電子帳簿保存法に求められる要件と法律の改正状況 (2021. 05.
IT技術の進歩やキャッシュレス決済の広がりに伴い、企業の生産性向上や業務効率化を目的としたペーパーレス推進の観点から、e-文書法及び電子帳簿保存法の要件改正が進んでいます。その改正内容と「OPEN21 SIAS」における対応概要をご紹介します。 目次 1. e-文書法、電子帳簿保存法について 2. 平成27・28年度税制改正:スキャナ保存の改正内容と要件 3. 令和元年度税制改正:スキャナ保存の対象範囲拡大、運用上の見直し等 4. 令和2年度税制改正:電磁的記録の保存要件緩和(選択肢の追加) 5.
押さえておくべきポイントとは? 様々な要件がありますが、従来の運用方法を変えずに かんたんに電子帳簿保存法に対応するためのポイントについて記載します。 タイムスタンプは従業員に押させない 領収書などの受領者(従業員)がスキャンし、タイムスタンプを付与する場合、証憑に署名し、受領日から3日以内にタイムスタンプを付与する必要があります。3日を守れなかった場合、紙とデータの両方で保管する必要があり、手間がかかることになります。 スキャンしたデータは後から一括で添付し、 検索要件を満たす状態にする 従来の業務では、証憑を元に仕訳を起票し、まとめて段ボールや倉庫に保管することが一般的です。電帳法を採用した場合も同じ運用をする場合は、仕訳伝票に添付する際、まとめて一括で添付できるものが望ましいと言えます。 添付する画像が要件を満たしているかチェックする スキャンした画像データにも解像度などの要件が求められます。これらは目視で確認することはほぼ不可能となりますので、システムで自動的にチェックできる必要があります。 どんな要件があるの?
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電子帳簿保存法は、1998年7月に制定された法律です。この法律では、国税関係帳簿書類の全部または一部について電子データによる保存を認めています。 その後、2005年3月に一部が改正され、紙媒体の書類をスキャンして電子保存したものも認められることになりました。現在領収書等のペーパーレス化を検討している企業には電子帳簿保存法への対応が肝となるでしょう。 電子帳簿保存法の基本的な内容について動画にまとめていますので、参考にご覧ください。 電子帳簿保存法とは 経理プラスYoutubeチャンネル 電子帳簿保存法に従うことにより、総勘定元帳などの書類を紙媒体に代えて、電子データを原本として保存することができるようになりました。また、似ている法律にe-文書法があります。これら2つは混同されやすいのですが、電子帳簿保存法は国税関係の帳簿類を網羅するものであり範囲は限られます。一方のe-文書法はさらに広い範囲で、法人税法や会社法で保管が義務付けられている書類に関しての法律です。 今回は電子帳簿保存法に関して、次の3点についてお話ししますので、ぜひ参考にしてみてください。 この法律は何を定めているのか? どういった書類が電子保存できるのか? 電子保存するためにはどんな手続を踏む必要があるか? 電子帳簿保存法対応 pdf化請求書. 2020年12月に発表された令和3年度(2021年度)の電子帳簿保存法に関する税制改正の情報につきましては下記をご参照ください。 経理プラス: 【令和3年度税制改正/後編】電子帳簿保存法に関わる税制改正ポイント 電子保存法が定めていること 電子帳簿保存法は大きく次のことを定めています。 【1】国税関係帳簿書類の電子保存をすること 【2】国税関係帳簿書類をスキャナで読み取って電子保存すること 【1】は、ある書類について、作成の最初の記録段階から一貫してPCで作成した場合の書類の保存方法です。 【2】は、既に紙媒体のものをスキャナで読み取る保存方法です。 このスキャナは、もともとは原稿台付きのスキャナのみを指していましたが、2017年にはスキャナの定義が緩和され、デジカメやスマートフォンで撮影したデータも認められるようになりました。 ただし、スキャナ保存ではタイムスタンプの付与が必要になります。 タイムスタンプとは、ある時刻にその電子データが存在していたこと、それ以降改ざんされていないことを証明するものです。電子データは後に改ざんされるリスクがあるため、タイムスタンプを付与することによって、改ざんのリスクを無くすこと、また、改ざんされていないことを確実に証明することができます。 経理プラス: 電子帳簿保存法のスキャナ保存要件となるタイムスタンプとは?
経費の事前申請フロー を 浸透させたい! 経費精算に利用している システム が使いづらい! 電子帳簿保存法 を 導入したい! 経費精算システム導入の 障壁 を解決したい! よくあるお悩み 電子帳簿保存法とは? メリットとは? 運用開始までに 必要なもの 「楽楽精算」の 対応機能 運用イメージ 導入事例 資料請求
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