結語 結語は「敬具」とするのが一般的です。なお、頭語と結語の組み合わせは以下のようなものもあります。 ・拝啓-敬具(一般的な手紙) ・前略-草々(親しい方への手紙) ・急啓-草々(急ぎの手紙) ・拝復-敬具(返信の手紙) 頭語と結語の組み合わせを間違えたり、適切な使い方ができていなかったりすると、常識のない人だと思われてしまう可能性もあります。上記のような決まりがあることを把握し、間違えないように注意しましょう。 8. 記書き 「記」と書いた後ろに内容物の詳細、枚数を記載します。 9.
縦書き封筒 縦書き封筒には、長形(なががた)封筒と角形(かくがた)封筒の2種類の封筒があります。 【長形封筒】 長形封筒は、細長い形状の封筒です。 書類や伝票を折りたたんで封入したり、縦文字の手紙を封入 したりします。長形封筒は、縦の長さが横の長さの2倍あり、封入口が短い辺になっていることも特徴です。縦書きの宛名書きとも相性が良いことから「和封筒」とも呼ばれています。定形郵便で安価に送付できるというメリットがあります。 【角形封筒】 角形封筒は、正方形に近い形の封筒です。 書類を折りたたまずに、そのまま書類を封入 することができます。冊子や書籍を封入する際にも最適です。 契約書をはじめ、履歴者や職務経歴書など折りたためない重要な書類を郵送する際に利用されます。しかし、角形封筒は定形外郵便として扱われます。定形郵便の料金では届けられないので、郵送料金には注意が必要です。 3-2. 応募書類の郵送には「送付状」が必要？気配りや意欲が伝わる書き方！ | 浜松静岡介護求人センター. 横書き封筒 横封筒は横型の封筒です。別名で洋型封筒とも呼ばれます。名前の通り、海外では主流となっている封筒で、当初はエアメールなどで多用されていました。 長型封筒と比較するとデザインが良いため、 結婚式への招待状やイベントの案内状、DMを送付する際などに利用されます。 縦型封筒と比較すると、送付先の相手との関係性が近い場合やカジュアルなシーンに利用されます。 3-3. 窓付き封筒 窓付き封筒とは、一部にセロハン素材を使用したデザインの封筒のことをいいます。窓の位置は、通常は左上に1つのみとなりますが、用紙のサイズや使用用途に応じて、さまざまなタイプの窓付き封筒が作られます。 メリットは、窓付きのカ所に宛名が見えるに配置するため、宛名書きなどの事務作業を大幅にカットできることです。また、雨や汚れなどで宛名が分からなくなってしまうなどのトラブルを防止できます。 あえて、窓付きで郵便物の中身を見せて、受け取り手の興味関心を寄せる効果も期待できます。しかし、配達員にも中身が見られてしまうので、重要な書類の郵送には不向きの封筒です。 窓付き封筒は、大量に送る必要があるDMなどの郵送に頻繁に使われます。 4. 封筒の書き方・マナー 契約書を郵送する際は、住所や宛名を正しく書き、適切な切手を貼りましょう。ビジネスマナーを守ることによって、相手に安心感を与えられ、スムーズな取引を行えます。ここでは、正しい封筒の書き方や郵送マナーについて解説していきます。 4-1.
郵送で応募書類を送る場合、送付状はつけたほうが無難でしょう。 主婦のパート仕事といえど、細かいところまできっちり気配りのできる人という好印象につながります。 添え状の書き方や書式に不安のある人は、ネットでテンプレートをダウンロードして使うなどで対応できますが、必ず自分用にカスタマイズしてから印刷するようにしましょう。 また、手書きでも差し支えませんが、添え状は印刷で作成してもOKです。 まとめ 過去の経歴がどんなに立派でも、応募時のマナーによって印象が悪くなってしまい、面接に進めないということもあります。 日頃の言葉遣いや立ち居振る舞いが、社会人としてNGと判断されてはもったいない! ビジネスの場にふさわしいマナーを身につけて、ぜひ希望の仕事につきましょう。 ======================= ◆職務経歴書のテンプレートはこちら ◆履歴書のテンプレートはこちら ◆送付状のテンプレートはこちら 自分に合ったお仕事を「しゅふJOB」で探す あなたにおすすめの記事 パートの志望動機は何を書く?面接官に響く志望動機の例文&履歴書の書き方 この記事を書いた人 しゅふJOBナビ編集部
