Web会議で揃えておきたい!必要なツールと便利なグッズ | WeWork 通常、会議は参加者が会議室に集まって行います。しかし、新型コロナウイルスの感染拡大を防ぐため、「密閉」「密集」「密接」のいわゆる「三密」を避けることが一般化してきました。これまでの会議は三密の原因となるため、新型コロナウイルスが広がり始めてからは、ネット上で会議を行う「Web会議」が増えています。 しかしながら、Web会議が日常的に行われるようになったのは、ごく最近のことであり、まだ慣れていない人もいるのではないでしょうか? そこで、Web会議に参加する上でのポイントと、必要なツールについて解説します。 Web会議のポイントは?
モバイルワーク・サテライトオフィスでのテレワークにあると便利なもの カフェなどのモバイルワークスペースや、サテライトオフィスやレンタルスペースなどでテレワークをする場合に、あると便利なものをご紹介します。 <モバイルワーク・サテライトオフィスでのテレワークにあると便利なもの> 無線Wi-Fi回線 業務内容により、通信速度や料金から選択 充電器 重さや速さから選択 モバイルディスプレイ 11~15インチ程度、解像度(フルHD)、接続方式 作業スペースにWi-Fi環境がない場合は、携帯用の無線Wi-Fi回線が必要になります。「WiMAX」や「ソフトバンクAir」などが有名です。料金プランや通信速度はさまざまなため、業務内容によって最適なものを選ぶといいでしょう。Web会議を行う際の推奨通信速度(下り/上り)は、「テレワークの必需品」でご紹介した内容と同様です。 自宅外で仕事をする場合は、パソコンやスマートフォン、タブレット端末の充電についても考慮する必要があります。ノートパソコンのAC電源やモバイル端末の充電器を用意しましょう。また、長時間の作業になる場合は、モバイルディスプレイがあったほうが、目や身体への負担を軽減できるでしょう。 5.
ワーケーションを実施するには、旅行先での業務に必要なツールやシステムを準備しておくことが重要です。特に、通信環境に関しては、社内システムへのアクセスやテレビ会議への参加に不可欠なものとなっています。そのため、通信環境の整備は必ず行っておきましょう。さらに、旅行先で会社のPCやスマートフォン、タブレットを使用するためには、セキュリティ面の対策も十分行っておく必要があります。宿泊先のWi-Fiが脆弱なセキュリティ環境だった場合、社内の機密情報が漏れる恐れがあるため注意しなければなりません。そのため、通信環境のセキュリティチェクができるツールは準備しておきましょう。 まとめ ワーケーションは仕事の環境を変えて働くことができます。そのため、普段の業務では得られないような効果が得られる可能性もあります。実際に活用していくには、事前に準備しておかなければならないことも多くあります。しかし、リモートワーク導入のステップにもなるので、積極的に活用を検討してみましょう。
おすすめ機器:ZC1000 ZC1000 Virtual Private Network(VPN)の構築が簡単にできる機器。距離の離れた拠点同士をネットワークで繋ぎ、社外にいながら社内ネットワークに入ったり、社外から社内の複合機を使用することが出来るようになります。他社リモートVPNルーターは全端末1台1台に設定が必要になりますが、ZC1000は設定がクラウド上に保存され、接続も専用アプリケーションを起動して実行するだけです! インターネットの準備はバッチリ!早速社外からアクセス! 【準備していないと危険】テレワークで絶対に必要なもの、便利なものを徹底解説｜初心者！VPNトーーク！. セキュリティは大丈夫ですか!? 社外から社内ネットワークに入るということは、本来閉じられた社内ネットワークの壁に入り口を開けて、外から入れるようにするということ。つまり不正アクセスを受ける可能性も増えてしまうのです!不正アクセスを受けると、ウィルスに感染させられたりファイルを盗まれ、個人情報流出に繋がる可能性があります。 UTMなどのセキュリティ機器を入り口に設置し、許可された者だけ社内ネットワークに入れるようにしたり、近づいてきたウィルスを監視・除去しましょう。 おすすめ:SS5000II SS5000Ⅱ インターネット出入口に設置し、ウィルスの検知・除去ができる機器。内蔵の「αScan」では、USBメモリなどの外部機器の接続履歴や操作ログなどを取得することも可能で、大変ご好評をいただいております! 社員がテレワーク中の会議ってどうするの?そもそも社員が家で1人きりで様子が分からないのが不安… オンライン会議を活用してみましょう! ネット上で社員複数名が顔を見たり声を聞きながら会議できるオンライン会議ツールを導入してみましょう!ブラウザにアクセスするタイプや、専用アプリケーションを利用するものなど種類は様々です。部署ごとに会議のルームを作り常に入室するようにしておけば、オフィスと同じようにすぐに声を掛け合うことも可能になります! 自分の声が相手に聞こえるようにするためには、音声入力のための「マイク」が必要になります。ノートPCやタブレットであれば内蔵されていることがほとんどですが、デスクトップPCの場合は別売りのものを探してみましょう。 おすすめ:meet up meet up インターネットブラウザで接続してすぐに始められるオンライン会議システム。登録などをしなくても、招待者が発行したルームURLにアクセスするだけですぐに会議に参加できます。同時接続最大6人まで可能。 詳細は オンライン会議システムmeetup紹介ページ にてご確認下さい。 ビジネスユースですが驚きの低価格。かつ入室会員登録やID、パスワードの発行・専用アプリケーションが必要なく、手軽です!
