担当への取次を依頼しよう 恐れいりますが、△△課の◯◯様をお願いできますでしょうか。 企業からの電話は、必ずしも担当直通とは限りません。よって、最初に目的の相手への取次を依頼しましょう。 3. 先ほど電話してくれたことへのお礼を述べよう ◯◯様、お忙しいところ、恐れいります。私、さきほど、お電話をいただいた◯◯大学の△△と申します。さきほどはお電話ありがとうございました。 相手が出たら、先ほど電話をしてくれたことへのお礼を述べてください。電話の最初には挨拶をするのはビジネス電話の基本です。この場合は、先ほど電話をしてくれたことへのお礼が挨拶として適切です。 4. 面接の合格連絡には肯定的に対応する ありがとうございます!ぜひ、二次面接を受けさせていただければと思います。 企業から面接後に電話連絡が来る時は、たいてい合格の連絡です。合格を告げられた時は、「ありがとうございます!」と元気よく対応し、企業への熱意を示してください。 5. 念のため聞きますが、就職の面接の結果は、電話に出なかったら採用が不採用... - Yahoo!知恵袋. 予定があわない時はしっかり断ろう 申し訳ありません。あいにく、そちらの日は都合が悪く、参加できません。誠に恐縮ですが、他の日程をお願いできまないでしょうか。 面接官の告げる面接日程が都合とあわない場合は、ハッキリ断ってください。面接官も就活生が忙しいことは知っているので、日程を断った程度では、低く評価されることはありません。不都合な場合は、ハッキリ断ってOKです。 断わる時は、例文のように「あいにく〜できません」と「あいにく」をつけて断ると、丁寧な言い方になります。 6. 重要なポイントは復唱して確認しよう かしこまりました。◯◯日の☓時、御社ビル7Fですね。 ビジネスの電話では、重要な情報は「繰り返す」のが大事です。復唱して情報を繰り返すことで、相手も「ちゃんと相手に伝わっているな」と安心することができます。面接の日時・場所のような重要事項は復唱して確認して下さい。 7. お礼をつげて電話を切ろう はい、よろしくお願い致します。本日はお電話いただき、ありがとうございました。では、失礼いたします。 用件が終わったら、お礼を述べて電話を切りましょう。なお、目上の人に電話をかけている時は、相手が電話を切る音を聞いてから静かに電話を切るのがマナーです。 折り返しの電話で注意したいポイント よく考えてから返事のできる手紙やメールと違い、電話はリアルタイムで相手と会話するため、その場で臨機応変な対応が求められます。 企業からの着信を確認してすぐに折り返しをしたとしても、タイミングによっては先ほど紹介した例のようにスムーズにいかないこともあるかもしれません。 予期しない状況に陥ったことで焦ってしまい、失言をしたり印象を悪くしてしまうことだけは避けたいですよね。 そこで、以下ではそもそも電話に出られなかったことは問題ないのか、また、担当者が不在であったり留守電が残っていた場合にどう対応すれば良いのかについて紹介します。例文を参考に、相手により好印象を与えられるような対応を目指しましょう。 面接の結果連絡の電話に出れなくても平気なの?
採用連絡をアウトソーシングしている 大人数の採用を行う企業になると、 応募者の管理や連絡一つとっても、非常に多くの時間と労力が必要になります。 そのため、 管理や連絡の業務を外部委託 する企業があります。 その場合、電話を掛ける企業は採用をしている企業ではなく、 そこから依頼を受けている別の企業になるため、電話番号が異なります。 そこで非通知設定をすることにより、 アウトソーシングをしても問題のないようにしている のです。 2-4. 特別回線を引いている 就活における新卒採用の概要や結果は、 志望学生に一斉に連絡することが多いです。 特に大手企業の場合、選考にエントリーする学生の母数が膨大なものになるため、普段使っている回線だけだと足りません。 そのため、就活時期に採用連絡用の臨時回線を引き、対応することがあります。 臨時のため、使い終わった後は使用しないケースがほとんどです。 そのため、就活生がその後同じ電話番号に 折り返し電話をかけてしまわないよう、混乱を避けるため に非通知設定にしているのです。 3. 就活 電話 出れ なかっ た 落ちらか. 就活生が事前に設定しておくべき3つのこと 就活中、企業からの非通知電話は少なくありません。 そこで非通知がかかってきてもあたふたするのではなく、 しっかりと準備をしておけば気持ちも落ち着いて電話を取ることが出来ます。 企業側へも、余裕のある姿を見せられるようにするにはどうすればよいか、 解説していきます。 3-1. 非通知拒否の解除 非通知拒否設定が解除されていないと、 出る出ないに関わらずはじかれてしまいます。 スマホのなかには、 「非通知電話を拒否する」 が初期設定になっているものも あるようです。 その場合、もし企業側が非通知設定で連絡を入れてきた場合には、 出る出ないにかかわらずはじかれてしまい、 結果連絡が出来ないだけでなく、企業に悪い印象を与えてしまいかねません。 スマホの初期設定で「非通知電話を拒否する」という項目にチェックが入っている場合もあるようですので、 就活が始まったら、まずその項目にチェックがついていないかどうか確認しましょう。 3-2. 留守番電話の設定 スマホの料金を安くするため、 留守番電話の設定をしていない場合があります。 しかしそれでは、もし企業が学生と連絡を取りたくて電話をかけても、 繋がらない場合、他に為す術がありませんよね。 留守番電話の設定をしておけば、 企業側は留守電にメッセージを入れることができます。 企業側にとっては " 電話が繋がらない""連絡がいつまでも取れない" といったストレスが減りますし、 就活生にとっても "いつでも電話に出られるよう気を張っておく" 必要もありません。 両者にとってメリットである留守番電話設定。 まだの人は、必ず設定しておくようにしましょう。 その際、 留守番電話の応答アナウンスの内容を自分で設定できるのであれば、 自分の名前を名乗るように変更 しておきましょう。 こうすると、 企業にとって誰に電話をかけたのか、 かけた対象が合っているか確認する手間が省けますので、 かなりポイントが高いと言えますね。 3-3.
就活中に非通知の電話がかかって来るのは日常茶飯事です。 誰からかかってきたのかわからないものに応じるのは、怖いかもしれません。 ですが、非通知の電話がかかってきたら、まず選考中の企業だと思い電話をとりましょう。 出来るだけいい人材が欲しいのはどこの企業も一緒なので、 電話一本が取れなかっただけでその学生を不採用にする、なんてことはあり得ませんが、 印象が下がってしまう可能性 は否めません。 非通知を嫌うのではなく、冷静にしっかり対応しましょう。 また、できれば携帯電話の設定は必ず事前に確認して 不測の事態はできるだけ無いようにしておき、 志望度が高い企業に関しては、 事前にいつ電話がかかってくるのかの予測をたてましょう。 そうするだけで 非通知電話に出ることができる可能性がぐんと上がりますし、 電話にでるにも余裕が生まれます。 仮に電話に出れなかったとしても落ち込むのではなく、 冷静に対応しましょう! 合わせて読みたい 就活の内定の電話の受け方は?どんなことを話せばいい? 知らないとまずい?就活の基本的なマナーとは?
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