0000

退職するときは、保険の手続きや転職先との調整など、いろいろとバタバタしますよね。そのなかで「退職証明書」が必要になるケースがあります。転職先で必要になったり、保険などの手続きで使えたりと、意外に用途が広いことは意外に知られていません。 では、退職証明書は実際にどのようなタイミングで必要になるのでしょうか。その役割や発行方法、会社から発行してもらえないときの対処法を説明します。 退職証明書とは?

退職証明書とは書式

転職する際、会社によっては退職証明書という書類の提出を求められる場合があります。 初めて聞く人のために、この記事では退職証明書について解説していきます。 退職証明書とは?という基本的な疑問から、その入手方法やもらえない場合の解決策までお教えします。 退職証明書とは そもそも退職証明書とは、会社があなたの退職を証明する書類です。 あなたが退職した企業が発行する書類であり、書き方や書式など決まった形式はありませんが、記載内容は在籍時のあなたに関する以下の項目を記載するようになっています。 退職年月日 使用期間 業務の種類 その事業における地位 賃金 退職の事由(退職の事由が解雇の場合にあっては、その理由を含む。) 退職証明書の主な役割は? 退職証明書は主に 転職先の企業があなたの在籍・退職・経歴を確認するために使用されます。 あなたが本当にその会社に在籍・退職したことを確認することに加え、転職時に提出した履歴書や職務経歴書、面接で聞いた内容が事実であるかのチェックにも利用されます。 ただ退職証明書を提出させる企業は全体からすると極わずかです。比較的、経歴チェックをすることが多い金融系や外資系で提出を求められる場合があります。 また近年では報酬の高い求人、重要なポストの採用、特別に高度な職務内容が求められる求人などで退職証明書が求められる場合があります。 その他、失業手当を受給する際に必要な離職票という書類の代わりに使われる場合や国民健康保険や国民年金の手続き時に使用される場合もあります。 退職証明書と離職票の違い 退職証明書は離職票と同じものですか?と質問される転職者もいますが、この2つの書類は別物です。 離職票とは主に雇用保険に含まれる失業手当を受給する際に必要になる書類です。 離職票も退職者が会社に発行依頼をして入手する書類ですが、厳密には会社からハローワークに発行依頼をして、それを退職者に交付しています。 そのため会社が作成・発行する退職証明書と違い、離職票は公文書なのです。 どこで発行してもらえる?

退職証明書とは アルバイト

上に記述した「離職票」と「退職証明書」はなにがどう違うのでしょうか? 簡単に説明すると発行元がちがいます。 離職票はハローワークが発行しており、退職証明書は会社が発行しています。 両方とも 退職の事実を明確にする というという点では同じですが、「離職票は手続きに用いられるもの」「退職証明書は退職の事実を確かめるために用いられる」という点で大きく違います。離職票と退職証明書は全くの別物なので混合しないように気を付けましょう。 退職証明書は記載内容を決めることができる 退職証明書は記載内容を決めることができるのはご存知でしょうか?

この記事では退職証明書の記載項目のまとめと令和に対応したテンプレートを無料でダウンロードすることができます。 退職者から請求されると発行が義務化されているからこそ、令和対応の退職証明書のテンプレートを活用してみませんか? シェア シェア ツイート シェア 退職証明書とは? 「退職証明書」とは従業員がその会社を退職したことを証明するための書類です。 転職や健康保険の切り替え、雇用保険での手続きなどで利用されるので、退職者にとってなければ困る書類です。 退職者に退職証明書を請求されてはじめて発行されますが、その内容や項目、書式は定められていません。 発行を担当するのは人事部が多いですが、いざ退職証明書を発行しようにも、なにを書いたらいいのかわからない方も多いかもしれません。 この記事では退職証明書の記載項目の解説と無料で使えるエクセルやワードのテンプレートを用意しました。 エクセルやワードのまま、退職証明書を作成・印刷して退職者に渡してもいいですし、作成した退職証明書をPDFにしてメール送信してもいいです。 もちろん年号は最新の令和にしていますので、必要最低限の入力で素早く発行ができます。 ちなみに、会社側は退職証明書の発行を求められたら断ることができません。 これは労働基準法22条によって、企業は遅滞なく退職証明書を交付しなければならないとされているので、注意してください。 退職証明書を発行するように請求されたら、まずはこの記事を読んで作成してみませんか?

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