【机の横幅】余裕のある幅の机を選ぼう。 デスク幅は100cm以上がおすすめ! デスクのサイズは、使用するPCディスプレイの枚数を基準に検討すると良いでしょう。中でもおすすめなのは、幅100cm以上のデスク。デュアルモニター環境に対応できるサイズ感で、資料を広げたりメモを取ったりなどの作業も並行しやすいのがポイントです。 デスク幅 めやす ディスプレイの枚数 (24インチを想定) 120cm~ 【大きめ】 オフィス並の仕事環境を求める方に。 2~3枚 100cm~ 【おすすめ】 自宅用として、もっとも一般的なサイズです。 2枚 80cm~ 【小さめ】 省スペースで設置できます。 1枚 もしくはノートPC1台 〈設置イメージ〉デスク幅:80cm (ノートPC) 〈設置イメージ〉デスク幅:120cm (ノートPC+外付けディスプレイ) 〈設置イメージ〉デスク幅:120cm (デュアルディスプレイ) 2. 【机の奥行き】十分な視聴距離を確保しよう。 デスクの奥行は60cm以上がおすすめ! デスクの幅が決まったら、次は奥行きに注目してみましょう。ディスプレイから目までの距離が十分に確保できる、奥行き60cm以上のデスクがおすすめです(画面から最低でも40cm離れるのが理想的と言われています)。 また、「 後付けキーボードスライダー 」や「 エクステンションデスク 」でデスクの奥行きを拡張するという方法もあります。 デスク奥行き おすすめの用途 おすすめのPCスタイル 60cm~ 【おすすめ】 オフィス並の仕事環境を求める方。 十分な視聴距離が確保できます。 デスクトップPC 45cm~ 【小さめ】 省スペースで設置できます。 ノートパソコン向き。 ノートPC 3. テレワーク勤務者に必要なもの、作業効率UPに直結するもの | TocaLot. 【机の高さ】身長に合った高さ 机の高さと椅子の座面の高さの関連性 から算出できる、身長ごとの最適なデスク高は下記を参考にしてください(キーボード作業を想定した数値です)。あくまで目安の値のため、より自分の使いやすい高さに微調整ができる、昇降機能付きの机を選ぶのが理想的です。 身長(cm) キーボード作業に最適な高さ(cm) 150 58 155 60 160 62 165 64 170 67 175 69 180 71 185 73 4. ぐらつきの少ない設計 タイピングや書き物をするたびに、グラグラ揺れて地味にイライラ…。そんな不安定なデスクでは、仕事に専念できません。ここに挙げるのは、グラつきを軽減してデスクの安定性を強化するパーツ例です。すべてに対応している必要はありませんが、何の対策もなされていないものを選んでしまわないよう注意しましょう。 5.
その前に助成金のチェック! 環境を作っていく過程で、場合によっては従業員の方の自宅用PCなど、購入するものが増えるかもしれません。費用がかさんでしまう前に、まずは受けられる補助金・助成金をご確認いただき、条件を満たす機器などをお調べいただくのをおすすめいたします。 詳しくは「 役立つ補助金・助成金 」のページで! 自宅にネットが無いんだけどテレワークできない?新しく契約や工事しなきゃいけない? 固定回線をご契約いただかなくても大丈夫! モバイルルーター(ポケットWifiなどとも呼ぶ)であれば、会社で購入し貸与することができます。通信量や支払い方法(月額制や従量課金制など)の選択肢も様々。 モバイルルーターは基本的に有線非対応のことがほとんどのため、接続したい端末が有線接続のみ対応であれば、端末側にWifiの受信機が必要になります。ノートPCやタブレットであれば受信機は必要ありません。 会社で使ってる高いソフト、うちのPCにも入れなきゃいけないとなるとすごく高いんだけど… VPN接続+リモートデスクトップで対応可! リモートデスクトップとは、ホストとなるPCを別の端末から操作する機能のこと。本来同じネットワーク(建物)内にある端末同士で使うことを想定した機能ですが、 VPN機能を使用すれば、社外のPCから会社PCを操作することができるようになります。 実際に処理をしているのはホスト側で、処理した結果の画面を操作側に転送していることになるので、操作側の端末のスペックがあまり高くなくても大丈夫!操作遅延もほとんどありません。高価な専用ソフトの問題はこれで解決。 ホスト側で動画を再生するなど、転送する画面の情報量が増えると、遅延が発生したり画質が乱れる場合があります。 それで、社外から社内のファイルにアクセスって、結局どうやるの? VPN接続で対応! テレワークが快適に！ 仕事がはかどる便利グッズ＆ツール22選 | メンズファッションマガジン TASCLAP. VPN(Virtual Private Network)とは、独自のネットワークを簡単に構築する技術のこと。様々な使われ方がありますが、テレワークで言うと、本来行き来できない社内ネットワークと、自宅ネットワークの間にトンネルを作り、行き来出来るようにすることです。例えば社内ネットワークの中にある共有サーバーに、自宅からもアクセスすることが出来るようになります! また自宅にいながら会社の複合機からプリントアウトしたり、取引先にFAXを送る(PCFAX機能)ことも可能になります。 VPN接続すると、自宅からも、まるで社内からアクセスしたかのようにファイルが見えます!
