gooで質問しましょう!
「閉め切っている窓」 ありませんか?
本ブログでは、僕の家族・住まいについての 「マンションのライフスタイル考案」 と仕事の経験から 「失敗しないマンションの選び方」 「その他」 を綴ってます。 今回は 「マンションのライフスタイル考案」について のお話ですが、初めての方は、本編の記事をご覧いただくと有り難いです。 こんにちは!晴です。 窓にレースや遮光のカーテンを付けていると思いますが、ブラインドを使っているご家庭はいらっしゃいますか?
著者:sugiyama
仕事でExcelを使うことはありますか?
他のシートからデータを参照する際は、可能な限り式を簡略化する 他のシートからデータを参照する際に、その数式が複雑だと、非常に計算が追いにくい。極力計算はせずに、単純に"="でデータを引っ張ってくるだけにとどめ、計算は別のセルで行うべきである。理由としては、他シートからの参照は式が長くなりがちで分かりにくくなる、数式中に他シート参照があると視覚的な一貫性がなくなり、どのシートから参照してきたのかが分かりにくくなる、というものがある。とにかく、第三者目線から見て分かりやすいエクセルを作ることを徹底的に心がけることが重要である。 4. 他のシートからデータを参照しない場合でも、可能な限り式を簡略化する とにかく式は短いに越したことはない。例えばA2のデータとB3のデータを足し合わせたものに、C3の数字を掛けたいとき、"=(A2+A3)*C3"とするよりも、D3に"=A2+A3"と入力し、"=C3*D3"とした方が簡潔な式となる。この例はかなり極端だが、 とにかく数式は可能な限り短くするという執念が見やすく分かりやすいミスの出にくいエクセルを作るにあたって重要 となる。式が長くなりすぎた場合は途中計算を格納するセルを設けるべきである。 5. Googleスプレッドシートで行・列の幅をカンタンに調整する方法 [Google スプレッドシートの使い方] All About. 欲しい機能は必ず存在する Microsoft様はさすが天下のMicrosoft様。凡人が考えるようなことはとっくに考え尽くしている。そのため、欲しい機能や関数は99%存在するだろうと思っておいた方が良い。分析を行うにあたって煩雑な繰り返し作業が発生した場合は、その作業を簡略化できる何かしらの機能が無いかをGoogle検索するべきである(そして、それを解消する機能は大抵ある)。煩雑な繰り返し作業は時間がかかるだけでなくミスも誘発するので極力何らかの機能・関数を使って避けるべきである。 6. テーブル間での一貫性を保つ 同じシートに複数のデータテーブルが存在するとき、その縦の列には同種のデータ、横の列にも同種のデータが入っていることを意識する。また、基本的に1つのテーブルには同じ関数が入力され、左上のセルを右下にコピー&ペーストするだけでデータテーブルが完成するように設計されていることが望ましい。理想的には、1つのテーブル内だけでなく、それが複数のテーブルにわたって同じ式になっていることが望ましい。これは作業スピードが格段に上昇するだけでなく、第三者から見ても最初のセルだけを確認すればよいのでとても読みやすいエクセルとなる。 7.
セル内に文字列が改行される セルの書式設定「折り返して全体を表示する」をするだけで、改行はしてくれるのですが、横幅はいいとして、縦幅が合わない時もあります。 縦幅を均等に保ちたい場合は、セルの結合をして調整したりします。 検索・置換で対象文字列と改行コードを入れ替える 検索・置換の機能を使って、改行したい箇所に対して、改行を入れることができます。 STEP1. セルに改行位置が分かる言葉を入れておく STEP2. [Ctrl] + [H]で置換ダイアログボックスを表示 STEP3. 検索する文字列枠に改行したいポイントの言葉を入れる STEP4. 置換後の文字列枠で[Ctrl] + [J]で改行コード(小さい黒の濁点)を入れる STEP5. Excelのセル幅を1cmにする方法 | 逗子市商工会パソコン教室 | 逗子・葉山・鎌倉エリアのPCスクールなら当校へ！. [すべて置換]または[置換]を押すと入れ替わって改行される 改行したい文字列を事前に仕込んでおく必要はありますが、特定の文字列と入れ替え、または特定の文字列の後に改行を後から入れることができるため、非常に便利な方法です。 注意! 置換後の文字列枠で[Ctrl] + [J]を押して入れた改行コードは、次も同じことをしようとした場合でも、見えなくても残り続けています。一旦置換後の文字列枠で[BackSpace]か[Delete]を行い改行コードを削除してから、行いましょう。 