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Mon, 29 Jul 2024 12:05:23 +0000

非常に優秀なプレイヤーであるにもかかわらず、リーダーとして部下を動かすことができないーー組織のなかには、そんな人がいるものです。 『 部下に9割任せる!

部下に仕事を任せる7つのステップ

!」などという職人気質な仕事の教え方でしたが、今の時代はこれではダメです。 なぜこの仕事が必要なのかを理解させ、どのような結果がほしいのか、このことを伝えた上で仕事を任せることが重要です。 また、仕事を任せたらそれで終わりではなく、部下が必要な場合にはアドバイスをすることも必要です。 任せた仕事が終了した際には、その評価を行い、次に繋がるように部下との話の場をもちます。 以下に、仕事の任せ方の流れの一例をまとめたのでご参照ください。 仕事の内容と期待する成果を共有する 任せる仕事ができる部下を適切に選ぶ 任せる仕事ごとに仕事に必要な情報、関連部署などについて説明する 部下が相談しやすい環境を作る 仕事の結果については、職場リーダーと部下とで話をし、評価をきちんと行う まとめ 「仕事を任せる」ことは、部下の成長・リーダー業務の円滑化などに繋がる重要なことです。 仕事の任せ方については、職場の状況や部下の状態により様々な方法があると思いますが、広い視野を持ち臨機応変に行っていきましょう。

部下に仕事を任せる必要性

それこそが基準の元となります。 仕事を部下に「任せる」・「任せない」の判断軸を創る時に最も大切なことは、結局のところ 「あなた自身がどれだけ仕事を分解してわかりやすくしているのか?」 です。 と、同時に「なぜ任せたいのか?任せられないのか?」という理由を明確に、部下に伝えることが大切なのです。 そう、上司であるあなたと部下との『対話』が何よりも大切という意味です。 「任せたいけど、なかなか任せられないんだよなぁ」という葛藤は基準が無いこと、その基準を伝えていないことの2つの理由から発生することを覚えておいてください。 簡単セルフワークをご紹介 時間をとって、自分の仕事を整理し仕事を任せるために『判断基準』を考えてみましょう。 整理しやすいようにシートをご用意しました! 下記からダウンロードしてご利用下さい。 オススメのセルフワーク 書き終えた時には、あなたが仕事で大切にしていることが直感的に理解できます。 と、同時に仕事を任せる基準が明確になり、部下への説明もシートにそって話していけなスムーズになるでしょう。 ぜひ、自分自身に向き合ってみてください。 LINEお友達登録無料! 本記事に関連する動画 経営層・ビジネスパーソンの相談はこちらから

部下に仕事を任せる 言い方

その仕事の目的は理解していますか? その仕事に対する知識は充分でしょうか? 部下に仕事を任せる7つのステップ. 「経験が足らないことはわかっている。それでも、経験していかないと仕事にならない。」 このような理由から考えても、部下に仕事を任せていくのは当然です。 しかし、上記のような場合には部下にサポートとなる人をつけてあげるのも必須になりますよね。 また丁寧な指示出しも必要となります・ 逆に、もし充分な経験がある部下に「任せられない」とあなたが感じているなら、ひょっとしたらあなたが部下に対して「過保護になっているだけ」という可能性も疑う必要があります。 部下の仕事の成熟度を客観的な目で計測するのも上司の仕事です。 あなたが部下に任せようと思う仕事の重要性をどう位置づけているのか明確にし、部下に伝えておくことはとても大切です。 それは仮に仕事を任せたとして、報告頻度や報告内容にも影響するからです。 部下の約束を守る力を見て任せるか任せないか決める このポイントは上記3つのポイントに対して客観的判断をおこなった後、最終チェックすべき重要なポイントです。 「信頼できるか人間かどうか?」 どれだけ能力があっても、経験があっても信頼できなければ、仕事を任すことはできませんね。 では、仕事を任せる時に信頼すべき点とはどう判断すれば良いのでしょう? それは日頃から部下が『約束を守ること』にどれだけ重きをおいているかで判断するのが正解です。 ちょっとした約束などを守ることに、どれだけ責任感を発揮しているかをよく観察して判断していくしかありません。 あくまでもボクの経験則からですが『約束を守る』というのは、概念の問題で 大人になってから急に身につくようなものではない と思います。幼い頃からのしつけが大きな影響を及ぼしていることで、仕事のスキルより (大人になってからは) 身につけるのが難しいことだと感じています。 顧客や取引先に直接関わる仕事は、特に『約束を守る力』が必要ですね。 あなたにとっての「仕事を任せる」の意味を明確にしていく まとめると、仕事を部下に任すべきかどうかを判断する前に、上司は『判断基準』を設ける!が最も大切なことでした。 『判断基準』づくりは次の4つのポイントの総合点から創られます。 仕事の難易度で任せる任せないかを決める 仕事の重要性で任せる任せないかを決める 部下の仕事の成熟度で任せる任せないかを決める 任せる前にこれらのポイントに対して、あなたがどう考え感じているのか?