電子書籍を読むと目が悪くなるのかな? 紙の本に比べるとなんとなく目に悪そう・・・? 電子書籍でまだ読書したことがない人はテレビとか、 ゲームが目に悪いって思うように、そう思っちゃうのかもね。 けど、電子書籍は文字の大きさを調節できたり、 画面の色も調整できるいいところもあるから 一概に目に悪いとは言えなそう・・・。 本当のところを探ってみたよ! 約7割の人が、「電子書籍は目に悪そう…」 というマイナスイメージを持っています 前回の特集 ご覧頂けましたでしょうか。その利便性や手軽さなど、たくさんのメリットを実感することで、電子書籍がより身近な存在になりました。しかし、今回は逆の一面、電子書籍のデメリットについて検証&分析していきたいと思います。 実はダ・ヴィンチ読者アンケートにて約7割の人が、「目が疲れそう/視力が悪くなりそう」というマイナスのイメージを持っていることが分かったのです。 advertisement ■Q3. 電子書籍に感じるデメリット ベスト5(複数回答) 1. 装丁や手触り・質感などが味気ない 71. 6% 2. 目が疲れる 70. 7% 3. 読みにくい 62. 6% 4. 電子書籍を読むなら「目が疲れない」Kindle端末がおすすめ. データが消えてしまわないか不安 42. 0% 5. 読んだ気がしない 27. 8% 調査期間:8月8日~16日/調査対象:ダ・ヴィンチモニター会員/調査方法:Webアンケート/回答者数:690人 確かに、「テレビばっかり見ていると目が悪くなる」、「携帯ゲームのやり過ぎで視力が低下する」などと言われていますよね。 それと同じく「電子書籍ばっかり読んでいると目が悪くなる」気がするのは想像できます。 やっぱり電子書籍って、紙の本より目に悪いものなんでしょうか? そんな不安を払拭すべく、目の疲労と視力低下の関係性を徹底分析。電子書籍との上手な付き合い方を考えていきましょう! →次のページでは、電子書籍を読んで目の疲れを検証してみました
タップするだけで辞書が立ちあがる電子書籍。 数1000冊の本がおさまるタブレット。 便利ですよね。 とはいえ、 電子書籍は「目疲れ」が気になる… KindleやらFireやらiPadやら、結局どのタブレットがいいの? このような疑問から、「本をタブレットで読む」になかなか踏み切れていない方も多いと思います。 そこでこの記事では、 本は電子書籍で読みたい けど、目疲れが気になる そんなあなたに、電子書籍リーダーKindle(キンドル)がおすすめ の理由を説明していきます。 具体的には、 Kindleなら「 目疲 れ」せずに本を楽しめる理由 それだけではちょっと寂しいので、 「目疲れしない」以外で感じた6つのメリット これが嫌なら買わなくていい3つのデメリット 端末は全部で3種類、おすすめは Kindle Paperwhite について、1年以上ほぼ毎日Kindleを愛用している私がポイントをまとめました。5分ほどで読めますので、ぜひ参考にしてください。 月額980円の定額見放題サービス Kindle Unlimited は、 30日無料体験 (初回登録のみ) 大幅値下げキャンペーン (内容は毎月変わる) を行っていますので、Kindle端末とセットでお試しください!
スマホ読書する人 スマホで読書していると、なんか疲れるなあ。 目が疲れるし、なんだか肩こりもひどい。 疲れないようにする方法とか防止する方法ってありますかねー? こういった疑問にお答えいたします。 本記事では、 スマホ読書をすると、なぜ疲れるのか スマホ読書を快適にする方法 を紹介します。 ぼくは、紙の本も購入しますが、メインは電子書籍をスマホで読んでいます。 また、週に最低でも1冊は読書をする、読書好きです。 でもスマホで読書をすると、かなり疲れるんですよね。 ただ、今回紹介する対策を実施したら、あまり疲れなくなりました。 良き読書ライフを皆さんにも、送ってほしいので いろいろな対策をシェアしていきたいと思います。 それでは、行きましょう! スマホ読書で目が疲れる原因は?