セル内の改行を関数で自動化して入れる 基本的に改行を入れるのは手動(ショートカットキーやセルの書式設定)なのですが、エクセルに備わっている関数を使うことで、一つ一つ個別に改行しなくても自動で改行が入った文章が作れます。 条件はありますが、まずは自動化の方法を確認してみましょう。 STEP1. 文字列を連結したいセルを準備する STEP2. =A1&CHAR(10)&B1 とCHAR関数を数式バーに入れる STEP3. セルの書式設定で[折り返して全体を表示する]を選択する 注意としては、必ず書式設定で折り返しを設定していること。 きちんと数式は入っているのに改行されていない場合は、この設定が抜けているので気をつけましょう。 CHAR(10)の10って何の数字? エクセル内の文字は、言葉として見えていますが実際は、数字・アルファベットの組み合わせの機械が読み取れる情報を変換して私たちが分かるようにしてくれています。そして「10」は改行コードを示す情報。CHAR関数は文字コード (ANSIかJIS) を文字として変換してくれる関数なので、10=改行で表示してくれることにより、改行を任意の部分で入れることができます。 セル内へ改行を入れずに済ませる方法 セル内の文章に対して、改行を入れると情報を読み取りやすくなりますが、エクセルの使い方としてはwordのような文章を続けていれる形には適しません。 どちらかと言えば、表や情報を整理するために使うことが多く、改行ばかりのエクセルは見づらい場合も。 そのために、改行を入れないで済ませる方法も覚えておくと便利です。 STEP1.
文字の色のルールを徹底的に守る 私が後輩にエクセルについて指導する際には、まず文字やセルの色のルールからたたき込む。文字の色は何色でも良いわけではなく、1つ1つの色に意味が無ければならない。何色にどのような意味づけをするのかは何でもよいが、 大事なのは各色に意味を持たせることと、そのルールを100%遵守すること である。 1か所でも守られていないルールはそもそもルールが無い方がマシ である、くらいの心持ちで設計したい。 例えばであるが、私の場合普通の計算式は黒色、数字のベタ打ちは色1、他のシートから参照している場合は色2というように分けている。このように、色に意味を持たせせることによって、他の人が数字がどのように流れているのかを追いやすくなる。 そして、この 色の設定は必ず入力した直後に毎回行わなければいけない。「あとでまとめて色を変える」というのは絶対に漏れが出る 。色に意味を持たせることは大事だが、その色付けを100%守り切ることが大事なのである。ちなみに、この色の設定は頻繁に行う作業であるので、可能であるならばマクロで色を変更するショートカットを作成することを強くお勧めする。 2. 数式には数字のベタ打ちをしない エクセルは表計算ツールなので、基本的には各セルに数式が入る。しかし、数式だけではなく数字をベタ打ちして入力しなければならないことも発生する。その際、 数式の中に数字を直接入力してはいけない 。 例えば、A3セルに入っている単位が円の金額データを、単位を百万円にしたければ、「=A3/1000000」と書いてはいけない。A2に1000000と入力し、「=A3/A2」と入力すべきである。 このルールが守られていないエクセルは第三者目線から見て非常に分かりにくくなるだけでなく、「この式の中に使われている数字はどこから来たのか?」が分からなくなりがちである。上記の例だと1000000は単位変換のためのものであると分かってくれそうであるが、実務上ではどこから来た数字なのかが分からなくなりがちである。数字のベタ打ちが必要な際は、数式の外に出し、その数字の入ったセルを参照するという形で計算を行うのが分かりやすくて良いエクセルである。そしてその際、その数字が何のためのものなのかの簡潔な説明を隣のセルにするのが他者へのマナーである。 ただし例外があり、boolean、すなわち識別のための0と1は記号とみなし、数式の内部に入れても良い。 3.
Excelの範囲選択はドラッグが基本ですが、そのシート内すべてのセルに対して書式設定を行うには、下の図の赤く囲ったところをクリックすることで、そのシート内すべてのセルを一度に選択することができます。 もし、上にあげたことを確認しても問題がなかった場合、プリンタドライバーの不具合かもしれません。ドライバを更新してみるといいかもしれません。 「プリンターがオフライン状態です」と表示され印刷できないときの対処法 先生、印刷できへんようになった。(タスクバーの通知領域に)プリンターがオフライン状態ですって出とるんや。(プリンターの)電源入っとるのにオフラインっておかしないか?