宅配便への手紙(信書)同封に関して、過去に法的トラブルに発展した事例はありますか。 宮崎さん「裁判例ではありませんが、総務省によれば、2013年の4月1日から9月末日までに、郵便法4条違反により、差出人、および送達した者に対して29件の行政指導を実施した実績があるそうです」 オトナンサー編集部
郵便法に違反した場合、 三年以下の懲役又は三百万円以下の罰金 が課せられるばかりか、企業やグループの信頼を欠くことになりかねませんので注意が必要です。 「信書」に該当するダイレクトメールとは? では実際に「信書」扱いになってしまうダイレクトメールはどんなものがあるのでしょうか?
添える手紙に書く内容や手紙の状態によっては、違法にならないケースもあるのでしょうか。 宮崎さん「あります。郵便法4条3項のただし書きには『貨物に添付する無封の添え状、または送り状はこの限りでない』と規定されています。 『添え状』とは、送付される貨物の目録や性質、使用方法などを説明する文書、当該貨物の送付と密接に関連した簡単な通信文のことで、当該貨物に"従"として添えられるものをいい、『送り状』とは、送付される貨物の種類、重量、容積、荷造りの種類、個数、記号、代価、受取人、さらに差出人の住所、氏名など当該貨物の送付に関する事項が記載されたものをいいます。 これらの定義を読むと混乱すると思いますが、あくまで、『宅配便に"従"として添えられる程度のものであれば問題ない』と考えてもらえば結構です。例えば、知人の結婚祝いとして花を贈る際、『ご結婚おめでとうございます。お祝いに花を贈りますので新居に飾ってください』といった、中身(花)と密接に関連した簡単な『通信文』を、封をしないで荷物に添えるのであれば問題ありません。 このように、郵便法4条3項にただし書きが設けられたのは、4条の規定をしゃくし定規に適用することが、あまりに一般的な常識とかけ離れた結果となる可能性があるからだと思います」 Q. なぜ、宅配便で送る荷物に手紙を添えることが罰則のある重い違法行為となっているのでしょうか。 宮崎さん「郵便法1条には『この法律は、郵便の役務をなるべく安い料金で、あまねく公平に提供することによって、公共の福祉を増進することを目的とする』と規定されています。つまり、『信書とは何か』を定義付けて、その信書を運ぶ郵便の業務を保護することにより、公平で安価な郵便サービスを全国規模で確実に継続するためであると思われます。しかし、このような郵便法の規定の仕方が現代の実情に合致しているかは甚だ疑問です」 Q. 近年、フリーマーケットアプリの利用やハンドメード作品の販売など、個人間での荷物のやりとりが活発化しており、お礼状や納品書を同封するケースも多いと思います。こうした場合に違法行為とならないよう、気を付けるべきポイントは何でしょうか。 宮崎さん「先述のように、あくまで、『荷物に従たる添え状』であることが違法行為とならないポイントと意識しておく必要があるでしょう。例えば、宅配便に100ページ以上の手紙を添えると『添え状ではない』と判断されてしまう可能性があると思います」 Q.
それでは、「信書」とはどのようなものでしょうか。 日本郵便のWebサイト で確認することができます。 【参考Webサイト: 日本郵便Webサイト「信書に該当するものを教えてください」 】 信書に該当する書面を送る方法 日本郵便(郵便局)で定形郵便、定形外郵便、レターパック、EMS、または佐川急便の飛脚特定信書便をのみです。 従業員の1人でもこの法律を知らずに、便利だからといって郵送方法を間違えると会社全体に悪影響を及ぼすこともありますので社内で周知するなどして、気をつけたい法律ですね。 The following two tabs change content below. この記事を書いた人 最新の記事 美容広告専門チームは、美容業界と広告に精通した弁護士集団として、高い専門性を持ち、多くの企業の顧問弁護士を務めている。美容や広告に関するセミナーでの講演依頼を多数受け、新聞をはじめとしたメディアからも数多くの取材を受ける。
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