こんにちは。福岡久留米の 片付けコンサルタント 伊藤 牧です。 「牧さんは名前の入った紙、 どうやって捨てていますか?」 先日のオンライン片付け グループサロンで、 こんな質問がありました。 私はこんな↓感じです。 ① 住所や名前の載った封筒やプリント →そのまま捨てる ② もう少し詳しい個人情報の載った紙(住民票などのたぐい) →シュレッダー なぜ①もシュレッダーしないのか? 大量の書類破棄、シュレッダーかけにはもううんざり！｜お客様マイページ｜大塚商会. というと、「めんどうだから」。 もうね、今の世の中、名前とか住所とか、 ほんとに知りたいと思ったらすぐに調べられると思うのです。 なので、ここはいいか、と。 (「いやいや、そんなに軽~くその話 片づけないでー!」という方には このサイト がおススメ^^ ・個人情報が含まれる書類 ・個人情報が漏れた時のデメリット ・対策グッズ が分かりやすく紹介されています♪) 実は私、会社員時代は経理課所属。 そこでのルールは 「数字の書いてあるものは 全てシュレッダーにかける」 経理なんて、 数字のついてない書類、 ないんで! 個人用の PC も支給されていなかった頃は 膨大な紙をシュレッダーしていました。 大量にシュレッダーをかけて、 屑がたっぷり入った袋をゴミ捨て場まで運んで。 もうね、シュレッダーまわりの業務、 飽き飽きなんです 笑 シュレッダーって、かけるだけなら あっという間だけど 厄介なのがその後の屑。 細かくなってボリュームアップしてる その屑の処理が嫌。すぐ散らばるし。 笑 毎日のように我が家に舞い込む 住所と名前の紙、 全部シュレッダーにかけてたら 私の一番大事な「時間」をとられる! 住所+名前情報を守る<時間と手間! ということで、私は ①と②の紙では 処理のしかたを分けています。 *お客様とやり取りした紙類に関しては 全てシュレッダー処理しておりますので ご安心ください。 ・・・・・・・・・・・・・・ 個人情報の載った紙の処理のしかたに 「正解」はなく、それぞれのお宅で ルールを決めてしまえばいいこと。 例えば、 メルカリで出品されている絵本も 「子供の名前が書いてあるけどそのまま送ります」 の方もいれば 「修正ペンで消します」 という方、 (確かに、マジックでは透けてみえて意味ない) 「シールを剥がしますが跡が残るかも。 それでもいいなら落札してね」 という方も。 それぞれですね ^^ さてさて、我が家にはシュレッダーがないので リビング収納の一番下の 帰省した時に実家のシュレッダーを借りて処理していました。 しかしこのたび、夫がシュレッダーを導入。 しばらく置き場が決まらずリビングに出しっぱなしに。 やっぱり使う場所にあった方が便利かな??
数枚ならシュレッダーでサッと処分できるけれど、引き出しいっぱいにたまった書類はどうしよう。そのまま捨てるわけにもいかないし。 紙文書からの情報漏えいが半分以上!適切な処分が必要! 家にあるたくさんの書類を簡単に捨てる方法 | 機密書類 廃棄/処理/溶解は創業85年、漏洩事故０｜デルエフ. 保管期限が切れた書類の整理や部署異動、会社の住所移転など、要らない書類を処分しなければならないタイミングは案外あるものです。普段からこまめに整理して、少しずつ不要な書類を処理していれば問題ないのですが、日々の忙しさもあって、作業はどうしても後回しになりがち。こうして、いざ引っ越しとなった時に大量の書類を処分する羽目になり、困った経験をお持ちの方も多いのではないでしょうか。 しかし、処分が大変だからといって、個人情報や機密情報が含まれた書類をそのまま捨てるのはNG。特に2017年5月30日から改正個人情報保護法が全面施行となり、これまでは対象が限られていた個人情報取扱事業者に、ほぼ全ての事業者が該当することになっています。情報漏えいを起こしてしまっては、会社の信用問題にもなりかねません。 情報漏えいに関しては、昨今、問題となっている電子データについては組織としてセキュリティ意識が高い一方で、紙文書については対策がおろそかという企業も多いかもしれません。しかし、情報漏えい経路の半分以上を占めるのは、実は電子データではなく紙からのもの。紙文書も常に整理しておき、保管が必要な書類は鍵付きキャビネットなどに保存する、不要になった書類は速やかに適切な処分を行う、といった対策が必要なのです。 機密書類の破棄、おすすめはシュレッダーよりも溶解処分! 不要となった機密書類の処分には、シュレッダーを利用されているオフィスが多いことでしょう。しかし、シュレッダーで一度に細断できる枚数は数枚から多くても20枚前後で、たくさんの書類の破棄をする場合には、とても時間がかかります。ステープルやクリップの取り外しや、バインダーにとじられている紙を出す手間も必要で、貴重な業務時間を単純作業に費やすことになってしまいます。そこでおすすめしたいのが、溶解処分でまとめて書類を破棄する方法です。 段ボールでまとめて回収、無開梱(むかいこん)で処理するから安心! 大塚商会の「メルティBOX」は、書類の溶解処分を安心してお任せいただけるサービス。機密書類や大量の文書を段ボールごと貴重品扱いで回収し、無開梱のまま溶解処理します。処分完了後は「機密抹消証明書」を発行。シュレッダーによる細断後のゴミと異なり、復元が不可能なので、情報漏えい防止に最適です。 また、バインダーにとじられた書類やステープル、クリップでとめられた書類もそのまま箱に入れて処理することが可能で、書類破棄の手間を大幅に軽減。少量ずつシュレッダーで書類処分していた時間を、本来やるべき業務のために有効に使えます。 書類処分の手間とコストを抑えて、リサイクルにも役立つ!