切手の扱い方 契約書を郵送する際の封筒に貼る切手は、 可能な限り少ない枚数に抑えましょう。 社内に残っていた切手を集めて貼りつけて、封筒を郵送することは相手に対して失礼です。 切手は、記念切手でも構いませんが、ビジネス上ふさわしい切手かどうかの判断はしましょう。 4-2. 住所・宛名 住所や宛名は、手紙の第一印象に当たります。どんなに郵送した書類の内容が良いものでも、 封筒の住所や宛名の書き方が雑だと、相手に好印象を与えられません。 封筒の住所や宛名書きの手を抜けば、それだけで信頼関係は崩れてしまいます。たとえば、会社名の株式会社は(株)と省略せずに、正式名称を使うようにしましょう。また、宛名が会社名の場合は「御中」を付けますが、担当者宛に送付する場合は「様」を利用します。担当者の部署名も分かる場合は、部署名も省略してはいけません。 4-3. 縦書き 縦書きは、目上の方や改まった書類を郵送する際に適した書き方です。 【表面での注意事項】 1. 切手は封筒の左上に貼る 2. 住所は郵便番号の右端に揃えて、上から一文字下げる 3. 番地などの数字には漢数字を使用する 4. ビル名やマンション名は省略をしないで書く 5. 宛名は、住所よりも大きな文字で書く 【裏面での注意事項】 1. 封締めに「〆」を使用する 2. 左上に封かん日を記入する 3. 自分の住所と名前を揃えて書く 4-4. 横書き 横書きは、親しい間柄の方への手紙やお礼状を郵送する際に利用します。カジュアルなシーンの用途として、横書きは利用されます。 【表面の書き方】 1. アルバイト応募の「履歴書送付」、添え状は必要？履歴書送付のマナー | フロムエーしよ!!. 切手は右上に貼る 2. 左端から2文字くらいのスペースを空けて、郵便番号を書く 3. 番地などの数字には、算用数字を使用する 4. 目上の人に送る際は、ビル名やマンション名を省略せずに書く 5. 宛名は住所よりも少し大きめに記載する 【裏面の書き方】 1. 封かん日を入れる場合は、左側に記載する 2. 洋封筒に封締めは不要ですが、書いても失礼には当たりません 3. 郵便番号と住所は揃えて記載する 4. 住所より少し大きめに名前を記載する 4-5. その他注意すべきポイント 封筒に住所や宛名を書く場合は、 字がシッカリと分かるように、黒色の太ペンを使用して書きましょう。 細いボールペンで書くと、住所や宛名が見えにくいです。また、簡単に消すことができるフリクションボールペンだと、温度変化で文字が消えてしまう恐れがあるため、封書書きには向いていません。必ず、太いマジックペンで書くようにしましょう。 また、 封書書きをしている最中に誤字脱字をしていることに気づいた場合は朱書きをします。 住所などの朱書きは問題ありませんが、宛名を朱書きするのは良くありません。赤字で人名を書くことは、縁起が悪いとされているので、人名を間違えてしまった場合は、新しい封筒を用意して再度書き直しましょう。 5.
在職中に転職活動をする場合、履歴書はどう書けばよいですか? A. 職歴の最後に「在職中」「現在に至る」と記載します。退職予定日が決まっている場合は、本人希望欄に「〇月〇日退職予定」などと書いておきましょう。 Q. 履歴書の記載ミスは「修正」しても大丈夫ですか? A. 間違えてしまった場合は、新たに書き直しすることをお勧めします。 Q. 履歴書を送付する際は添え状(送付状)は同封した方がいいですか? A. 添え状が合否の判断材料になることはありませんが、時間に余裕があれば一文添えておくと丁寧です。 Q. 履歴書には「退社」と「退職」どちらを使うのが正解ですか? A. 「退社」には「会社を退出する」という意味も含まれるため、「退職」を使うのが一般的です。 Q. 職歴が履歴書に書ききれない時はどうしたらいいですか? A. 職歴は省略せず、全て記載するのが原則です。書ききれない場合は、職歴欄の多い履歴書を活用したり、学歴から義務教育を省略したりして工夫しましょう。 Q. 履歴書はコピーして使ってもいいですか? A. 志望動機欄がある履歴書の場合は、他社用に作成した履歴書をコピーして使うと、"使いまわし"と捉えられる可能性があります。手書きの履歴書はコピーせずに新たに作成し、デジタルファイルの履歴書は志望動機や自己PR、日付などに注意してコピーしましょう。 Q. 何も資格を持っていない場合、履歴書の資格欄は何と書いたらいいですか? A. 「特になし」と記載します。業務に活かせる学習中の資格があれば、「〇〇資格(正式名称)△年△月受験予定」などと書きましょう。 EICや英検はどのレベルなら履歴書に書いていいですか? A. 求める英語レベルは企業によって異なりますが、ビジネスレベルは一般的にTOEIC600点以上、英検2級以上が目安です。 Q. 履歴書に書けることがない欄があるのですが、空欄でも問題ありませんか? A. 履歴書の各欄は、採用担当者が記載漏れかどうかの判断ができないため全て埋めるようにしましょう。書くことがない場合は「特になし」等記載します。項目別の書き方は下記の記事を参考にしてください。 その他応募書類 職務経歴書や英文履歴書の書き方は下記の記事を参考にしてみてください。 記事作成日:2018年9月27日 記事更新日:2021年7月1日
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