上司である自分にしかできない仕事にフォーカスする 上司がしなければいけない仕事と部下の仕事は本来異なるものです。 上司は部下の仕事の進捗状況を把握し、見守り、トラブルが生じた時に責任を取るのが仕事 です。トラブルが発生したとき、真っ先に最前線に立って自らが謝罪し、今後同様のトラブルが生じないように原因を突き止め、対策を練るのが、上司が優先すべき仕事です。文章 2. 自分がしたくない仕事ではなく、大切にしている仕事を部下に任せる 部下自身の育成のためには、仕事を任せていくことが重要です。部下に任せる内容は、自分がしたくない面倒なことではなく、大切にしている仕事を任せるようにしましょう。自分が積み上げてきた経験を伝え、そのまま模倣させるのではなく、 部下自身が考えて取り組めるようにする ことが大事。そして空いた時間は、上司である自分にしかできない仕事に注力しましょう。 3. 部下の特性に合わせて、つぶれることのないよう小さな成功体験を積み上げさせる 部下に仕事を任せること=押し付けることではありません。新人には細かく仕事のやり方を伝えたり先輩とペアで取り組んだりする環境を整え、中堅社員には自分で考えさせるようにし、部下の現状や特性をよく見極めましょう。そして仕事を任せる際には「できそうかな?」と部下自身の意思を確認することが大切。小さな成功体験を積み上げることで、部下は達成感を得られ、より成長しようとする意欲へとつながります。 4. 仕事を任せながらも、最悪の事態が起こらないよう状況を観察する 上司は部下の成長のために仕事を任せていくべきですが、それは放任とは異なります。常に部下の状況を観察し、最悪の自体が起こらないように気を配る必要があり、トラブルになりそうな一歩手前でのアドバイスが必須。必要に応じて軌道修正しましょう。 5. 部下に上手く仕事を任せるには?一任しづらい3つの理由と対処法 | Executive Navi(エグゼクティブナビ). 時間をかけなくても品質が保てるような確認をする 部下に仕事を任せている時には、トラブルにならないように状況を把握する必要があります。しかし、常に部下の状況を監視するのでは、仕事を任せていることになりません。部下の意欲も削がれ、上司に報告するための資料作りに時間がかかってしまっていては本末転倒。時間をかけなくてもきちんと確認できるような流れを確立しましょう。 6. 積極的に仕事を任せ、上司に頼り過ぎない自律的な組織をつくる 最終的に望ましい組織は、上司である自分がいなくても回る組織です。上司の仕事はトラブル対応とチーム全体の進捗状況の把握という状況になれば、何かあった時にすぐ上司はサポートすることができます。そのためにも、部下に仕事を任せて成長してもらう必要があるのです。 まとめ 管理職に求められることは優秀なプレイヤーになることではなく、 会社やチームで成果を上げるためにマネジメントすること です。そのためにもチームのメンバーを巻き込み、頼り、任せられる部分をどんどん増やしていきましょう。個々人を成長させることにより、チームのパフォーマンス力を高め、変動の激しい時代でも生き残っていける組織になるはずです。 この記事を書いた人 このブログでは、「経営者と役員とともに社会を『HAPPY』にする」 をテーマに、HR領域の情報を発信しています。 この記事もオススメ!

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