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2019年02月22日 公開 日々たまりがちな郵便物や幼稚園のプリントなどを「スッキリ処分したい!」。でも気になるのが、個人情報の漏洩です。個人情報が漏れると思わぬトラブルに巻き込まれてしまうことも。そこで今回は、個人情報の漏洩を防ぐごみの捨て方や、役立つ便利グッズをご紹介します。 日々たまりがちな郵便物や幼稚園のプリントなどを「スッキリ処分したい!」。でも気になるのが、個人情報の漏洩です。個人情報が漏れると思わぬトラブルに巻き込まれてしまうことも。そこで今回は、個人情報の漏洩を防ぐごみの捨て方や、役立つ便利グッズをご紹介します。 家庭ごみから漏れる個人情報 個人情報は家庭ごみから漏れることがあります。 例えば、ごみ捨てのマナー違反があった場合、ごみの中身を調べて誰が捨てたものなのかを特定する自治体があることをご存知でしょうか。実際、私の所属する町内会でも、「ごみ捨てのマナー違反があった場合、ごみの中身を調べます」というお知らせがあったことがありました。 家庭ごみの中でも特に注意したいのが紙ごみです。では紙ごみの中で、個人情報が特定されやすいものとはどういったものなのでしょうか? 捨て方に注意したい紙ごみ 名前や住所が記載されているダイレクトメールや子どものテストなどは、捨て方を注意している方が多いかもしれません。しかしそれ以外にも、気をつけたい紙ごみがあります。 ・レシート 会員番号が記載されているものの場合、そこから個人情報が漏れることがあります。 ・薬局でもらった薬の袋 見落としがちですが、袋に名前が記載されているため注意が必要です。 ・領収書や請求書 さまざまな領収書や請求書にも名前が記載されています。また、通信販売の納品書にも注意しましょう。 ・学校のプリント類 個人名は書かれていませんが、学校名や幼稚園名から特定されることがあります。 ・お名前スタンプ お子さま用にお名前スタンプを使っている方も多いのでは?そしてそのスタンプを、お子さまが遊びに使うこともあるでしょう。こういった紙は、無造作にゴミ箱に捨てがちです。しかしこれも名前が記載されているものになります。 このように、名前や住所が直接記載されていなくても、特定される恐れのある情報が書かれているものには、用心深く対処する必要があります。 個人情報の漏洩を防ぐ捨て方 では個人情報の漏洩を防ぐには、どのようなごみの捨て方をするとよいのでしょうか?
そうは言っても生活してればいろいろありますよね。 あなたも大量の書類の処分に困ったら、ぜひこの記事を参考に、 有料の処分 も検討してみてくださいね! ^^ こちらの記事もどうぞご参考に。 書類処分にヤマトの機密文書リサイクルサービスを使ってみた!! それでは今回はこの辺りで。 最後まで読んでいただきありがとうございます。
あったかくしてお過ごしください。
あやめ情報 ➅ 2021. 06. 09 - まるごと美里ブログ, 高田インフォメーションセンター 門前横丁 美里蔵 こんにちは。午後から随分と暑くなっております。 今年は朝晩の気温差がずいぶんあるように思います。皆さん風邪などひきませんように・・(*'∀') 今は風邪をひくとすぐにPCR検査になりますよ。気を付けましょうね(*'ω'*) 本日のあやめ開花状況です。皆さん満開になるのが楽しみですよね。 今年より花の名前のご紹介もさせて頂いておりますのでご覧になるときの参考にしてくださいね(^^♪ 「熱海」 「猿踊」 「絵日傘」 「娘小町」 種類によって咲き揃っているところもありますが、 蕾が固く咲くのはまだまだ先の種類もありますのであやめの花も長く楽しめるのではないかと思います。 皆さん・あやめをご覧になるときはマスクの着用をし、コロナ感染対策忘れずにお願いいたします(#^. 風邪などひかれませぬようと風邪などひかれませんよう - だったら皆さんど... - Yahoo!知恵袋. ^#) お問合せ先 高田インフォメーションセンター TEL 0242-54-2333 高田インフォメーションセンター | 記事のURL | コメント: 0 件 | 閲覧数: 151 回 | 人気度: 0 ( UP ) • この記事のトラックバック
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